关于加强企业会计内部控制的思考
2014-04-16刘洋哈尔滨电机厂有限责任公司
刘洋/哈尔滨电机厂有限责任公司
关于加强企业会计内部控制的思考
刘洋/哈尔滨电机厂有限责任公司
企业会计内部控制是指企业通过会计部门对企业的资金流动以及财务经营目标进行合理有效的控制与保护,是利用自身的功能与义务对企业内部的资金及财务运行状况进行合理、有效控制的一种方法,使得企业不断实现资金流动的整体性与同步性,最大程度地确保企业经营活动正常运行的安全性。企业在发展过程中,要不断加强自身会计内部控制的建设与完善,要对企业会计内部控制制度进行整体性与系统性进行分析与探讨,以规避市场金融风险,提高企业经济效益。
一、企业会计内部控制的目标
在现代企业中,起核心作用的是企业所有者和经营管理者。因此,企业会计内部控制目标可以分为所有者目标和经营管理者目标两大目标。企业所有者最关心的是其投入企业资本的安全性和收益性,要求实现其资本保值、增值目标,他们期望获得真实、可靠的会计信息,客观评价企业的经营成果、正确估价企业的财务状况以便做出正确的投资决策,这一目标的实现必须依靠有效的、高质量的会计内部控制做保证。因此,企业所有者会计内部控制的主要目标是规范企业会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量。企业所有者通过会计信息的分析能够了解企业的财务状况和经营情况,通过对会计信息的分析了解掌握其资本的安全性、收益性和对企业长远发展的影响因素,从而实施对企业的经营管理活动及经营管理者进行必要的干预和控制。企业经营管理者最关心的是如何加强企业内部经营管理活动,全面履行其责任,实现企业经济效益最大化,确保企业经营管理目标的实现。企业经营管理者实施会计内部控制的目标主要是:建立和完善符合现代企业经济管理要求的内部管理组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保企业经营管理目标的实现;建立行之有效的风险控制机制,强化风险管理;确保企业各项业务活动的健康运行;堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护企业财产的安全完整;及时向企业所有者提供财务报告及其他会计信息。
二、企业会计内部控制在企业中的重要作用
1.构建一个合理、有效的企业会计内部控制制度,有利于企业实现内外双监督。企业会计内部控制制度的构建,不仅使得企业可以合理地规避市场中的金融风险,还可以为企业构建一个内、外双监督部门。科学合理的会计监督机构是提高企业资金使用率、降低企业投资风险、加强企业管理的有效财务保障。而企业会计的内部监督主要是通过利用企业自身的财务监督工作,最大程度地保证单位的财务收支平衡,加强企业会计内部管理,减少企业运用资金的浪费,提高企业资金利用效率。企业的外部监督包括国家监督和社会监督。国家监督是在法律法规、制度政策方面,规范企业的内部会计管理,促使其依法纳税、循法管理。社会监督主要体现在社会舆论、企业信誉等方面,通过职业道德来约束企业会计部门的自觉自律性,促进其合理科学的分配。这种全方位、多层次、科学合理的监督制度,大大提高了企业资金运行的可靠性与安全性,规避了投资风险。
2.可以有效提高企业会计信息质量,实现企业的经营目标。加强企业会计内部控制的力度,可以增强企业对会计信息的有效审核,这样不但能够确保企业会计资料的真实性与全面性,也为企业未来的发展决策提供了真实、有效、科学的参考数据。科学合理的会计内部控制对企业各个职能部门和人员进行分工控制、协调考核,促使企业各部门人员履行职责,明确目标,从而保证企业的生产经营活动高效有序地进行。
三、加强企业会计内部控制的对策
1.加强企业管理者的会计内部控制意识。企业管理者的管理理念,影响着一个企业的发展方向,所以企业管理者必须转变思想观念,创新意识,结合本企业发展的实际需要,明确企业发展面临的问题,建立一套符合本企业需要的内部会计控制体系,只有这样企业的生产经营活动才能更加高效。
2.把握好企业会计内部控制关键环节。为了保证会计核算的效率性、会计信息的可靠性以及经营活动的效益性,企业应根据内部会计管理制度和企业各业务事项,确立会计核算流程,即取得或填制原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表,将审批、审核、结算、复核、记账、核对、编表、审签等8个环节作为控制点,采取相应的控制措施。这对于加强企业会计内部控制具有重要的保证作用。
3.加强企业会计内部控制的监督。首先,应加强监督会计信息,即监督原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性,保证会计信息的准确。其次,监督会计账簿,制止和纠正伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者设账外账等行为。最后是监督财务收支,对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正;对违反规定不纳入企业统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理;对严重违背国家利益和社会公共利益的财务收支,应当向主管部门或财政、审计、税务机关报告。
4.加强企业内部审计。企业的内部审计工作是监督企业最核心的内容,其能够在加强企业管理、提高效益上发挥巨大的作用。企业内部审计工作的目的是为了改正会计核算、财务收支过程中不真实、不准确的问题,确保企业会计资料的完整,确保企业财产的安全。通过开展内部审计,可以大大减少企业违规现象对企业财产造成的损失,审计结果能够帮助企业决策者及时解决企业内部问题,完善会计内部控制制度,促进企业的可持续发展。
5.注重提高企业会计人员的综合素质。企业会计人员是实施会计内部控制的主要承担者,如今在经济迅猛发展、市场竞争异常激烈的时代,培养和造就一支综合素质较高的会计队伍,是保证企业会计内部控制沿着持续、稳定、健康的轨道良性运转的必要条件。为此,企业要加强会计人员职业道德的培养,教育会计人员树立正确的职业道德观,自觉提高职业道德修养,增强热爱本职工作的意识,维护会计职业的尊严,合法合规操作会计业务,保持企业会计人员良好的社会形象。企业还应针对会计人员不同层次的业务操作水平、专业技能和接受能力,提供各种形式的业务培训。在培训的内容上,必须结合企业的业务知识、业务技能,重点开展会计理论与会计业务操作、会计法规制度与会计职业道德规范的培训。积极总结发现会计人员业务操作、业务技能方面存在的问题,通过现场辅导,纠正不良的会计业务操作习惯,保证会计人员在工作上能坚持原则性、严谨性,促使会计人员主动学习会计知识,弥补自身不足,不断提高会计人员的专业素质。
建立企业内部会计控制是建立现代企业制度的客观要求,是贯彻落实会计准则的基本前提,也是市场竞争的迫切需要。因此我们必须采取有效措施进一步完善企业会计内部控制制度,加强对企业会计内部控制的监督力度,提高企业财会从业人员综合素质,并继续保持实事求是、脚踏实地的工作作风,健全企业内部控制体系,促进企业管理水平和风险能力的提升,为企业的快速发展奠定基础。