土建项目施工过程中控制物资成本的途径

于冬梅

(中铁三局集团华东建设有限公司,江苏南京 210000)

土建项目施工过程中控制物资成本的途径

于冬梅

(中铁三局集团华东建设有限公司,江苏南京 210000)

土建工程在追求工程项目利润最大化,需要对土建施工项目企业进行强化管理,通过对市场机制在对工程项目成本管理进行严格控制,才能达到工程项目物资成本控制的目的,实现企业追求利润最大化的目的。通过资金的时间价值对物资的影响,技术和安全管理对物资成本的影响,从而全面提升铁路工程建设物资成本管理水平的研究。

土建项目 施工过程 成本控制

土建工程项目管理是以工程物资的管理为中心，提高工程质量，保证进度，降低工程成本，提高经济效益，这是事关施工企业生存和发展的关键。物资管理是企业建设施工项目最关键的一个环节，也是最容易出现徇私舞弊和漏洞的一环，如果对物资管理不够严格，就会出现物资采购成本高或是物料低劣等问题，严重影响了施工的质量，势必会造成施工成本的负担，进而影响整个企业的经济效益。

1 土建项目施工物资成本控制的意义

建筑市场的开放，企业之间的竞争随着市场竞争机制而日趋激烈，促使一些施工企业在工程投标上耗费了成本不断加大，而工程的标价也不断的降低，使施工方的盈利水平也逐渐降低。加强物资成本管理，降低工程成本，提高工程效益，是每个施工企业必须面对的重中之重的工作。

利润是企业的中心，企业一切经营活动的最终目的是实现利润最大化，一般情况下施工企业的利润最大程度上来源于成本的节约。在物资成本控制下就应该分别就量和价来采取相应的控制办法，无论是单一的对物资的调控还是对材料价格的最低化都是不可取的。物资成本的控制主要是需要量和价相辅相成来进行调节的，实现物资支出的合理化。也就是说，铁路施工项目物资成本控制是在既定预算的情况下去开展项目施工、创优、节能、争效的活动。因此，施工企业为了增强市场的核心竞争力就必须采取必要的手段进行物资成本的控制，这不仅仅实现企业的经济效益，同时在对于工程项目管理中将物资成本控制好作为一项核心手段。

2 项目施工物资管理现状

2.1 从思想观念上看,企业对物资管理重视不够

项目管理是施工企业的重要部分，而物资管理则是项目管理最关键的环节。但是在施工中施工进度和工程质量仍然是项目管理最为关注的，而物资管理的关注则是在影响整个工程施工进度上才予以关注。而有关项目负责人并不是不想管，而是认为物资是属于财务部门的事情，只要物资进出没有问题就可以了。

2.2 从实践上看,物资管埋存在诸多严重问题

物资管理的工作重点是加强计划预算，按相应的品种、保质保量的在约定期限内及时的供应给施工单位。在采购过程中一般是采取招标等方式，但是有些项目对于符合招标条件的并不进行招标，同时也不进行货比多家的策略，偏向于关系采购，导致采购价格偏高，同时使一些有竞争力和价格低的供应商很难进入该行业中。而在采购这个部门来说是最具有诱惑的部门，在采购物资时存在着许多机会可以那企业的钱来中饱私囊，不惜提高物资的成本，严重损害企业的利益。

2.3 从经验上看,现场管理存在不足

现场物资经常会出现丢失的情况，一般是因为施工现场比较混乱，管理起来比较困难，一些施工人员会乘机盗走一些物资拿去变卖，给项目造成一定的损失。同时在施工中工作人员不按照设计的要求进行规范操作容易导致物料的浪费。另外，在完工后对于还有一系列可以再利用的物资没有回收再利用的意识，将这些物料随意的变卖处理，在新项目开始实施时，又重新购买新的物料，对整个施工单位来说是巨大的浪费。

3 解决物资管理存在的问题与途径

3.1 增强意识,建立各项物资管理制度

建立一套科学有效的物资管理制度对从物资计划、物资采购、合同签订到验收、保管、报废整个物资流程都有制度可以遵循。物资管理部门则需要将物资信息公开化，无论是对小料或者采用的常规料都需要进行多家比较，将招标采购工作落到实处，加强关键环节的控制，做到招标工作不走过场，不流于形式。在对物资管理方面做到定权定责，出现问题事后必须追溯问责等制度。对于物资机械设备等固定资产存在维修和保养时对于责任人要实行定期的评估，进行周期性的维护。

3.2 加强物资计划管理,提高计划的高效性

物资管理部门在根据工程施工计划的安排来制定物资总计划，将施工过程中发生的物资变更等内容都记录在总计划当中，这样方便物资管理部门的管理。每月都可以根据工程施工的安排编制当月物资计划，不仅可以考虑到工程物资储备的情况，也可以避免物资在运输和存放上存在的不必要的开销和损失。这就可以保证物资管理在计划的实施过程中避免了物资的积压和浪费，能够更全面和准确的计算出总消耗量和剩余量。

3.3 加强验收管理,把好材料质量关

材料的质量是铁路项目工程质量的保证，也是工程安全成本的保证。对于材料的质量必须要做好严格的控制，确保不符合质量要求的材料不被采用。物资验收作为物资成本管理的重要内容，完善验收制度是验收双方达成协议的前提，在验收时必须坚持供需双方共同参与，要根据物资品种、规格型号、技术性能、质量要求、经常储备量及当地的气候地理因素，配置必要的仓储设施。仓库保管员要加强对物资的人库验收、在库保管保养及出库管理工作。而对于特殊材料的验收则需要特殊处理，例如沙石，需要多人多部门同时进行验收，要加强对每辆车的验收更需要对车辆数目进行统计，由专门的人员进行记录管理。同事供料尽可能是转移到施工现场，避免在施工场内由于多次运输造成运输和操作成本的增加。

3.4 成立物资管理督察组,加强项目物资管理的监督

针对土建施工在项目物资管理存在的一系列问题，可以专门设立一个物资管理督查组，加强各职能部门的共同合作，对物资管理的过程进行监督和考核。在对项目物资采购的数量和价格、质量等进行监督和检查，并根据工程项目的时间采购管理进行奖惩，来达到成本控制的目的。承包商一般是利用自检和监理工程师来进行抽检项目判断已完成的工程施工质量以及外观质量和设计标准的符合程度，针对完工验收的各项工程技术指标是否打到技术要求，必须抓住以下几个方面：评审已完分项工程是否达到了施工及验收规范中所提出的质量要求；对已完工的各分项工程进行自检后，向监理工程师报检；评审已完分项工程与设计文件的符合程度；由监理工程师抽检与评定已完工的各分项工程的质量等级；以分项工程质量评定结果为基础，进行分部工程、单位工程质量等级评定等。

4 强化土建工程项目物资成本控制

4.1 技术手段

在物资采购的过程中，集中实行对物资的批量采购，从而获得降低采购价格的优势，对于小批量的单项采购可以进行分散采购，可以投入小规模的人力进行采购。这样不仅可以保证采购活动一次完成，并且在形成批量后获得规模效益，不仅节省了采购费用，另一方面还节约了物资成本。对于小批量采购的物资存在品种多、用量少等情况，可以在整个施工过程中悬着几个商品齐全的店铺进行集中采购、批量结算。不仅可以减少库存，同时又可以获得批量的优惠，大大降低了采购的成本。

4.2 经济手段

施工成本控制本身就是一项经济工作。在施工项目的成本控制中，可按施工图预算，实行“以收定支”是最有效的方法之一：(1)人工费控制：在施工过程中对于人员使用上的浪费需要加强管理，尽量避免工程停摆，实行合理的激励、奖励制度，激发人员作业的积极性。(2)材料控制：对在工程施工中的材料的采购和运输已经保管、收发等方面都必须要减少各个环节的损耗；并且在堆置现场尽可能的避免二次搬运，对材料进场验收等实施严格的限额领料制度。(3)机械设备控制：在铁路工程施工当中，先进的设备是提高生产力必备的因素，利用先进的器具设备合理的选配和利用机械，做好机械设备的保养和维修，从而加快工程施工的进度、降低机械的使用费。

4.3 法律手段

企业通过建立合同的管理制度做好强化项目合同的管理控制，做到管理层次清楚、责任明确、程序规范，在整个流程中使用合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的受控状态。提高合同的管理意识，重视合同的管理工作，不断提高合同的管理水平。依法签订合同，确保合同的合法性；严格审批程序，落实合同管理责任，切实履行合同，提高合同的履约率，及时处理合同纠纷，维护企业合法权益。及时了解国家政策条例、法律法规，依据国家政策制定适应自我施工的相关制度。

4.4 科技手段

施工企业在施工生产中大力推广新科技产品，可以加大项目的科技含量，从而降低物耗水平，进而提高工程进度。采用新的原料或者其他新技术，不仅可以减少钢材的损耗量，对于人工、物资成本都大大降低。科技水平的飞速发展，是未来施工单位低成本的良好机遇，施工企业要在施工生产中不断吸收引进先进的施工工艺和新的工程材料，发挥科技降耗增收的巨大潜力。

5 结语

在当前竞争激烈的市场环境下，施工企业应当加强项目物资成本控制措施，避免因内部的自身因素而造成成本加大。总之，物资成本控制必须以强化物资采购管理为基础，以物资消耗控制为主线，以责任成本管理为契机，以实现物资计划、采购、验收、发放、消耗的全程可控为目标，进一步建立和完善企业效益保证体系的运行机制，逐步提高管理水平，才能在竞争中求生存。项目施工成本控制必须制定细化的，可操作的具体措施，并使之规范化、制度化、标准化，才能达到降低成本、提高效益的目的。

[1]张秀芳.浅谈施工项目成本控制[J].合作经济与科技,2010(7).

[2]张江水.浅谈企业项目建设成本的控制[J].山西建筑,2007.

于冬梅(1985.9-)女,黑龙江绥化市,单位:中铁三局华东公司南京地铁三号线TA14标,职称:助理工程师。