如何做好工程审计
2014-04-11张彦君
张彦君
在日常工程审计中,我们会接触到各种各样的工程,在审计中我们会遇到很多麻烦,在工程审计中如何提高效率是我们工程审计中应该重视和学习的。在此,我分享下我在审计过程中的心得体会。
重视现场测量和察看,到现场抽查核对工程量、审计投资成本的真实性。工程决算审计中,一般是先通过建设或施工单位提供的工程决算书、工程量计算表、竣工图集设计变更现场签证等资料进行初步审查,分析重点和疑点,工程量计算是核减工程造价的重要环节。由于工程审计有严密性、准确性、适应性、实用性和规范性,因此在工程审计时,要选择适用的国家定额和工程量计算规则以及规范性文件,抽查重要项目的计算是否准确,再进行实地测量,核对工程量。
重点审查变更调整项目,即审查变更造价,根据建设单位提供完整的变更资料集、工程量计算书来确定变更事项即造价的准确性,根据招投标时建施单位签订的合同;对变更部分不能独立进行审计,结合构成合同价的投标书内容进行核对,注意有无重复列项、多计工程量现象;对单价承包合同尤其如此,不仅要对比分析投标书和工程决算的各项内容,审查有无加大工程量,还要结合设计变更和现场签证,重点审计大额变更增加项目。
充分运用现代科技手段对政府投资项目工程竣工决算,要通过充分使用品茗或者广联达等预算软件,计算机辅助审计手段,提高工作效率。在工程决算审计中要想把好费用定额的套用与取费标准、取费程序关,关键是运用好工程造价软件,选择适用的单位估价表、材料差价等模板。这样就能更快更有效的开展审计工作,达到审计的准确性。
全面核对财务资料和计价项目,工程造价审计并不是独立的,它与财务收支密切相关,二者相辅相成才能审深、审透,在审计工程项目决算时,不仅要审工程实体,还要查工程财务,分析资金结构,审查资金使用的方向与用途,找出差异点与疑点,才能达到最佳的审计效果。要注意对工程计价项目与相关财务资料的对比分析与印证,尤其是据实决算的装饰装修等材料价差,必要时直接审查施工单位的原始资料。
跟踪工程进度,进行进度控制质量控制、投资控制,与建设单位协商,每月的中旬及下旬发两次报表,每季度上报一次季报,报表包括工程概况、当月的工程工作进展情况、已完成投资额、工程中存在的问题等。每月两小报、每三个月一大报,这样根据每个月、每季度的报表追踪审查,对该工程项目的工作情况更了解,更有利于审计。
2013年经过我们的共同努力,虽然取得了一定成果,但是随着彭泽县城市建设的不断发展,项目的不断做大做强,这也加大了审计的力度和难度,同时我们也将面临许多新问题:审计工作亟需提高效率、审计制度有待进一步完善、审计方法需进一步改进、审计力度需进一步加强。面对这些挑战,在以后的工作中,我们将以十八大精神和十八届三中全会为指导,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,努力使我们的工作再上新台阶!
(作者单位:彭泽县审计局)