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浅谈企业全面预算管理

2014-04-09李俊杰

财经界·学术版 2014年5期
关键词:奖惩全员经营

李俊杰

摘要:全面预算管理是企业管理的重要组成部分,是全新的现代企业管理模式,它是实施企业整体战略目标的重要手段,是一项复杂的系统工程。本文就几个方面浅谈企业全面预算管理中存在的问题,进而提出加强全面预算管理的几点建议,从而提高全面预算管理水平,促进企业战略目标的实现。

关键词:全面预算 管理

一、全面预算管理的含义

全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标,是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。正是由于全面预算管理的全面性,使得越来越多的企业重视预算管理在企业管理中的重要性,以全面预算管理作为企业管理的重要抓手,促进提高企业的经营管理水平。

二、全面预算管理存在的问题及解决对策

尽管全面预算管理这种全新的现代企业管理模式得到越来越多的企业重视和接受,但在实际工作推进中,仍然存在一些问题,比如全员参与性不够,预算管理目标脱离企业的发展战略,预算编制与执行相脱节,预算考核未得到充分重视等。具体表现如下:

(一)全员参与性、积极性不够

全面预算管理是一项全员参与的工作,需要企业上上下下,各个部门、全体成员的共同参与。全面预算的编制、执行、分析和考核涉及整个企业各个部门,而非财务部门或者某个人。目前仍然有很多人认为全面预算管理工作是财务部门的工作,即使配合完成,也是为了预算而预算,敷衍了事,使得全面预算工作浮于形式,而并非达到真正管理企业的目的。全面预算管理是协调的工具,它协调了公司各个部门,将各个部门的工作内容、既定目标有机的融合在一起,同时也是企业管理的手段。企业就是要通过全面预算这个工具和手段将全体员工的参与性、积极性调动起来,激发员工的积极性、创造性、主观能动性,从而顺利完成各项预算工作,实现企业经营目标。

(二)全面预算管理目标脱离企业的发展战略

企业的发展战略是一个企业长期发展的目标或目的, 具有指导性、长远性,全局性,系统性等特征。一个好的发展战略如果得不到有效的实施,终究仍然会导致企业经营失败。而能将企业发展战略通过合理分解,通过年度具体行动方案的落实,一步步按照发展目标来实现企业宏伟蓝图的支撑工具,就是全面预算管理。目前很多企业虽然实施全面预算管理,但并未将全面预算管理的目标与企业的发展战略有机结合在一起,甚至出现了背离,导致企业的经营活动只看眼前,注重短期指标,而忽略了企业的长期发展,久而久之将导致全面预算难以取得预期效果,企业的最终发展目标难以实现。因此,要强调全面预算管理是一种战略管理,把全面预算放在战略的高度,其制定一定要充分结合企业的战略目标,以战略性为导向,将企业的年度目标与长远发展目标紧密结合在一起,循序渐进,来实现企业的发展。

(三)全面预算执行力度不够

全面预算在执行过程中,执行力度不够已经成为一个突出问题。很多部门在执行过程中总是强调各种各样的因素,比如行业的特殊性,市场的变化性,内部的调整等等,忽视了全面预算执行的刚性力度,使得预算有编制无执行,或者执行与编制相脱节,造成虎头蛇尾的怪相。因此,全面预算管理的执行一定要强调预算的刚性力度,预算一经确定,不得随意变更,企业各部门在生产经营及相关的各项活动中,都要严格执行,切实围绕全面预算开展经营活动,同时由于环境变化、宏观政策等客观因素的变化,可能使得预算执行与预算初期发生较大变化,这就需要按照严格的程序进行预算调整,提高适应性。全面预算管理既要强调预算执行的刚性,也要保证预算的准确性和控制的有效性,而不是脱离实际的控制执行。

(四)全面预算考核和奖惩措施不到位

目前,在全面预算管理过程中,很多企业存在着考核不力的情况。如重编制、轻考核,考核部门不明确,内容不具体,奖惩措施落实不到位甚至无奖惩。这些不健全的考核机制,已经严重影响着员工的积极性,使得企业全面预算考核流于形式,如此反复,全面预算管理工作就失去了最初的管理意义,无法成为企业的管理抓手,为企业的经营管理提供支持。因此,考核和奖惩措施的落实在全面预算管理过程中非常关键,考核应以关键业绩指标作为主要内容,考评指标应该清晰明确,同时要建立与考评结果相对应的激励机制,要具有足够的激励作用和吸引力,充分发挥员工的创造性和主动性。endprint

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