识其职 正其位 谋其业
——从事实验室工作的体会
2014-04-09赵永俭
赵 永 俭
(华中科技大学,湖北 武汉 430074)
0 引 言
“三十而立,六十而休。” 这是人的传统规律 。作为“研究会”来说,更不是“六十而休”,她是越老越强劲,越老越光辉!在湖北省高校实验室工作研究会三十年庆典之际,回顾历史:“风风雨雨,成绩辉煌,发展壮大”。改革大潮冲击,岗处风口浪尖,谓之风风雨雨;实验技术队伍、实验室体制、实验教学、教科资产等建设与管理,“双基”评估,“示范中心”建设等,既是高校的重要工作,也是政府的重要工作,谓之成绩辉煌;由武汉到全省,由本科到专科,由国立到民营,由十几所到数十所,谓之发展壮大。
在代表本战线的老同志向研究会三十年庆典表示热烈祝贺的同时,我想谈三点体会。
1 实验室工作是相对独立的综合职能体系
实验室工作包括实验技术队伍、实验教学与投资、实验设备的采购与管理等,就是与实验室工作相关的人、财、物和人财物的安全与技术管理;它涉及教学、科研、人事、财务、保卫、后勤等,而这6大块工作又是涉及学校6大职能部门;其工作性质是服务,虽说管理就是服务,但服务又是“特殊的复杂的被动的”服务。是否能变被动为主动是本部门工作生存和成效的关键。
历史的教训必须牢记:在体制改革的八十年代末,教育部将条件装备司撤销,随着,清华大学、南京大学撤销实验室与设备管理处,将其职能分解到其他部门,给学校教学、科研带来诸多不便。名校的效应,除了个别学校,全国很多高校立即五花八门地效仿。20世纪90年代初,清华大学恢复了该处,南大也恢复了,但不少高校则修修补补,或依旧支解,至今仍动荡不定。
2 实验室工作研究会要开展实验室学术研究
实验室工作研究会是实验室的群众性学术组织,所谓研究会,顾名思义,她要开展研究。首先要研究体制,凡事都有规律。这里的体制,包括本部门职能体制和实验室结构与管理体制。
2.1 实验室管理部门独有的三大特点
(1) 工作关系复杂。教学实验(教学的一部分)与教务处有关(教务处为教学管理主体!),科研实验室与科技处有关(科技处为科研管理主体!),经费与财务处有关(财务处为财务管理主体!),安全与保卫处有关(保卫处为安全管理主体!),用房、水电维修与后勤部门有关(后勤部门名正言顺!),物质供应众说纷纭(亦出现片面的市场与社会化!),后发展为竞价、招标,等等。我的体会:必须抓住本科生实验教学。
(2) 分管校领导不明确。工作矛盾多——因工作头绪多、工作重心不易明确(与教务、科研、人事、财务、保卫等比较),故形成可以是某个(分管教学、科研、后勤等)校领导“代管”。往往平时工作联系不多,关键时刻因无深刻体会不好说话或不说话。因为工作关系复杂,处理不好则工作矛盾多,工作效率低,解决矛盾时往往又是向“管理主体”靠。我的体会:应为分管本科教学的校长主管。
(3) 处主要负责人头脑要清醒。①工作重心要明确。作为处长要主动采取得力措施将全处工作重心调整到实验室建设与管理方面,决不能头痛医头、脚痛医脚,甚至热衷于一些容易损坏形象的活动。当然,改革的事还是各校因校制宜,不能说哪是真理,哪是谬误,机构的模式也不能说是唯一的。至于实验室结构与管理体制,如它的类型、功能、投资、管理……;我们的工作的落脚点,必须弄清楚,若前者不清楚,则后者必糊涂。②要研究实验技术队伍,没有队伍就没有工作成效。队伍干什么?队伍的条件?队伍要多大?队伍的发展?实践教学与改革的“带头羊”是教师,但实验技术队伍决不能少,各施其责。实验队伍是技术人员、管理人员,不只是开关门窗、扫地擦桌,要参与实践教学全过程,要维护、维修仪器设备。要设岗定编,一人多岗,全面负责实验室的安全运转。队伍的发展、人员的提高与出路当然十分重要,“多数人靠政策,少数人靠说教”,这是客观事实。他们的职称、薪酬当然十分重要。③要研究建设,要了解与配合教学与科研,特别要了解教学改革的大势,依靠专家,立项建设。④研究设备管理,静态帐、物管理是看家本领,动态管理就是效率与效益管理,更为重要。⑤研究管理规范,尤其是招标采购。本人自中山大学之后,迅速抓了网上竞价。当然,网上竞价必须认真研究政策,必须保证公平、公正、公开、合理、合法。等等。
研究的主要方法是学习、思考、交流。学习别人,结合校情,相互交流。因为谁也不是这个综合职能体系的专家。
2.2 对实验室与设备管理处(或资产处)处长们的三点想法
(1) 有为才有位。这应是当今充满竞争的社会里每个同志必须牢记的座右铭!地位不是靠咀巴争取的,而是靠工作业绩争取的。“积极、努力”争取(工作),“负责、出色”完成(工作)。这是本人1992年正式给本处提出的“座古铭”和“处风”。这也是由实验室与设备管理处的特殊性决定的!为什么每次进行高校内部体制改革时,这个部门往往首先被学校领导列入支解的单位?值得大家认真思索!
(2) 奉献工作。我们的岗位在学校,学校的工作没搞好,我们的日子就难过,以至转岗或下岗。研究会是处长们哄抬起来的,没有处长们的努力,研究会就会垮台。但这些十分有意义的社会工作,“实际上”是八小时以外的工作,所以是奉献。为了事业的发展,这个奉献是必须的!
(3) 队长极重要。俗话说,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。一把手重要,一把手是关键,这是不争的事实。处长勾画全处的工作蓝图,蓝图要贴切实际工作,要符合学校大局,要有新意和前瞻性,蓝图要校长认可,要有实施计划,要能实现。这个难度很大,环环有大量的组织工作,环环工作有难度。我的体会是,所构兰图,所布计划,首先要处内“大家认同,坚决执行,长期坚持,自觉行动”。这才能实现,才能出成效!
3 研究会应主动配合教育行政部门工作
研究会必须依靠教育行政主管部门(教育厅高教处),并紧密配合其有关工作。这是研究会做大做强的最重要保障。他们是政策的发源地,他们的政策需要实际情况的支撑和执行,我们的工作就是要在研究的基础上,协助做好支撑和执行的工作。可以说,研究会离开了教育行政主管部门,就如“无头苍蝇”到处乱飞,或说,我们的工作可能“事倍功半”。所以,争取和
依靠教育行政主管部门的领导,紧密配合其有关工作,至关重要。
4 结 语
尽管本人在实验室战线工作时间较长,但那是七八年以前的形势。而实际情况在飞速变化,实际工作在日新月异,以上所言,纯属“一孔之见,一家之说”,可能既代表不了本战线的老同志,更可能陈旧或“答非所问、文不对题”。不妥之处,请予海涵!