大型复杂工程项目WBS分解法的研究

2014-04-08黎诚

有色金属设计 2014年3期

黎诚

(昆明冶金高等专科学校，云南昆明650033)

0 引言

WBS是Work Breakdown Structure(工作分解结构)的英文缩写，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层项目组成部分的定义越详细，最后构成一份层次清晰的工作分解结构。WBS分解是一个由粗到细、由项目到工作包、再到具体工作的过程。与传统项目相比，大型复杂工程项目具有明显的不同特质:一般大型复杂项目空间跨度大、周期长、项目参与方法比较多、项目性质复杂、涉及的专业领域广，这就给项目的WBS分解增加了难度。用对大型复杂工程项目进行WBS分解时所采用的方法来分解过程中的因素对该领域的研究还不完善，为此，笔者以某高校新建校区为例，探讨大型复杂工程项目进行WBS分解时的有关问题。

1 WBS的分解方法

在进行WBS分解时以项目目标体系为导向，由上到下，由粗到细将项目分解成树形结构。通常一个项目可以分成n个子项目、任务与子任务、工作包等层次。对于工程项目一般采用以下4种方法进行分解。

(1)按项目的实施过程分解。

整个过程、每个功能或要素作为一个相对独立的部分，根据项目实施全过程，按照过程化的方法进行分解。比如，可将工程项目按照项目的生命期分解成勘察与设计阶段、招投标阶段、项目实施阶段、试生产和验收阶段、运行阶段等。

(2)按功能区来分解。

功能是工程建好后应具有的作用，它与工程的用途有关。工程项目有一个整体的功能，这是工程所属的各功能面综合作用的结果。通常在项目技术设计前将项目的总功能目标逐步分解成各个部分的局部功能目标。对一个复杂的项目，功能还可能分为子功能。

(3)按平面或空间位置进行分解。

在工程项目分解时，项目的平面或空间位置也起到很大的作用。特别是对于一些大型复杂工程项目，项目的空间跨度大，甚至有些项目会分区建设，因此按照项目的平面或空间位置进行项目的WBS分解也是一种有效地方法。

(4)按要素进行分解。

一个项目的功能面可能包括各种专业要素，有时按照各专业要素对项目进行分解也是必要的。比如一座办公楼可以分为建筑、结构、供电系统、供排系统、通信系统、环卫系统、办公设备等。

2 WBS分解的影响因素

简单的工程项目只需要根据上述提供的4种方法就可以得到直观准确的WBS分解结果。工程项目越复杂，WBS分解的难度就越大。对于大型复杂的工程项目来说，在进行WBS分解时通常需要考虑很多因素，才能得到一个合理及被认可的WBS分解方案。

(1)从不同角度的项目管理者考虑。

进行WBS分解的最终目的是服务于项目的管理工作，而不同角度下的项目管理工作会有所不同，对于同一个项目，会因所站的角度不同而存在完全不同的WBS分解结果。因此，在进行WBS分解时首先必须搞清楚是站在哪一方进行分解。比如业主的管理工作覆盖项目的全生命周期，因此业主方的WBS分解适于按照项目的寿命周期进行全过程管理工作的分解;而施工承包商只是管理项目的施工阶段，所以只需要对项目的施工阶段进行分解。

(2)从不同分解层次问题考虑。

一般的项目分解得越细，对完成该项目的工期、资源、成本等的估计也就越准确。但是随着项目分解的细化，分解难度会增加，管理工作量也随之增大。因此，对具体的工程项目要根据承担的责任、WBS分解的用途、项目管理机构的技术及管理水平，灵活决定项目WBS分解的层次以及分解管理程度。

(3)从不同项目建设工期长短考虑。

大型复杂工程项目往往会分几期建成，在进行WBS分解时要注意不同单位工程建设期的区别。另外，进行WBS分解时要考虑工期的要求，注意各子项目的工期搭接关系，通过合理地分解使得项目的工期安排最为优化。

(4)进行WBS分解时还要考虑技术因素。

技术因素包括项目的特性、项目的专业技术等。有些大型工程项目的子项目可能会涉及一些专业施工、特殊技术、特殊工艺等，这也是进行WBS分解时要考虑的因素。

3 以某高校新建校区WBS分解为例

高校新建校区建设项目是一项以教学楼工程为主，土建、安装、装饰及园林录化、道路与城区给排水等多类型工程综合的施工项目，工程量大、技术复杂、工期长、所需设备多、消耗材料量大，因此必须认真进行组织并加强管理，以确保安全、质量、工期、成本等目标的实现。由于校区建设项目自身的特点，增加了项目WBS分解的难度，在进行分解时必须综合考虑各种方法和因素，才能得到令各方满意的分解结果。

设计在校容住生2．5万，占地面积1000 hm2，形成教研一体化高人才培养基地，实现专本并进高质量、高效率的教学格局。该校设主教学楼、教学副楼、行政办公楼、科技楼、实验楼、学生公寓搂、教师公寓、食堂、给排水系统、教务管理系统、安全技术及监控系统、计算中心、供电系统、环境保护及“三废”处理等15个主要系统共120项单位工程组成。如何将这120多项单位工程进行合理的分解，做到既不重复、漏项又便于管理，是项目管理者必须要解决的一个问题。下面从项目业主方的管理角度对学校项目的WBS分解进行研究。

(1)系统工程3大部分。土建系统工程主要是建筑工程，包括教学楼、学生住宅楼、行政办公与科研实验楼、后勤食堂设施服务等，可按功能将其进一步划分为4个部分:办公区、教学区、科研实验区、生活服务区。主建生产要素系统工程分为土建、安装、装饰、道路与园林绿化工程等;根据空间布置分为教学系统工程、学生住宅系统工程、教工住宅系统工程、科技实验系统工程、辅助生产与生活系统工程;安装系统工程按照子系统的功能可以划分为电力系统、给排水系统及通信与消防系统3个子系统。该学校的前3级WBS分解结果见图1。

图1 前3级WBS分解Fig.1 WBS decomposition of the first three level

(2)在对土建系统和安装系统的各子项目进行下一级分解时一定要综合考虑各单位工程的平面空间布置、专业性质、施工顺序等。由于该分解是站在业主方角度，业主方主要对各项目的承包单位进行管理，所以项目的WBS分解时应该便于业主方进行承发包，没必要分解到具体的单位工程。例如，场前办公生活区包括宿舍楼、综合楼、自行车棚、大门及门卫室、围墙。考虑到大门及门卫室、围墙应在施工准备阶段完成，职工宿舍、办公楼、自行车棚再进行建设，因此，可将场前办公生活区分为准备期建筑，业主方对每个工作包分别进行建设管理。