会计电算化内部控制的现状和解决措施

张相林，臧爱英

（1.黑龙江省光明乳品有限责任公司，黑龙江 富裕 161200；2.黑龙江省计算机软件研究中心，哈尔滨 150001）

会计工作是企业和单位生存和发展的重要根本，是企业和单位完成自身经济目的和社会使命的基础性工作，会计电算化对于企业和单位更好地适应经济和社会发展有重要的作用和意义，会计电算化给会计工作带来巨大变化，在会计岗位设置和存储方式等方面与传统的会计工作相比有比较重大的改变，需要对会计电算化工作进行科学的研究和认真的分析。会计电算化内部控制是做好会计电算化工作的关键，会计电算化推行内部控制是会计行业自身发展和企业的内在需要，应该加强对会计电算化内部控制工作的探究。

1 会计电算化的发展现状

1.1 会计电算化引发会计岗位发生变化

会计电算化实现了自动化、程序化，会计工作也相应地在分工、岗位职责、权限上发生了巨大的变化，传统会计工作的以记账规则为核心的体系面临改革。

1.2 会计电算化引发会计资料存储方式的变化

会计电算化是将各种会计资料转化为数字形式的信号进行存储和加工，会计电算化具有资料易于修改、擦除和拷贝，常会导致会计资料失真，容易造成会计资料的数据丢失。

2 当前会计电算化工作存在的问题

2.1 会计电算化系统软件存在漏洞

会计电算化系统软件是实现会计电算化的重要基础，受传统思维和软件编制水平的影响，导致了会计电算化系统软件漏洞和隐患的出现。

2.2 会计电算化存在易于修改的问题

会计电算化易于实现对会计信息的修改，这对会计信息的严肃性和规范性造成了严重的影响，不能对会计电算化信息修改进行有效地监督和管理，导致会计电算化存在不规范修改的问题。

2.3 会计电算化导致传统管理和监督手段失效

会计电算化在网络技术迅猛发展的前提下，传统的对会计工作的管理和监督失去了应有的效果，传统的签字、盖章的管理手段面临着失效的危险。

3 加强会计电算化内部控制的措施

3.1 加快会计电算化内部控制的法制化进程

市场经济是法制条件下的经济，需要企业和单位的各项活动置于法制的管理和监督之下，会计电算化内部控制工作也应该符合法制化的需要。当前的会计电算化内部控制关键在于建立惩治利用会计电算化犯罪活动的法律和建立会计电算化系统的保护法律体系。

3.2 建立和完善会计电算化内部控制制度

建立和完善具有企业和单位特点，符合社会和经济实际的会计电算化管理体系，实现内部的监督和控制，做到会计电算化内部控制工作有法可依、有章可循，将会计电算化内部控制工作落实到决策、执行、监督、反馈等实际环境，健全会计电算化内部控制的方法和措施。

3.3 制订企业和单位内部会计电算化管理制度

首先，规范会计电算化内部控制操作人员的工作职责和工作权限。其次，提高预防原始凭证和记账凭证等会计电算化内部控制工作的有效性。再次，建立必要的会计工作人员上机操作记录制度。最后，实现会计电算化的主要业务与辅助业务的分离，明确相关岗位的职责和操作权限，确保会计数据的安全、准确、可靠。

3.4 建立企业计算机硬件和软件的管理制度

首先，建立企业和单位会计信息机房、设备的安全和管理措施。其次，实行会计数据和会计软件安全保密的措施。再次，加强会计核算软件对审批和监督工作的管理。

3.5 加强会计计算机对病毒和黑客的防范

加强会计计算机使用者的安全教育，健全并严格执行防范病毒的管理制度，安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。

3.6 建立适合会计电算化的会计档案管理制度

首先，对重要的会计信息通过打印的形式以书面方式保存下来。其次，建立保管存有会计信息的磁性介质或其他介质的措施。再次，科学规定会计档案的有关权限。

3.7 建立会计电算化人员的培训机制

提高会计电算化人员业务素质和安全意识，只有全体员工共同提高自身素质，才能营造良好的内部环境，通过不断地完善企业和单位会计工作的内部控制制度，才能有效实现会计电算化内部控制的目的。

4 结语

综上所述，会计工作作为企业和单位完成自身经济目的和社会使命的重要基础，是企业和单位各项工作的重中之重，在时代的发展和科技进步的影响下，会计工作出现了电算化的趋势。会计电算化对于企业和单位更好地适应经济和社会发展，完成其负有着的任务有重要的作用和意义。由于会计电算化在我国推广时间不长，所以在会计电算化给会计工作带来巨大变化的同时也产生了各种问题，这就需要我们对会计电算化工作进行科学的研究和认真的分析。会计电算化内部控制是会计电算化工作的关键，对会计电算化实现内部控制，是实现会计行业自身发展和企业目标的需要，应该加强对会计电算化内部控制工作的探究。要从当前会计工作的实际出发，对企业和单位会计电算化内部控制工作有正确的理解，掌握存在于会计电算化内部控制工作的常见问题和产生原因，找到会计电算化内部控制工作存在问题的解决措施，提升会计电算化内部控制工作的水平，完成会计电算化对企业和单位发展的作用。

［1］ 蔡建玲.企业会计电算化内部控制现状与对策［J］.科技创业月刊，2006，（10）：35-37.

［2］ 姚振茹.会计电算化对审计的影响及对策［D］.首都经济贸易大学，2002.

［3］ 李丽新，张国忱.我国企业内部控制存在的问题及对策——基于会计电算化对内部控制的影响［J］.商业文化（下半月），2011，（07）：87-89.