计算机在企业中的应用分析

2014-04-07曹瑞夫

黑龙江科学 2014年6期

曹瑞夫

（中国北车集团哈尔滨轨道交通装备有限责任公司，哈尔滨 150056）

随着经济的发展，科学技术的不断进步，计算机技术在生产生活中的应用，已深入到企业管理中。现代化企业生产经营的一个重要标志，就是使用计算机技术对企业的方方面面进行管理，无论是财务、人事、固定资产、营销等企业的各个方面，并取得了很好的效率。但是，现代企业管理中，仍有较大一部分企业管理者，没有真正意识到计算机在企业管理中的重要作用。

1 计算机在企业财务管理中的应用

随着计算机应用技术的不段成熟，计算机技术在企业管理中的应用地位日益凸显出来。企业的财务管理中，使用计算机技术可以使企业的财务管理更加系统科学。计算机可以对财务管理进行综合分析研究，将财务管理纳入技术化，使财务的数据更新和信息传播更为科学快捷准确。在企业财务管理中，使用计算机技术，可以将信息和财务数据集中分析，避免了传统财务管理中存在的弊端。通常情况下，现代化企业的财务管理中，具体应用计算机技术，主要体现在以下三个方面。首先，企业的财务管理中，应用计算机技术，可以对财务数据进行实时监控，当出现财务数据变动时，计算机会根据变动的实际情况，将数据进行记录存储，以便后期核对查阅。另外，利用计算机的集成性能，可以将财务信息数据进行有效全面的把控，为企业高层提供准确的财务数据，有利于高层在做决策时进行借鉴。其次，企业的财务管理中，使用计算机技术，可以将财务信息数据进行分析，保证企业财务数据处理存储时的科学性和合理性。企业的财务管理中，利用计算机的逻辑性，对财务数据进行逻辑分析，为实现数据的科学化提供有力保障。再次，计算机技术在企业的财务管理应用过程中，又是将企业的财务管理模式不断进行改进创新的过程。不断变化财务管理模式，将不好的比较老旧的管理模式删除，取而代之的是创新的新型的财务管理模式。企业的财务管理是企业日常生产管理工作的重中之重，利用计算机技术，不仅可以提高企业财务管理的效益，同时也满足现代化企业发展的新要求。计算机技术不段的收集各种市场信息、产品供求状况信息、顾客信息，将他们进行分析处理并将结果呈现出来，指导企业的管理者沿着正确的方向，对企业进行改革创新，不断壮大自身的经济实力，完善管理体制，力求在未来的发展中占有一席之地。

2 计算机在企业人事管理中的应用

传统的企业人事管理机制比较复杂，人事管理机制在运行的过程中，要综合存储相应的人员信息等等。企业人事管理是企业管理的核心所在，通过企业的人事管理，将相应的人才输送配置到相应的岗位，达到人才的合理利用。现代企业的人事管理机制的标志是计算机在企业人事管理中的应用。计算机技术应用到企业的人事管理中，主要是对报表进行处理，存储相应的人才信息，并能够及时地将信息进行传输，提供给使用者。企业的人事管理在企业的管理中占有重要地位，如何科学地处理企业内部人员的工作分配，成为企业人事管理的重要工作。科学的人事管理机制，同样也是企业稳定发展的保障。现代化企业管理应用计算机技术，可以在较短的时间内，对所需要的信息进行提取，审读后进行分析，不仅提供的信息准确，同时运行的速度较快，效率较高，是现代企业人事管理的重要工具。现代企业人事管理中，由于需要较多的信息、数据进行处理，很多信息还需要进行保密，依靠传统的信息数据处理方式，已经不能满足当前企业人事管理机制发展的需要。而计算机利用自身特有的优越性，可以弥补现代企业人事管理机制发展中遇到的问题。计算机利用存储和处理分析的功能，将使用者所需要的信息数据，在较短的时间内进行处理分析，得出科学结果，供企业决策人员使用。实践已经证明，利用计算机技术进行企业人事管理，是科学的，客观的，值得信任的。利用计算机处理现代企业人事管理，是现代企业发展的内在要求，是企业未来提升自身经济管理实力的重要辅助工具。建立计算机人事管理系统，是未来企业发展的必然趋势，符合时代发展要求。

3 计算机在企业固定资产管理中的应用

现代企业的固定资产，随着企业的不段发展，其内容逐渐丰富。企业的固定资产是企业进行日常生产运行的物质基础保障，并随着企业生产活动的不断进行而逐步消退。企业的固定资产是企业进行生产运行的前提。企业进行固定资产管理，是企业日常管理活动的重要组成部分。现代化企业的发展，由于内容丰富，企业的固定资产管理就比较复杂，因此传统的企业固定资产管理机制，已经不再适应当前现代企业发展的需要。为了避免传统的企业固定资产管理机制在运行中带来较多不必要的麻烦，现代企业利用计算机技术进行企业现代化的固定资产管理。传统的固定资产管理，需要每天计算资产的折旧状况，这是固定资产的管理中，比较基础、也是比较复杂、工作量大且极易出错的。计算机技术利用存储功能，将所有的固定资产信息统统收集存储起来，在需要时可以很快将所要信息进行分析，并传输给使用者。同时，还可以保证数据信息的准确性。利用计算机技术，还可以将单位的各部门进行技术编码，每个部门对应一个编码，加强各部门对各部门的监督管理，同时也保证了相关部门依照自身的权利履行相应的责任，对公司进行科学的管理。现代企业的管理体制和自身的发展特点不同，因此，需要根据企业的实际情况编辑一个适合企业管理发展的应用软件。将企业的所有固定资产信息都收集起来，并进行初始化设置，利用计算机对固定资产的消减状况进行分析、研究和计算。同时，在保证企业信息安全的前提下，将信息数据进行传输。

4 计算机在企业市场营销过程中的应用

企业的市场营销，指的是企业通过协调沟通，尽可能多的拥有传播途径和资源来源，从而建立起自己产品的唯一、服务及销售观念信息的渠道，进而实现和消费者之间的有效沟通。计算机对现代企业市场营销活动的影响，主要体现在以下几点。首先，计算机在企业市场营销过程的应用，符合信息时代创新和发展的要求。计算机在市场营销的应用，早已进入了数字多媒体一体化时代，通过各种接收装置，使得企业的客户能够接触各种各样的数字多媒体内容，了解企业的产品，符合信息时代创新和发展的要求。其次，计算机在市场营销的应用，能够有效提高企业的传播效率，强化企业的营销调研。企业的营销调研是对企业的产品市场进行深入分析，为企业产品的营销渠道、产品定价以及传播策略提供科学基础的重要活动。企业的营销调研，是制定企业产品营销计划的重要依据。计算机的应用，能够使调研数据的获得更为方便和准确，渠道更加多样和灵活，从而大大提高营销调研的工作效率。最后，计算机在企业市场营销的应用，有利于企业与消费群体之间的沟通，能够有效地提高产品顾客的忠诚度。现代企业市场营销活动，已经不同于传统的被动的信息传播，而是企业市场营销人员与企业产品的消费群体之间平等沟通的过程，这个沟通过程，需要一个平台和渠道，而计算机的应用，则使其成为现实。计算机技术在企业市场营销的应用，能够通过俱乐部等多样灵活的方式，实现企业营销人员与产品消费群体之间的交流和沟通，有利于客户信息的反馈和收集，有利于企业和顾客之间长期关系的建立和维护，从而有效提高企业顾客的忠诚度。