高校图书馆学科分馆建设与管理探析——以湖北经济学院图书馆为例

程沁

（湖北经济学院 图书馆，湖北 武汉 430205）

高校图书馆学科分馆建设与管理探析
——以湖北经济学院图书馆为例

程沁

（湖北经济学院 图书馆，湖北 武汉 430205）

学科分馆是按照不同学科分类对文献信息进行收集、整理、开发与研究的新型图书馆。高校图书馆成立学科分馆能有效地提高图书馆的服务水平与质量，并体现出个性化、专业化、科学化的服务模式，将成为高校图书馆发展的一种趋势。本文以湖北经济学院图书馆学科分馆为例，结合学校特点，对学科分馆的概念、建设、管理、服务，以及在学科分馆建设中需注意的系列问题进行了阐述。

高校图书馆；学科分馆；建设与管理

随着我国高等教育不断深化改革，当前高校图书馆所担负的保障信息资源的职责日益加大，图书馆在学校学科建设和人才培养中的地位和作用日益凸显。所以，高校图书馆也在转变理念、创新服务和优化馆藏来更好的服务高校发展进行了多种尝试和改革，其中推广难度较大、成效较为突出，能够充分体现高校图书馆发展的专业化、人性化的改革发展方向就是采用学科分馆制。

2010年1月湖北经济学院图书馆先后收并了本校18个院系下属的资料室，成立了学科分馆。按照学科和各院系所在区域划分为五个馆。分别为经济学馆、管理学馆、理工馆、人文社科馆和综合馆。三年来，本人参与了学校学科分馆建设、管理的全过程，感受颇多。结合笔者在湖北经济学院图书馆学科分馆的工作，就图书馆学科分馆的建设、管理和服务定位等问题谈谈自己的一点心得体会。

一、图书馆学科分馆的内涵与定位

图书馆分馆制是在西方发达国家的公共图书馆的发展历程中产生的一种新的图书馆发展模式，已经在国外高校的图书馆得以推广，最主要的运用是在文献信息体系的建设方面。分馆制引入国内后，也取得了长足的发展，呈现多元发的发展趋势，主要的代表形式有：由院系资料室发展转型的分馆的模式，如北京大学图书馆；高校合并带来的校区间分馆模式，如武汉大学图书馆；取消原有资料室，按照新的学科分类的学科分馆模式，如厦门大学图书馆等。

本文所说阐述的学科分馆即为在学校相近学科基础上组建分馆群，建立大的学科分馆模式，简称为学科分馆。例如，建立人文社科学科分馆、理科分馆、经贸与管理分馆，以及体育艺术分馆等。学科分馆的优势明显，管理方面保障了分馆的规模，解决了分馆在人员、经费、空间的分散；在资源建设方面，专业学科相近的分馆，可以避免重复的资源浪费，更有利于了学科的交叉与融合；在服务方面，可以依托专业学科资源，更好的为教学和科研提供深层次的服务。

目前国内高校一般将图书馆的学科分馆定位为教师、研究生层面提供专业学习和教研科研服务。如北京大学图书馆的定位就是中心馆主要针对基础学科、交叉学科的文献资料，院系的分馆则针对于一些专业的文献资料；所以定位不同也带来了服务对象的区别，学校中心馆主要是为全日制本科学生服务为主，而学科专业分馆的主要任务是为教师和研究生提供个性化的、针对性的服务。依托合理的定位和分工，实现全校图书馆的共建、共享和协调合作。笔者比较赞同该种将学科分馆定位在服务学院学科专业教学、科研，提供个性化的高水平服务层面，可以突出“专业”特点，发挥“学科”优势，将分馆的个性化服务全方位、多层次的展开，这也是专业分馆制度下读者服务工作的原则和宗旨。

二、学科分馆的建设

（一）资源归并，共享集中优势

湖北经济学院图书馆将院系图书资料室整合、改制成学科分馆后，将原来划拨给资料室用于图书采购的经费转为由学校直接拨至图书馆总馆，真正实现了统一购书，避免了在原有的资料室体制下书籍和期刊的盲目、重复购买而带来的浪费。在具体管理中，通过图书的统一标准著录和统一编目，所有馆藏全部纳入学校的整体管理，方便了流通，做到了全校书目的统一。一般来说，藏书仍然按学科分入各个分馆。但是，在全校范围内可以在同一系统上进行检索。实现了学校图书馆所有学科分馆均向全校教师开放，达到了图书信息目录、文献资源的真正共享。

（二）重建规范，形成学科资料平台

首先，学校图书馆总馆将原来分属于不同资料室的图书、报刊等资料进行全面、系统的整理。其次，将整理和统计的书籍和期刊进行新的编目和回溯。学校总馆编目部根据具体资料和书籍的情况对所有的资源进行全新的编目，整体纳入学校的数据库，完成对资料的回溯建库，为实现全校共享打下基础。第三，在分馆的建设中，首先要制定合理的用房面积，保证各个分馆在本院系和学科的教学区域，方便本专业教师、学生。第四，在全校层面制定学科分馆的管理办法和规章制度，保证学科分馆在管理和制度上保持和总馆的配套和相对一致。第五，进一步完善文献资源建设。在新的体系中，分馆主要是为本专业教学和科研文献信息的整理和检索服务，同时还肩负着为学校其他院系的文献资料的服务工作。最后，学校总馆应该将专业学科的资料主要集中于学科分馆进行管理，依照本专业的教学和研究对资料的需求进行整理，并且整合为校统一目录，真正做到全校的资源共建、共知、共享。

（三）分类整合、突出学科特色

建立学科分馆的主要目的即为依据服务对象——特定的院系和学科的需求，进行相关资源的收集和整理，突出“专”、“精”、“新”、“全”的特点，深入、系统、全面的为师生服务。所谓“专”即为文献资料的整理和收集是紧密围绕专业特点，资源的专业程度有一定的深度；所谓“精”即为图书管理人员对原有知识结构和载体经过精细地把关、严格的筛查，确保图书馆馆藏处于动态的更新状态；所谓“新”就是指学科分馆收藏的资料和文献能够代表和涵盖国内外最新的研究成果和学术前沿，保证馆藏资源的的时效性；所谓“全”即为分科馆藏要尽量对本专业的相关资料有较为全面的收集。所以，新的依托学科大类建设的分馆不仅有助于科学合理的配置有限的教育资源、形成资源相对集中的优势，而且还有助于对本专业的师生提供更加专业化和宽口径的服务，相对于原有的单个总馆，能够提供及时便捷的个性化的服务，形成多个具有辐射作用的高水平分类的专业图书资源中心。

三、学科分馆的管理

（一）图书的管理

1.图书的典藏管理

一般来说，学科分馆对藏书建设方面提出了较强的专业性要求，馆藏的文献资料种类和特点相较总馆的馆藏有较大区别，体现出不同的重点。在发展中分馆必须要坚持自身的特色，对总馆形成优势互补，共同发展。分馆馆藏基本的宗旨是建立一个专业的、具有特定学科特点的藏书系统。所以在成熟的分馆中，专业图书文献资源的收藏比总馆更为完整和全面。

2.图书借还管理

分馆的资源借还系统方面基本和总馆一致，所以，在资料的借还规则方面也应与总馆保持一致。根据资料的借阅期限的不同，将具体的借书类型分为：“普通外借”、“短期外借”、“保存”、和“阅览”等多种。但在全校的层面上，所有的图书管理规则都是统一的，例如：学科分馆的图书基本都是属于短期的外借，服务的对象主要是针对教师，借期一般为半年，每位原则上教师可以借阅15本。

（二）期刊的管理

在学科分馆的图书日常管理中，期刊管理是与图书管理是并存的。与总馆的按照专业工种类别进行的分工不同，学科分馆的工作人员既要对专业图书进行管理，也要负责对期刊的管理；既要做好专业资料的借还工作，又要完成期刊的登到、上架、阅览的具体管理工作。以期刊的登到管理为例，每本期刊到达学科分管,都有专门制定的登记表来进行详细的记录,只有登到后的期刊才能上架,同时也只有上架后的期刊才能供师生阅览。因为，一般来说，具体的学科期刊每月，分管馆藏只有一本,基本不允许读者外借，因为外借就会导致其它读者不能查询和阅览,所以在程序上采用读者通过押证等形式，办理“临时借出”,在复印后当天归还分管。

四、学科分馆的读者服务

向读者提供阅读服务是所有专业图书馆的核心工作。一切围绕教学、科研展开的图书馆相关的建设，其落脚点都应该放在“服务”上。工作中，坚持贯彻“以人为本”的服务理念，把各项服务工作落实到具体行动中。

按照学科分类的分馆制要求分馆馆员提供个性化的专业服务。因此，要求分馆馆员充分利用自身的学科理论知识，及时了解专业的研究前沿，经常与教学、科研人员保持紧密联系，重视在资源宣传、使用、推广、导航和相关网站建设的方面为师生提供创造性的推送服务。同时，分馆馆员也应该尽可能的参与到专任教师的项目、课题，甚至教学中，为整个专业的教学与科研提供重要的信息资源支撑服务。具体可以尝试从下面四种特色服务展开：

（一）提供人性化的阅览环境

湖北经济学院的学科分馆制度建立后，实现了藏、管、阅、借、检索、咨询等全方位、一体化的书籍、文献资源管理与服务模式。在校师生在查询所需要的专业资源时，都可以在本专业的学科分管就可以找到，同时还可以得到分馆馆员的专业的指导和服务。另外，我校学科学科分馆的所有文献都实行开架式借阅，阅览桌靠近书架摆放，方便了读者阅读。加上所有分馆要求提供免费的无线上网服务，师生携带笔记本电脑入馆，可以方便的享受资料搜索和收集。图书馆的学科分馆均安装饮水机解决了师生的饮水问题。通过各种途径为读者提供了人性化的阅览环境。

（二）设立答疑室

我校图书馆分管为了兼顾师生的舒适、安静的阅读环境和为师生提供交流空间两种需求的情况下，创新的在学科分馆外，单独设立了师生答疑室。答疑室按照工作室的布置，设置有电脑、桌椅、沙发、饮水机等基本设施，在保证阅读环境的基础上，大大的增加了读者在学术问题交流的便捷性，学科馆员在交流中也可以提供较为专业的文献及相关资料的支持。

（三）开放的学习环境

我校学科分馆在具体的管理中，实行的校园卡一卡通，师生在刷卡进入后，就可以自由进入在各个学科馆，没有任何限制，还可以根据自己的需要将不同分管的资料收集起来，集中阅读。值得一提的是读者还可以携带笔记本电脑或者光盘等资源直接在电子资源中心进行边学习边操作，不需要另外巴黎任何手续。我校的学科分管确实为师生提供了尽可能宽松的学习。交流环境。

（四）配合学科建设，提供信息支持服务

由于我校的学科分馆制度是在原有的院系图书资料室的基础上整合、提升和发展起来的，与各个学院本身就存在了互相支持的基础。例如：我校的人文社科分管整合了原有的法律、外语、新闻、社科、体育等资料室的图书资源。而经济学馆则是整合了原有的经济资料中心和会计资料中心这二个学科的图书资料的建设工作。实践证明，学科分馆制度在学科建设方面和科学研究方面，扮演了不可或缺的角色。

五、学科分馆建设与管理中需注意的问题

（一）学科分馆的规划

如何按照学科分类，科学合理的划分各个学科分馆，是其能否发挥重要作用的前提条件。学科分馆在划分过程中，要注意两方面的内容：一是要充分的突出学校的重点学科的重要性，又不能忽视支撑学科的支撑作用，避免向重点学科一边倒现象的出现；二是要在客观分析各个馆藏状况、分馆实际规模和未来馆藏的发展需要来合理地划分各个学科分馆。

（二）学科分馆的人员管理

我校的各个学科分馆其馆藏、阅览位数量和规模上都有一定的区别，体现在人员配置方面和专业期刊特色方面。所以，在人员管理方面，要重视加强对学科馆员的专业素质培养，通过在职自学、深造、学习培训和参加学术会议等途径，多种方式地提高学科馆员队伍的专业能力和基本素养，同时还要注意将他们从大量的图书上架等基础的琐事中解脱出来，减轻压力，提高工作的积极性，切实提高分管馆员的服务水平和专业程度。

新形势下，建立学科分馆是高校图书馆发展的必由之路。我校学科分馆的建设时间很短，基础薄弱，各种管理规章制度、具体实践还仍然在不断的探索中。学科分馆制度建设需要认真学习先进图书馆的管理经验，在日后的工作实践中不断完善管理制度，提高服务质量，更好地为全校师生员工服务。

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