浅谈如何加强施工企业项目物资管理

苏焱

摘 要：近年来，施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化，这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部，材料费用在成本中占有举足轻重的地位，因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控，合理降低成本，是节约工程总成本，实现项目收益的必要措施

关键词：施工企业；物资管理；措施

1 施工企业物资管理存在的问题

1、物资管理思想观念的落后：目前有相当一部分施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上，随着社会物流市场的不断开拓与发展，第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

2、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。

3、物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈：项目物资管理人才普遍存在专业知识与年龄结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

4、物资管理的信息化相对滞后，专业的信息化管理还没有全部溶于现在的物资项目管理上，有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。

2 加强施工企业项目物资管理的途径与方法

1、在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，如果算上运杂费可能会高于70%。因此，有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲， 采取现代的物流管理理念，摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想观念决定认识高度，现代的技术决定效益，所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习，鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。

2、物资管理的过程控制

1）从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作，每一项工作又包含很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

2）物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流， 比如计合部门、财务部门、技术部门等，尤其是计合部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如计合部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理，是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款，有的项目部劳务分包合同没有明确这一点，导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生，因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用，尤其是交通不便的偏远地区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的施工项目。

3） 对施工作业队的管理：材料最终要由施工作业队领用并消耗， 施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用， 不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料， 作为项目物资管理部门都必须对其进行监管。但这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料；对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

4）对分项工程物资消耗的过程控制： 过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的， 作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要， 这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系

就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系， 建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力， 又由于建筑施工企业所需的物资数量大，质量多，运输成本高，库存占用资金多，因此，与第三方物流企业建立稳定的合作共赢关系，既可以更加合理运用物流管理技术，又可以降低建库、运输成本、压缩库存、盘活资金、加速资金周转，有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段， 企业将大大提高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现工程项目效益的最大化。

4、加强对物资从业人员的管理与培训

先进有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍， 目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资专业管理人员，即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员， 但由于工作时间短，经验有限，仍然不能在短时间内完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员， 在企业的地位居于次要，吸引人才难，较难增强物资管理人员的活力，使得既懂信息技术又懂物资管理， 既懂经济金融又懂相关经济法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训，使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断，这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

5、加强项目物资的信息化管理

建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件，以供应链管理为手段， 实现企业的物料需求计划，可进一步融入企业资源计划。中国铁建工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统，主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立， 既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息汇总处理， 为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案， 使供应工作处于最佳状态。

3 结语

物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想，采用先进的物资管理理念， 这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想，建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。