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网络环境下期刊投稿地址显示度研究

2014-03-31沈菲飞

关键词:百科词条百度

沈菲飞

(巢湖学院 经济管理与法学学院,安徽 合肥 238000)

一 研究目的和方法

学术期刊投稿地址包括编辑部电子邮箱、电话、通信地址邮编和期刊网站等信息。[1]互联网的普及使得人们的文献检索习惯发生重大改变,去图书馆查阅纸质期刊的人越来越少,更多的人习惯利用互联网登录数据库查找文献资料。与此同时,很多图书馆购买数据库的费用成倍增加,印刷期刊的订阅经费却不断被压缩。传统出版模式中,投稿地址通常会刊登在纸质期刊版权页或者征稿简则中,然而数字出版模式更关注论文的收录检索,载有投稿地址的版权页往往被忽略。

为了和国外SCI、EI期刊竞争高质量的论文,中国科技期刊在吸引作者和读者上狠下功夫,采用多种营销策略扩大自己影响力,如绝大部分建立了自己的网站,网站功能日趋完善、内容更加丰富。[2]而在SSCI、AHCI期刊发表论文难度高,国内人文社科期刊稿源充裕,服务意识相对落后,部分期刊的投稿地址很难在互联网找到。在纸质期刊获取没有以前方便的网络时代,投稿地址网络显示度不高制约了作者读者编者审者的高度互动,进而妨碍了学术期刊影响力的提高、读者和作者群的积累。

CSSCI(中文社会科学引文索引)是遵循文献计量学规律,采取定量与定性评价相结合的方法从全国2700余种中文人文社会科学学术性期刊中精选出学术性强、编辑规范的期刊作为来源期刊。和其他学科相比,新闻传播学更加注重自身的影响力和受众效果。本文以CSSCI(2012-2013)收录的15种新闻学与传播学期刊为对象,于2013年9月利用中国知网、万方数据库检索其征稿简则,通过搜索引擎检索期刊网站、主办(管)单位网站、百度百科词条,对每个期刊逐个进行访问和浏览,调查其投稿地址的网络显示度。

二 研究结果

1.期刊数据库查询结果。

截止2013年10月1日,15种来源期刊中仅2/3能从中国知网、万方数据库检索到的征稿简则析出投稿地址。就投稿地址刊载频率和时间而言,《编辑学报》《中国科技期刊研究》《现代传播》3种期刊每期均能找到投稿地址,《新闻与传播研究》《中国编辑》《国际新闻界》等3种期刊检索到的投稿地址日期偏陈旧,分别为2008、2009、2010年。《出版科学》在2006年第6期、《编辑之友》在2008年第3期有投稿须知(征稿启事),但只列出来稿要求没有具体的投稿地址。《科技与出版》《新闻大学》《新闻记者》等3种期刊没能通过期刊数据库找到征稿简则。

从投稿地址的种类来说,《编辑学报》《中国科技期刊研究》《国际新闻界》《中国出版》等4种期刊刊载了投稿电子邮箱(网站)、联系电话和邮寄地址;《现代传播》《现代出版》刊载电子邮箱和邮寄地址;《当代传播》由于只接受纸质投稿故有邮寄地址和联系电话;《新闻与传媒研究》《出版发行研究》《中国编辑》等3种仅有电子邮箱。

从数据库中的期刊介绍信息量来看,万方要优于中国知网,中国知网的期刊介绍只有刊名、主办方、周期、语种、开本、ISSN邮发代号、历史沿革、是否核心期刊等信息,而万方数据库收录的每种期刊设置论文阅读、征稿启事、统计分析、关于本刊四大栏目,“关于本刊”栏目下又包含期刊简介、主要栏目、期刊信息、获奖情况等内容。万方数据中“征稿启事”栏目仅有《编辑学报》1家有内容,但万方“关于本刊”中的“期刊信息”收录的期刊地址较多,除了《新闻与传播研究》《国际新闻界》《中国出版》《中国编辑》4种未被万方收录的期刊,其余11种均刊登有电子邮箱、电话、通信地址邮编和期刊网站等信息。

2.网站查询结果。

通过综合搜索引擎检索期刊官网直接找寻投稿地址,只有《中国科技期刊研究》《国际新闻界》《出版科学》《新闻记者》和《科技与出版》等5种期刊建立了官网,且均有投稿地址。藉由期刊的主办(管)单位网站间接找寻投稿地址,仅《出版科学》《中国编辑》《现代出版》《当代传播》4种没有找到。

《新闻记者》是15种来源刊中唯一在新浪开通经媒体官方认证微博的杂志,自2011年9月13日开通到2013年10月25日,发表3178条微博,吸引了9649个粉丝。《当代传播》在2011年9月3日开通微博第2天就发表声明,“只接受邮寄打印稿,网上搜索到的征稿信息及投稿邮箱均系伪造”,但该微博账号一直疏于管理,没有申请机构认证,到2013年10月25日也只有17条微博,302个粉丝。

3.百度百科词条结果。

百度百科是全球最大中文网络百科全书,全球华人地区影响最广的互联网知识平台,其词条的创建和编辑只能由注册并登录百度网站的百度用户参与,用户不可匿名编写词条。15种期刊在百度百科中只有《科技与出版》《中国出版》《现代出版》3家的百科词条没有投稿地址,其他12种期刊的稿约或者邮寄地址信息链接均来自一个叫教育学术期刊网(http://www.jyqk.org)的论文中介。

百度百科词条编纂不是非常严谨,经常出现自相矛盾不符合实际的情况。《编辑学报》词条的投稿须知注明该刊只接受电子文件投稿,电子函件发至邮箱,但投稿地址只给了《编辑学报》的通信地址和邮编。《新闻与传播研究》《新闻与传播研究》《新闻大学》《现代传播》《出版发行研究》《编辑之友》《新闻记者》等7种期刊的百度百科中的注意事项,均注明“经核实该杂志在其主办单位网站并未发布相关的征稿和稿约信息,有关事议请直接与编辑部联系,以免上当受骗”,并给出了相应的邮寄地址,事实上这7种期刊的主办(管)单位官网上均能找到投稿地址。

三 讨论和建议

1.人文社科期刊投稿地址的网络显示度不高。

虽然笔者调查的期刊有限,但结果也反映出我国人文社科期刊编辑部门对数字时代投稿地址的网络显示度注视程度不够。CSSCI(2012-2013)新闻学与传播学15种来源期刊有近1/3不能通过互联网检索到投稿地址,这也制约了其作为学术交流平台、传媒中介作用的发挥。提高投稿地址的网络显示度对增加期刊知名度,影响力大有裨益,如每期都刊登稿约并详细注明投稿电子邮箱(网站)、联系电话和邮寄地址等信息的《编辑学报》《中国科技期刊研究》《现代传播》3种期刊在15种来源刊中分别排名第1、4、6位。

2.网络获得的投稿地址可靠性不高。

可靠性不高表现在两方面:一是期刊数据库中的投稿信息更新不及时,日期陈旧,《编辑学报》和《新闻与传播研究》的主办(管)单位上的投稿地址还是2010年的公告,万方数据库中《当代传播》官方网站www.ddcbxj.com现在是个叫“在宅SOHO支援社区”的日文网站;二是搜索引擎检索到的投稿地址信息不是来自期刊或其主办(管)单位网站,而是来自论文中介网站,如百度百科中的不少期刊词条由《教育学术期刊网》编辑,仅给出了邮寄地址并注明“有关事议请直接与编辑部联系,以免上当受骗”,但参考资料和扩展阅读均链接至《教育学术期刊网》。由于百度百科词条需要高级别的百度账号才能修改,不少期刊即使想修改也得先花时间升级账号。期刊投稿地址不正确更新不及时,就容易被不法分子利用,冒充编辑部骗取钱财。

3.建议。

投稿地址虽然是期刊的一种附加信息,却是刊物不可或缺的组成部分。人文社科期刊提高投稿地址的网络显示度,可以方便编辑部和作者读者沟通,吸引更多优秀稿件,避免投稿者受论文代理和黑客的恶意欺诈。投稿地址网络显示度的提高需要期刊编辑部、学术期刊数据库出版商、搜索网站等多方力量共同努力。

学术期刊数据库除了将论文数字化,每期的封面、封底、目录、版权页等内容也要数字化,中国知网收录期刊的《目录页浏览》已实现上述内容的数字化,只是用户通常习惯用关键词检索文章而非原版预览。万方数据库的期刊基本信息分类指标构建较好,但投稿地址和稿约的内容准确性和时效性有待加强。

期刊编辑部要提高投稿方式的网络可触性和安全性。除了定期在印刷刊物刊登征稿简则,期刊和主管单位网站也要及时更新相应信息。电子邮箱虽然方便但有被黑客恶意盗号诈骗的可能,笔者认为期刊投稿地址除了传统的邮箱、网络审稿系统、电话、邮寄地址和邮编,还应包括QQ、MSN、TQ等即时通讯工具,以方便作者联系核实信息,及时公告提醒。期刊官网邮箱不妨将投稿要求和地址等信息设置为自动回复内容。

综合搜索引擎是网络信息检索的最主要工具,[3]但庞大的信息量和趋利性使其结果准确性公正性受到质疑。面对大行其道的论文中介信息,除了寄希望于网络媒体的自律,期刊编辑部更要主动出击,如参与百度百科等词条编辑,在百度知道以期刊的投稿地址为内容自主创建和回答问题,增加网站特定关键字的曝光率来提升期刊官网的能见度。

微博作为一种社交网络平台,具有强大的用户粘度和信息功能,已经成为网民搜索新入口,已有学术期刊开设官方微博以便全方位实现刊网互动。[4]《新闻记者》新浪官方微博首页备注给了官网链接,由于“新闻记者”微博用户名已在2009年11月被个人用户注册,该杂志只能用《上海新闻记者杂志》的用户名,大大降低了其微博搜索检出率,这也提醒学术期刊应尽早在各大微博媒体上注册认证用户。网络媒体应开通处理假冒信息的快速绿色通道,第一时间处理期刊编辑部和网民的举报。

[1]杜秀杰,赵大良,葛赵青,荆树蓉.数字出版时代如何提高科技论文的显示度[J].中国科技期刊研究,2012(1):126-128.

[2]白羽红.征稿简则的规范化探析[J].编辑学报,2009(5):401-402.

[3]CNNIC. 2012年中国网民搜索行为研究报告[R].中国互联网络信息中心,2012,7.

[4]丁滨.走进“微博”的医学期刊及其编辑[J].科技与出版,2012(6):90-92.

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