用PPT说服世界——论提案PPT设计

李志红

（广州工程技术职业学院 艺术与设计学院，广东 广州 510075）

在现代设计提案中，提案设计师需要PPT，这对于设计师来说，就像是吃饭少不了筷子一样，已经成为常识，一场成功的提案离不开PPT的功劳。PPT通过精美的图形、图片，和谐的色彩，简洁的字体排列和丰富的动画等组合成为一个个精彩的视觉篇章，引领听众神往，成为设计师最好的提案秘书。PPT这种通过大屏幕展示视觉化的方式，不仅让沟通更便利和直观，让设计方案和作品细节得到更好的展现，而且让设计创意显得更缜密，让设计过程得到逻辑化的视觉体现，更是让不太会说得设计师有了自己的保护伞。

然而，不懂得合理使用PPT的设计师，把所有内容都堆砌到一张幻灯片上，逻辑混乱、信息不清、画面美感缺失，让设计提案显得非常平庸，提案效果可想而知。因此，作为一个设计师，我们必须对PPT设计制作进行理性思考、科学定位、严谨设计，才有可能为我们的提案环节锦上添花。

一 PPT的逻辑设计

逻辑是一种说明顺序，也是一种思维规律。PPT必须具有完整的叙事逻辑，才能配合设计师的讲解，让受众非常清晰明了设计思想、过程和设计作品。PPT就好比电子连环画，设计得好看只占一半，内里没有逻辑支撑的话，故事是讲不起来的，好逻辑加好设计，才等于好PPT。

任何一个成功的设计，必须经历一个严谨和科学的推导过程，这需要很好的纵向思维，那些天马行空的所谓“灵感一显”，只是外行看热闹的一种表现。一个设计提案，从调研开始，到分析提炼，草图构思、方案推导、正稿表现，本身就是一个严谨的逻辑程序。通过PPT的展演，非常清晰地展示在受众面前，才有可能有说服力和让受众接受。一个成功的PPT，每个页面都是承前启后，这就有点像推理小说，环环相扣，最后的结果只能是“唯一”，没有其它的选择。

除了上面提到的这种纵向思维逻辑外，在艺术设计领域中，我们还有一种横向思维，或者叫发散性思维，很多时候它是一种“形”上的联想，无需要意义和内涵的结合，而是一种形的演绎，完全是视觉游戏，但是它也需要进行横向联想和归类，然后总结，同样，它也是一种逻辑。

在PPT构思设计中，不管运用的是纵向的逻辑关系展示整个的设计思维和表现过程，还是设想和发散性的横向联想的逻辑关系，无不是为了让受众最大程度地理解设计作品和体现设计师科学严谨的作业态度。成功的提案人从不会照着PPT来念，而是花心思把内容转变成易懂的视觉语言，进而支撑他们的设计观点和设计作品。好的视觉语言可以传递给听众最清晰的信息，而这需要合理的PPT逻辑支撑。一个设计提案若是缺乏逻辑，就必然会导致客户抓不住重点，不能领会设计者的思想和意图。因此，设计师决不能不分主次地平铺直叙，更不能颠倒顺序地东拉西扯。

二 PPT的版面设计

有了内容上的逻辑关系，自然，需要通过平面版式设计来体现。PPT的版式效果本身直接体现了设计师的综合素质和设计涵养。从某种程度上来说，PPT版面设计本身就是设计作品的一部分。

一个有赏心悦目的版面就如同一幅漂亮的风景画，有和谐的色彩，有丰富的内容，有画面的层次，有音乐的节奏，文字有疏有密，图形有聚有散[1]。

PPT版式设计是指在PPT的有限平面空间里，把图形、图片、文字、色块、表格、线条等元素进行有机布局和设计，让元素之间产生和谐一体的视觉美感和一定的氛围感受。

PPT版式设计首要的是让信息清晰地呈现，能辅助提案人的讲解节奏和内容；其次是随着内容的推移，通过版式设计让受众更清晰地了解信息传达的次序，让受众了解元素之间的关系，同时迅速找到重点。

PPT版式设计同一元素，不同组合布局，传达出的情感是不一样的，这需要我们系统了解平面版式设计的知识，从“版心、标题、图形、色彩”等专业术语上进行系统学习，综合调动画面的各种元素进行氛围的制造，给受众带来紧张，轻松，愉悦以及焦虑等的不同感受，为提案讲解服务[2]。

（一）版心

版面上除去周围白边，剩下的以文字和图片为主要组成的部分就是版心。版心在版面上的比例、大小及位置与版面的内容、体裁、用途、阅读效果等有关系。每个版面都有两个中心：一个是视觉中心，一个是几何中心（对角线的交叉点）。从视觉传达效果上讲，版心在版面页上偏上，也就是视觉中心较为合适。

版心是版面上承载图形、图片和文字等内容的部分，是版面构成主要要素之一，是版面内容的主体和核心。版心的宽度和高度的具体尺寸，要根据页面设置的尺寸来决定。也有些设计师为了设计效果和风格的追求，通常无视版心的存在，图片压出血线，进行顶边编排。

版心在页面四周上留有空白的地方，叫周空。上方周空称为天头，下方称为地脚，靠左（在书籍设计中是靠订线位置）的是内白边，相反是外白边（翻口）。周空设计是向版面注入生机的一种有效表现手段。一般书刊版心在版面上的位置是左右居中略偏下，即天头略大于地脚（一般比例为1.4：1）这样版面是比较匀称的。在实际PPT设计中，版心线可以说是看不见的一条线，我们可以理解成辅助线，在版面上四边辅助线围合的区域就是版心，而这四条线我们就叫版心线，有了这条线的隐形规范，版面设计就不至于难看。在PPT的版面设置里，版心的留白最好比普通的书籍或者WORD排版留白还要大点，因为在临场提案的时候，有可能投影仪跟屏幕会有投影的误差，如果内容太靠边，有可能就会看不清楚进而影响内容的传达。

（二）文字编排

在文字编排的内容涵盖字体、标题设计、字号、字间、行距、段距等内容。

我们通常用来书写正文的字体有宋体、黑体、仿宋体和楷书，而其它字体通常统称为艺术体、标题体或者广告体。宋体、仿宋体端庄清秀，黑体大方简洁，楷书有书法的秀美和字体的标准，每一种字体会有不同的情感联想，设计师需要会使用字体的情感为设计服务，同时，因为PPT是通过投影进行展示，考虑到投影的设备精度和传达效果，在PPT版面上不适合用特别纤细的字体。标题可以分为主标题和副标题，有的还需要中、英文组合排列，标题的设计通常可以用艺术体进行创作，在标题的设计中，一定要根据设计的风格进行创作，为主题服务，同时要兼顾标题内容的层次性和标题诉求的重点。

在正文的编排上，一般字与字间的空距要小于行与行间空距；行与行间的空距要小于段与段间的空距；段与段间的空距要小于四周空白。而每面行数又受行距的影响。印刷标准术语中将字行与字行之间的空白称为行间，行中心线与行中心线的距离称为行距。就PPT而言，正文的内容宜简洁概括，不宜过长，因为PPT主要是用来内容导读和辅助提案人讲解，主要的内容还是通过提案人来演讲，过长的文字内容不仅会让PPT版面显得呆板，同时因为受众花很多时间在阅读内容，反而分散了受众的注意力和影响提案效果。

（三）版面构成

版面设计，又称为版式设计，最终版面的效果是在遵循形式美法则规律下，通过一定的构成形式来体现。版式中的平面构成主要指运用平面设计中的造型要素及形式美法则的基本原理，对版面内的图片、图形、文字、线条、表格、色块等要素，按照一定的要求进行编排，并以视觉构成方式艺术地表达出来，并通过对这些要素的编排，使受众能够一目了然发现信息诉求的重点和让受众视觉愉悦。

不管版面的内容与形式如何复杂，但最终可以简化到点、线、面的组合关系，因此，点、线、面是平面视觉构成的基本元素，也是版面设计上的主要语言。对于设计师而言，可以非常形象地说，版面设计实际上就是如何经营好点、线、面的关系。所有出现在版面上的视觉元素，都可归纳为点、线、面。一个小点，一个数字、一个符号、一个字母可以理解为一个点；数个小点线性排列、一行文字、一段线条、一行空白，均可理解为一条线；数行文字、一片空白，一个图形、一幅图片、则可理解为面。它们相互依存，相互作用，组合出各种各样的构成形态，构建成一个个千变万化的视觉版面。

一个优秀的版面的视觉构成方式有赖于形式美法则的指导。形式美法则是人类在创造美的形式、美的过程中对美的形式规律的经验总结和抽象概括。简单说就是形式美的基本规律，只有这样的一些基本构成规律，才能产生视觉的美的感受，主要包括：变化与统一、对称与均衡、单纯与齐一、调和与对比、比例与尺度、节奏与韵律、特异等等。一个有视觉美感的版面，无论是整个版式还是版式的局部设计。都可以在这些形式美法则中找到理论依据。

三 动画设计

PPT与平面版式设计最大的区别就在于它有动画。PPT动画的制作创意拓展了PPT的应用，这一手段丰富了设计师的提案效果，不仅可以突出主题，活跃了画面，而且让受众专注的眼睛得到放松和小憩的机会。

PPT动画在功能上是PPT版式设计效果的补充，所以PPT动画的设计一定要适度，如同国画中的“惜墨如金”。制作动画容易，做好很难，有些初学者一接触PPT动画就去弄，让PPT动画重复重复再重复，比如满页都是“飞入”动作就很让人觉得视觉混乱，效果自然是非常尴尬，弄得反而不如没有PPT动画好。实际上，如果不用来表示突出、重点、强调等作用，用“出现”、“消失”、“淡出”这类最简单的动作即能完成动画的作用，又不吸引不必要的目光。

好的动画就是让受众完全感觉不到动画，又丰富了PPT的展示效果，无声胜有声。如果要刻意的做动画，就不要做的太过生硬，照搬动画命令，这时候只用飞入、形状、出现、闪烁这类动作就显得太过业余，所以要注意将多个动作复合使用，甚至是邀请专业动画设计做外援。

结 语

总之，PPT设计本身就是一个交叉学科，需要有良好的逻辑思考能力、娴熟的版面设计能力和一定的动画设计技巧。PPT之所以在设计提案中被高度重视，成为提案最好的秘书，因为这是一个在设计行业里最好的跨界软件，它为创意思想、设计作品和演讲内容提供了最佳结合处，让它无可替代。一个成功的提案无不是创意火花聚集、作品方案荟萃、演说语言动人这三个方面的交集，三者皆是通过PPT的协助来完成。思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升，唯独设计有捷径，PPT中的设计是为了更出众的表达，优秀的PPT设计能为思想锦上添花。

[1]秋叶.说服力:让你的ppt会说话[M].北京:人民邮电出版社,2010.

[2]孙小小.PPT演示之道[M].北京:电子工业出版社,2012.