中文合订期刊分类著录问题探析

卜延庆

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

中文合订期刊分类著录问题探析

卜延庆

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

本文阐述了期刊分类编目的特点，分析了建库中出现的期刊更名、期刊多版化等问题，并提出了解决这些问题的方法.

中文合订期刊；期刊更名；期刊多版化；期刊分类著录

我馆对2006年以后中文合订期刊进行回溯建库，建库中遇到期刊多版化，期刊更名，期刊分刊、合刊，以及增刊、副刊等问题.由于没有制定期刊著录的规则，只能借鉴图书著录规则，但期刊具有连续出版物特点，有些图书著录规则不适宜期刊著录，期刊著录中的问题困扰着编目人员，下面就中文合订期刊著录中存在的问题进行分析探讨.

1 期刊著录分类的特点

期刊的著录是对每种出版物进行全面的描述和揭示，由于期刊连续不断的出版，在出版时它的内容与形式有的会发生变化，因此，期刊著录不能一次完成，是一个动态性的过程.著录时不仅要对期刊的实体形态，即内容与形式进行客观描述，还必须对期刊的变化进行著录，不但要描述出它的过去，还要对变化进行补充说明.从这个意义上说，期刊的著录具有动态性，编目人员要密切关注期刊的变化，将其完整著录.期刊的无限期连续出版这一根本属性，使其在内容和形式上具有明显的特点，完整揭示期刊的这些特点是期刊编目工作的重要组成部分，具体有以下几个方面：

(1）期刊是连续出版的，出版周期通常是有规律的，它的出版频率通常以周刊、月刊、季刊、旬刊、年刊等形式出现，并且有卷、期、号、或者年月标识.

(2)期刊著录应以整套期刊为著录对象，由于期刊内容的特殊性，读者一般从题名角度查找，期刊著录应以本年度第一期为依据.

(3)期刊具有动态性、变化性的特点，著录时对它的变化要及时补充，同时在附注项里说明，变化的内容有题名的变更、出版机构、编号形式、周期、载体形态、这些变化要及时补著，尤其是停刊、复刊、改刊、合刊、更应及时补著.

(4)期刊的副刊、附刊、专刊、特刊、增刊、除在附注项说明外，有的可单独编目.

(5)新订购的期刊，在未装订成册前，可进行临时编目，有利于读者及时了解新增刊物全貌.

期刊分类的特点：期刊是连续出版物，常常一种期刊的内容涉及许多领域，所刊载的特点是内容庞杂，信息量大，概括性强，作者多，文章多，体裁多，这是期刊与图书分类最大的区别，所以期刊分类与图书分类不同，有以下特点：

(1)宜简不宜繁，宜粗不宜细

期刊内容庞杂，涉及多个学科，分类时只能分入相应大类或不同内容所共属的上位类，所以期刊类分时只能宜简不宜繁，分类人员要掌握好简、繁、粗、细的尺度.在类分时，要从整体上把握期刊学科内容，满足类分文献专指性的要求，把文献分入与其主题范围一致的类目，而不能分入范围大于或小于文献实际内容的类.

(2)实用性

按文献内容的学科性质分，是类分文献必须遵循的原则，由于期刊具有自身的特点，期刊分类时就应考虑特定读者对象，根据需要以特定读者对象进行分类，发挥该文献的最大作用.有些期刊在分类时要突出用途，突出读者对象，以符合实用性的要求，而内容性质处于次要地位.如《中国青年》、《中国妇女》从内容上说都是综合性的刊物，内容涉及政治、思想、文化、教育工作、生活等，但这两种刊物都有特定的读者对象，期刊表对特定读者对象设有专类，所以分类时，应先按用途分，《中国青年》分入D43青年学生类，后者归入D44妇女类，而不应归入综合性类目.但是专业性的刊物，还是应以内容的学科性质归类，这是必须给以区别的.

(3)学科的倾向性

期刊分类时要抓住其学科的倾向性进行规类，不能以一概相加求和的方式，都归入综合类.要求期刊分类人员有严谨工作态度，不能将题名作为归类的唯一依据，要有系统知识结构，同时要认真研究期刊编辑部征稿简介以及论述期刊性质的专家论文，要准确判断期刊的学科性质，减少分类错误.

(4)变化频繁特点

变化频繁多是期刊在出版中另一个特点，在长期出版过程中，受发行量，社会效应，市场竞争等因素影响，一些刊物在出版过程中不断进行调整，如更名、合并、停刊、等现象.有的刊物更改名称之后，其期刊的内容会发生变化，这就要求重新分类，按新刊处理，编目人员及时了解相关信息，做好相应调整.

2 期刊的版本特点及著录

期刊在出版中，随着学科内容的发展，市场竞争的需要，以及期刊连续出版的特点，常常会出现一刊多版，即一刊多版化现象，“期刊的多版化,是指某一刊由同一主办者以一个共同题名出版多个版别系列期刊的现象.这些期刊的刊名、内容、读者、语种、载体等相同、相近或不同”期刊版本划分应以种为单位，它是一种期刊分出不同版本，它的版本对期刊内容起限定作用.“版”不仅表明版本的含意，同时也具有文献的内容特征的含意.事实上，期刊的版本说明更多的是表明文献的内容特征而非版本之意.期刊的版本不同于图书的版本，图书的版本是同一种文献内容、版式、经过修订增删，再出版不同版本，同一种文献有再版，修订版等，期刊很少有同一种文献出版2版，3版，它常常是同一题名下分出不同版本的分辑题名，所以期刊的“版”具有双重含义，有的版本的含义是对学科内容性质起限定作用，如：某大学学报原是综合版，由于学科专业的增加又分出社科版、医学版、理学版等，这里“版”起到内容限制作用，分出的每种期刊内容都不相同，这里的社科版、医学版、理学版都起到了分辑题名的作用，同时也起到版本限定作用.有些期刊“版”的含义只是版本限定作用，如盲文版、缩写版、合订本以及同一种内容的译文版等，这里的“版”起到版本限定作用，著录时只能入版本项，不能按分辑题名处理.期刊著录不能看到“版”的字样就著录到版本项，有的版本对题名内容起到修饰限定作用，应按分辑题名处理，著录在正题名后用@i来标识，有的按版本项处理，著录到205字段版本项，不能一概而论.当期刊版本内容起到分辑题名作用时，著录必须以每种期刊进行，按“种”著录，将多版化期刊按分辑题名分散著录，每种版本是一个分辑题名，再通过版本项附注，将各种系列版本的信息予以集中.如《赤峰学院学报》分为自然科学版、社科版、蒙文版，这些版本，应按不同种刊物处理，著录时把限定作用的自然科学版、社科版等著录在正题名之后，用“.”标识，组成完整的题名，对于起到分辑题名作用的自然科学版、社科版按分辑题名著录，用@i来表示，同时把自然科学版、或社科版录入205字段版本项，其它版本著录在305字段，用附注字段来说明，该刊另出xxx版.例如赤峰学院学报、哲社版著录为：

2001 @a赤峰学院学报.哲社版@i哲社版

205 @a哲社版

305 @a赤峰学院学报另有自然科学版和蒙文版

3 期刊更名的著录及分类

期刊在出版过程中，其内容庞大，连续性，动态性，尤为突出，在出版过程中，有些期刊出现了变化，有的进行了分刊，即同一题名下分出不同分辑题名，不同分辑期刊，有的学科内容发生了变化，有些期刊进行了合并、形成一种新的期刊，有的期刊出版特刊、增刊等、对于期刊名变更后，如何著录，以及如何表示前后关系、这是期刊与图书著录不同的地方.

连续出版物著录规则规定，期刊题名中任何一个字的增减或变动都算更名.当刊名发生主要变化时，称为更名期刊.期刊题名的变更意味着的新刊产生，需要重建一条书目数据记录.

期刊更名著录有几种处理方式，目前国内主要采取分段著录，即“一刀切”的办法.也就是改名前后分别编目，通过各自的相应字段来反映与其相关的关系，同时在附注项对这种关系做进一步说明.这种处理方法简便易行，能真实地反映更名前后期刊各自的内容.不但方便读者查找利用，同时也有利于编目人员处理文献.

期刊更名有以下几种情况：

(1)期刊更名后，无论期刊的卷期标识是否连续，内容性质是否发生变化，都应按新刊处理，重新记录一条数据.

著录方法：对于新刊，在430（继承）字段或431（部分继承）字段著录更名前期刊的刊名；对于原刊，在440字段（由……继承）或441（由……部分继承）字段著录更名后期刊的刊名，并在300（附注）字段加以说明.如：

对于新刊：2001@赤峰学院学报.社科版＠i社科版

205 @a社科版

300 @a本刊2005年继承了昭乌达蒙族师专学报

43012001 @a昭乌达蒙族师专学报

产生的附注为赤峰学院学报2005年起继承了昭乌达蒙族师专学报

对于旧刊：2001@a昭乌达蒙族师专学报

300 @a本刊2005年由赤峰学院学报继承

440 @a12001@a赤峰学院学报

产生的附注项内容为：昭乌达蒙族师专学报2005年起由赤峰学院学报继承.期刊更名后学科内容及性质没有变化的，应给原期刊分类号，即给更名前的分类号.更名后学科内容发生变化的应视为新刊处理，重新进行分类给予新的分类号.

(2)两种期刊以平等地位合并成一种新刊其著录方法为：对于新刊，在436字段著录被合并期刊的刊名，每一种被合并期刊使用一个436字段：对于原刊，在447字段著录同本刊合并的其它期刊及新期刊的刊名.

例：《山东工业大学学报》，《山东医学大学学报》合并，形成《山东大学学报》

对于新刊：200@a山东大学学报

300 @a本刊由《山东工业大学学报》与《山东医学大学学报》合并而成

436@12001 @a山东工业大学学报

436@12001 @a山东医学大学学报

对于旧刊：200@a山东工业大学学报

300 @a本刊与《山东医学大学学报》合并形成《山东大学学报》

447@12001 @a山东医学大学学报

447@12001 @a山东大学学报

期刊合并更名的分类方法有两种情况：一种是以平等地位合并形成的期刊，若合并后期刊的内容性质相同或相似，所给新分类号应采用原分类号上位类.一种是两种期刊以不平等地位合并，体现吸收与被吸收的关系，应采用吸收方分类号.

(3)一种期刊分出一种新刊，原刊名不变.

著录方法:对于新刊，应在431字段著录原刊名；对于原刊，应在441字段著录分出新刊名.例：《家庭医学》分出一种新刊为《家庭医学.新健康》

新刊著录：200@a家庭医学@i新健康

300 @a本刊部分继承家庭医学

431@12001 @a家庭医学

原刊著录:200@a家庭医学

300 @a本刊分成了家庭医学.新健康

441@12001 @a家庭医学新健康

对于分版、分辑、分册的期刊、当学科内容发生变化时，一律作为新刊处理，重新分类，采用新的分类号.

(4)副刊的著录：副刊是对原刊内容的补充，副刊需单独著录，在著录主刊时用421字段连结副刊的题名,在著录副刊时，用422字段连接主刊的题名,特刊或增刊时,也要用421字段著录，特刊或增刊一般不必单独著录,例《当代》2004年起又出版了《当代：长篇小说专刊》，原刊《当代》与新刊《当代：长篇小说专刊》有主副关系，新刊是对原刊的补充，著录时在主刊之后用421字段著录增刊题名.

主刊著录:2001@a当代

421@12001 @a当代：长篇小说专刊

副刊著录：2001@a当代：长篇小说@i长篇小说专刊

422@12001 @a当代

期刊连续出版的特点决定期刊著录更加复杂化，编目人员要不断关注期刊的变化，对期刊出现的更名、休刊、停刊、复刊、合刊以及多版化的变化要进行跟踪，如时的反映，并对旧记录不断的更新，修改，通过4字段连接款目，来描述继承、部分继承的关系，并通过附注项加以说明，以揭示期刊变化前后的关系.在著录期刊的过程中，如发现著录中存在错误，应及时纠正.只有完整准确的著录，读者在检索时，不仅能查到原题名的期刊，也能使读者在查找中了解刊物的历史沿革，及其馆藏变化情况.编目人员要耐心、细致,投入更多的精力,才能保证期刊编目数据的质量，以便更好的管理和利用.

〔1〕蔡莉静,陈晓毅.图书馆期刊管理与服务.海洋出版社,2009.1.

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G255.2

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1673-260X（2014）01-0093-03