高职院校期刊编辑人员素质提升研究

2014-03-28秦锦文

船舶职业教育 2014年4期

刘月，秦锦文

（渤海船舶职业学院，辽宁葫芦岛125105）

高职院校学术期刊是展示和传播教育理论研究和实践成果、开展学术交流的重要阵地，如何使学术期刊最大限度地发挥作用，提升学术期刊的整体水平，扩大高职院校学术交流的影响，在很大程度上取决于期刊编辑人员的整体素质，可以说，建设一支高素质的编辑队伍是办好高职院校学术期刊的一个关键环节。

1 我国学术期刊现状及提升编辑素质的必要性

从全球来看，我国是期刊大国。9000多种期刊当中，有6000多种学术期刊，学报有1700多种，职业学院学报110多种。然而另一方面，我国又是期刊弱国。调查显示，我国还缺少具有国际影响力的学术期刊品牌，期刊业现状与高速发展的经济形势不适应，甚至影响到我国科学技术的发展。从辽宁看，只有《辽宁省交通高等专科学校学报》《辽宁农业职业技术学院学报》《辽宁高职学报》《辽宁师专学报》四种职业教育类学报，2013年5月创刊的《船舶职业教育》是葫芦岛市唯一一家职业教育类学术期刊。

在这样的形势下，提升学术期刊的质量，打造学术期刊精品，以适应高速发展的经济形势，显得尤为重要。而提高学术期刊质量的整体水平，与提升编辑人员素质，加强编辑队伍素质建设是密不可分的。因为在编辑工作过程中，从选题、组稿到加工修改、编校把关，编辑人员始终处于主导地位，编辑人员的素质直接影响到学术期刊的质量和整体水平。可见，提升学术期刊编辑的综合素质不容忽视。

2 新形势下高职院校学术期刊编辑必备的素质

2.1 政治素质

学术期刊编辑必须具备较高的思想政治素质，才能坚持正确的政治方向，拥有敏锐的政治观察力，才能把党的路线、方针和政策落实到编辑工作中去。特别是在稿件处理过程中，学术期刊编辑必须保持政治上的清醒和坚定，增强政治敏锐性和政治鉴别力，增强责任意识和大局意识。如果有涉及宗教、民族等较敏感问题的内容，必须妥善处理，和党中央保持高度一致。

2.2 业务素质

高职院校学术期刊不同于普通的期刊杂志，它是反映高职院校专家学者教学和科研成果的载体，内容涉及高职院校各个学科不同领域，跨度很大，这就要求编辑必须拥有过硬的业务素质，才能驾驭稿件的编辑工作。尽管包括《船舶职业教育》在内的大多数学术期刊采用的是专家审稿制度，可以弥补编辑在学术水平上的不足，但这只是一定程度上的弥补。作为一名学术期刊编辑，应该具备以下几项基本业务素质：

2.2.1 语言文字能力

扎实的语言文字应用能力，是对一名编辑最基本的要求，因为编辑工作者是以语言文字为载体来进行工作的。学术论文不同于文学作品，它可能是由艰深枯燥、索然无味的专业术语所构建。编辑人员拥有深厚的语言文字功底，才能正确把握一篇论文的主旨，才能迅速判断一篇文章的语言表达是否准确，语言运用是否规范化。具备了过硬的语言文字能力，编辑人员才会在尊重文章作者写作意图的前提下，在标题制作和文本校对等方面对文章起到锦上添花的作用，使文章条理清晰，详略得当，更加准确地反映作者要表述的学术思想。

2.2.2 现代化办公能力和外语水平

当前编辑出版工作日益电子化和微机化，这就要求编辑人员必须拥有现代办公能力，能够掌握和运用现代信息技术处理编辑的日常事务，提高工作效率，适应学术期刊发展的需要。此外，目前很多学术期刊已入选中国知网和万方数据等各种数据库，实行网上交流，《船舶职业教育》也不例外。根据要求，入选其中的学术论文必须附有英文题名、摘要及关键词等，编辑人员要具备较高的外语水平，才能适应工作的需要。

2.2.3 合理的知识结构

知识结构是指一个人经过专门学习培训后所拥有的知识体系。所谓合理的知识结构，就是既有精深的专门知识，又有广博的知识面，具有事业发展实际需要的最合理、最优化的知识体系。《船舶职业教育》刊登的稿件很大一部分来自渤海船舶职业学院开展的科研项目和教育成果，这就要求期刊编辑人员及时调整自己原有的知识结构，首先要对本院所存在的主要研究领域有较多的了解与认识，在此基础上，还应对相关外延领域的知识有所了解，建立起合理的知识结构，这样才能有助于编辑工作的开展。

2.3 科研能力

职业教育领域相关学术论文和科研成果，是高职院校学术期刊刊登的内容。如果期刊编辑没有一定的科研能力，在编校过程中就有可能偏离甚至扭曲原作者的写作意图，影响到学术期刊的质量和整体水平。相反，如果编辑人员经常参与课题科研活动，经常撰写科研论文，就会具备一定的科研能力，就会更深层次地理解文章作者的写作意图，就能更好地为作者和期刊做好服务。

2.4 职业道德修养和人际协调能力

编辑工作，在某种程度上是一个二度创作的过程，即把自己的知识和能力水平融入他人成果中的创造性劳动，也可以说是一种“为他人做嫁衣裳”的奉献，这就要求编辑人员要有崇高的职业道德，有甘当“无名英雄”的自我牺牲精神，不计个人得失。此外，学术期刊编辑还要有良好的人际协调能力。高职院校的专家学者是编辑人员面对的主要客体，在编辑工作过程中，当对文章进行较大幅度的修改时，必须要与作者本人及时联系，互相沟通，在征得作者的同意后才能进行修改。

3 提升高职院校学术期刊编辑素质的途径

3.1 持之以恒，加强业务学习

3.1.1 进行经常性的继续教育

当今时代是科技高速发展知识大爆炸的时代。作为一名高职院校学术期刊的编辑，必须加强业务学习，不断更新自己的知识结构，才能跟上时代的步伐。在加强业务学习的同时，还要熟悉、研究国家新闻出版工作的各项相关法律、法规，掌握《出版管理条例》《著作权法》《保守国家秘密法》等政策法规，把握期刊出版工作的方向、方针和原则，使自己所编辑的稿件有法可依，有章可循，符合国家对期刊的办刊要求。这种继续教育一方面来自于个人持之以恒的学习，另一方面来自单位的统一培训。以《船舶职业教育》为例，创刊之初，渤海船舶职业学院对即将上岗的编辑人员进行了严格的专业培训，其中包括语言文字能力培养和期刊相关知识学习等方面的内容，使编辑人员的业务素质得到了很大提高。

3.1.2 拓宽知识领域，打造合理的知识结构

期刊编辑的知识结构直接影响到期刊的学术质量及整体水平。《船舶职业教育》刊载的内容是船舶职业教育领域相关学术论文、研究报告和文献综述，反映我国船舶职业教育理论研究和实践成果，内容涉及多个学科领域，编辑人员如果不了解相关学科领域的专业知识，就很难把握一篇论文的精髓，很难驾驭学科跨度很大的编辑工作。编辑人员必须清醒地认识到，自己的工作不仅仅限于文字校对那么简单，在具备扎实文字功底的前提下，要不断丰富自己的知识面，更新自己的知识结构，拓宽自己的知识领域，学习包括政治、经济、文学和艺术等各个学科领域的知识，打造合理的知识结构，才能胜任新形势下的学术期刊编辑工作。

3.1.3 加强交流，参加各种培训活动

他山之石，可以攻玉。提升编辑素质，必须实行“走出去”的战略。走出去，眼界才会开阔，才会掌握最新的信息知识，才会借鉴其他期刊宝贵的办刊经验，力求打造精品。《船舶职业教育》在学术期刊队伍中刚刚起步，编辑人员素质培养更需要加大力度，在做好本职工作的前提下，编辑人员应该积极参与和本期刊关系密切的相关学科的活动，包括各种类型的学术研讨会、培训班、论坛和讲座等。通过组织或参与这些学术活动，编辑人员的学术素质和科研能力才会逐步得到提高。

3.2 在实践工作中积累经验

经验是指人从社会实践中得来的知识或技能，可分成直接经验和间接经验。积累经验的渠道，主要是靠接受间接经验入手，因为一个人的时间和实践机会有限，不可能都靠直接经验取得知识。编辑人员要想提高自身素质，除了不断地接受新信息获取新知识，更重要的是在与他人的交流中取长补短，增长知识，即在工作过程中不断摸索，积累经验，同时向有经验的老编辑请教学习，然后通过自己的实践，将间接经验尽可能多地转化成直接经验。只有这样，业务知识才会越来越扎实，工作起来才更加得心应手。

3.3 积极主动参与科研工作

科学研究是学术论文写作之本，学术论文体现的是各学科领域最新科研成果，是科学研究活动的结晶。对学术期刊的编辑人员而言，如果编研分离，不了解各学科领域的最新动态，必将影响到期刊的质量。编辑人员科研水平的提高，有待于自身的积极争取和不懈努力，因为高职院校对编辑人员没有科研工作量的要求，要想提高自身的科研水平，学术期刊编辑应该在做好期刊编辑工作的同时，走学术化的道路，将自己编辑工作之外的时间用到科研工作中去，积极参与各项科研活动，不断拿出有分量的科研成果。