从“.ps”和“.cdr”文件出发制作翻页式电子科技期刊

2014-03-26郭柏寿

中国科技期刊研究 2014年3期

■郭柏寿

西北农林科技大学，《西北农业学报》编辑部，陕西杨凌 712100，E-mail：xbnx04@nwsuaf.edu.cn

为了应对数字化出版的潮流，国内科技期刊纷纷创建独立网站［1-6］，有的加入“同方知网（《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社）”的“学术期刊优先数字化出版平台”，对有创新、有新发现和新见解的论文实行数字化优先出版［7］；有的则与万方（中国科学技术信息研究所）签署“DOI注册与解析链接服务协议”，实现中文数字资源相互链接以及中文数字资源与西文数字资源的链接与共享［8-10］。然而，国内各科技期刊网站发布的论文数字化产品形式比较单一，每期的目录和不同论文分别处于不同的网页，读者浏览时感觉同一期论文的排布比较分散，呈碎片化，极不符合人们长期养成的阅览纸质书刊的习惯。有鉴于此，本文提出一种翻页式电子科技期刊的制作方法，制作的电子期刊以期为单元，在形式上、阅读方式上和纸质版几乎一样。本方法操作简单、易于掌握，使得编辑完全可以利用期刊纸质版出版过程中产生的电子介质制作翻页式电子期刊，而不依赖于专门的制作公司。现以《西北农业学报》2013年第22卷第6期翻页式电子科技期刊的制作为例，作简要介绍，仅供借鉴。

1 制作文件格式的确定

PDF为Portable Document Format的缩写，意为可移植文档格式。该格式文件优点有：①与操作系统无关。PDF文件不管在Windows、Unix，还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。②PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在1个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。③PDF文件使用工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。④ 它是页独立的，1个PDF文件包含1个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。⑤1个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。基于这些优点，选择PDF文件作为最终格式用于制作翻页式电子科技期刊。

2 翻页式电子科技期刊制作中存在的问题及制作软件的选择

国内绝大多数期刊（尤其是科技期刊）都以方正公司的华光软件排版，为了解决论文“.ps”文件与 PDF文档的转换问题，何知宇［11］、顾桃平等［12］、孔庆合等［13］、李学军等［14］、李宗红［15］曾做过积极地探索，并提出了多种解决方案。在方正公司推出PDFCreator3.0软件后，马丽［16］对利用该款软件制作期刊 PDF文档的问题作了探讨。但PDFCreator3.0只能把期刊正文的“.ps”文件顺利转换为PDF文档，当转换中英文目次时总会出现版式混乱的现象，这是问题之一；另外，期刊封皮是在平面设计单位或印刷厂制作的，比如《西北农业学报》的封皮是用CorelDRAW12制作的，为“.cdr”文件，华光排版软件目前无法制作封皮，也就是无法生成一个包括封皮、目次和正文在内的完整“.ps”文件以供PDFCreator3.0转换，封皮的“.cdr”文件也需要转为PDF文档，这是问题之二；当分别解决封皮的PDF制作（2个PDF文件）、目次的PDF制作及正文的PDF制作后，会形成4个独立的PDF文件，如何把这4个PDF文件整合成1个PDF文件，这是问题之三。

要从“.ps”和“.cdr”文件出发制作翻页式电子科技期刊，就需要解决上面3个问题。因此，在制作过程中必需用到 4款软件，分别是 Corel公司CorelDRAW12，方正公司的 PDFCreator3.0，Adobe公司的 Adobe Acrobat 7.0 Professional以及Flip Builder公司的 Flip PDF Professional。其中，CorelDRAW12用于封皮PDF的生成，PDFCreator3.0用于正文 PDF的制作，Adobe Acrobat 7.0 Professional用于中英文目次PDF的制作及4个独立PDF文件的合并，Flip PDF Professional则用于翻页式电子科技期刊成品的生成。

3 制作过程

3.1 封皮PDF的制作

以《西北农业学报》2013年第22卷第6期为例，该刊封皮是CorelDRAW12制成的，为“.cdr”文件，在CorelDRAW12中就有生成PDF文件的功能，先将封1和封2转化为1个独立的PDF文件，命名为“封1和封2”；然后将封3和封4转化为另1个独立的PDF文件，命名为“封3和封4”。

3.2 中英文目次PDF的制作

图1 目次的“.ps”文件经PDFCreato r3.0转换后版式出现的混乱

目次的华光“.ps”文件经PDFCreator3.0转换后整个版式出现如图1所示的混乱，中文目次PDF仅每篇文章的页码完整，汉字显示不出来，版面布满逗号；英文目次PDF比中文的好些，但丢失了题目与作者之间的点状分割线，不能得到理想的PDF文件。为了解决这个问题，笔者尝试了两种方法：一是在华光发排软件下打印出中英文目次，然后通过扫描仪制作，有的扫描仪软件支持存入PDF文件，但有的扫描仪不支持存入PDF文件，只有“.bmp”“.tif”“.jpg”“.pcx”“.tga”“.png”等文件格式，这时还涉及将非PDF格式的中英文目次通过Adobe Acrobat7.0 Professional的“创建”功能中的“从文件创建PDF（F）”转换为PDF文件；二是直接以Adobe Acrobat7.0 Professional的 “创建”功能中的“从扫描仪创建PDF（S）”，操控扫描仪输出中英文目次的PDF。将制作的PDF命名为“中英文目次”。

3.3 正文PDF的制作

《西北农业学报》2013年第22卷第6期正文为1—208页，利用方正公司的PDFCreator3.0软件，将1—208页的“.ps”文件生成1个独立的PDF文件，并命名为“正文”。

3.4 4个独立PDF文件的合并

点击Adobe Acrobat 7.0 Professional的“创建”按钮，出现1个下拉菜单，轻点其中的“从多个文件（M）…”，就会看到“从多个文档创建PDF”的界面，点击“添加文件”里的“浏览（B）…”，将上面得到的4个独立PDF文件按照“封1和封2”“中英文目次”“正文”“封3和封4”的顺序依次添加进去，点击该界面右下方的“确定”按钮，则会制得《西北农业学报》2013年第22卷第6期完整的“幻灯片式”电子期刊，并“另存为”文件名为“《西北农业学报》2013，22（6）合并PDF”的文档（图2）。这种形式的电子期刊每页及其排序和纸质版期刊一模一样，但不具备纸质版期刊的形态特征，也不能翻页阅读，只能像放幻灯片一样一帧一帧地读取（图3）。

图2 合并4个独立PDF文件的界面

图3 制成的“幻灯片式”电子期刊

3.5 翻页式电子科技期刊的获得

打开Flip Builder公司的 Flip PDF Professional软件，点击主界面中部上方的“Create New”，在“My Templates”里选择“模板”，点右下方的“Browse”选择存入的路径和盘符，在左下方“Name”旁的空格里键入“西北农业学报 2013，22（6）”，点右下方的“Next”，在出现的子菜单的右上方通过轻击“Browse”，给“Source PDF File”下的空格中添加上节得到的文件名为“《西北农业学报》2013，22（6）合并PDF”的文档，选中“All pages”并选择“Quality And Size”中合适的成品质量和文件大小，最后点击右下方的“Import Now”，等待数分钟，即可获得文件名为“西北农业学报2013，22（6）”的翻页式电子科技期刊（图4—图5）。

3.6 翻页式电子科技期刊的发行

目前，各期刊所建独立网站尚未具备在线出版翻页式电子科技期刊的功能，这不能不说是一种遗憾。期刊编辑部急待和网站设计与技术支持商协商，使其在网站的“网刊数据管理”模块中增加电子期刊上传、在线阅读及下载功能，最好在网站开辟“电子期刊阅览室”，在其中构建立体动感的电子书柜，读者点击书架上某本电子期刊，即可在线翻页阅读或下载。

图4 翻页式电子科技期刊的制作界面

图5 制作的成品翻页式电子科技期刊

免费上传电子期刊的网站很多，比如：百度文库、QQ网盘、新浪爱问等。目前，将制成的“《西北农业学报》2013，22（6）”翻页式电子期刊以“.html5”的格式上传至 http：//online.flipbuilder.com/后，可分别通过个人电脑、iPad终端和手机终端在线阅读（图6）。

4 结语

对于以word排版的科技期刊而言，问题就简单多了，Adobe Acrobat 7.0 Professional可以直接将word文件转化为PDF文件，即目次和正文能生成1个独立的PDF文件，加上“封1和封2”“封3和封4”两个文件，共有3个独立文件，具体制作方法可根据前述办法加以调整。

图6 制作的电子期刊可通过个人电脑（上）、iPad（中）和手机（下）在线阅读

从上述制作过程可以看出，当前尚没有利用纸质版生产过程中产生的电子介质独立完成翻页式电子科技期刊制作的应用软件。建议方正公司在PDFCreator3.0的基础上，开发带有合并或分拆PDF文件功能及由“幻灯片式”PDF电子科技期刊制作翻页式电子科技期刊功能的新款软件，使编辑部制作翻页式电子科技期刊更加方便与快捷，以丰富科技期刊数字化产品的种类，满足iPad终端和手机终端用户的阅读需求，增强期刊的影响力。

1 程维红，任胜利，王应宽等.中国科协科技期刊网站运营状况的问卷调查.编辑学报，2010，22（3）：257-259

2 程维红，任胜利，路文如等.中国科技核心期刊网站建设现状.中国科技期刊研究，2011，22（ 5）：649-655

3 胡博，周锦宜.期刊网站建设现状及建议.中国出版，2010（14）：47-49

4 陈晓毅，穆丽红，焦志芬.图书情报学核心期刊网站建设进展的调查分析.现代情报，2006（2）：146-148

5 刘颖，唐永林，曾媛.我国物理类核心期刊网站建设研究.科技情报开发与经济，2009，19（2）：11-13

6 王昕，方立国，骆瑾.湖北省期刊网站建设的现状与特点.出版科学，2009（4）：79-81

7 李玉梅，向晋涛，李晓清等.中国知网“学术期刊优先数字出版平台”应用体会.江汉大学学报：自然科学版，2012，40（4）：62-63

8 曹红兵.DOI及 DOI检索.图书馆建设，2004，（2）：61-62

10 万万数据.万方医学网DOI全球解析、链接服务搭建知识链接全开放平台，推动世界医学领域学术交流［EB/OL］.［2013-07-25］.http： //med.wanfang data.com.cn/

11 何知宇.方正书版文件转换PDF文档的几种方法比较.中国科技期刊研究，2006，17（4）：609-613

12 顾桃平，杨蕾.巧用现有资源将方正PS制成高清晰PDF文件.中国科技期刊研究，2006，17（5）：774-776

13 孔庆合，孔庆勇.PDF文件与方正书版的转换.中国科技期刊研究，2007，18（1）：98-99