《运动与健康科学》国际化稿件处理流程的设计与实践*

■鲍 芳 冉强辉 张 慧 高 伟

上海体育学院期刊社，《运动与健康科学》编辑部，上海市清源环路650号 200438，E-mail：bf@sus.edu.cn

学术期刊国际化、世界期刊英文化已成为主流发展趋势，非英语国家在努力创办国际化学术期刊中，英文版势必先行[1-3]。中国大陆已有5000余种科技期刊，其中英文版科技期刊（以下简称“英文刊”）仅239种（均有CN号）[4]，截至2013年6月，被美国《科学引文索引》（SCI）收录的中国地区英文刊有152种（含港澳台以及没有CN号的期刊）[5]。汤森路透公布的SCI选刊标准主要包括4个方面：期刊出版标准、内容创新、国际多样性和引文分析。其中，“期刊出版标准”包括出版时效性、国际编辑惯例、英文文献编目信息和同行评议过程等方面[6，7]。不难发现，“期刊出版标准”这项最基本的选刊依据与我们日常的编辑业务工作密切相关，而编辑日常工作的核心便是处理稿件，因此，稿件处理流程的设计与实施将直接影响期刊出版整体质量。科技期刊的稿件处理流程大致可分为审稿和编辑生产两个阶段，就这一点而言，中英文期刊并没有本质差异。但由于英文刊的作者、审稿人、读者和编委国际化程度相对较高，因此编辑部在制订稿件处理流程时，往往要更加注重“与国际接轨”。纵观现有文献，多侧重于在线投审稿系统的功能介绍、使用体会，以及稿件远程处理系统实践经验等[8-10]，尚未有学者以期刊本身为出发点，全面介绍英文刊国际化稿件处理整体流程及要点。因此，本文以中国大陆唯一的英文版体育学术期刊《运动与健康科学》（Journal of Sport and Health Science，以下简称JSHS）为例，探讨英文刊国际化稿件处理流程的整体设计理念以及操作实践，以供同行参考。

1 JSHS简介

2011年8月，经原国家新闻出版总署批复，同意由上海体育学院创办中国大陆第一本英文版体育学术期刊JSHS（季刊）。2011年11月，杂志网站正式开通，并召开第一届编委会第一次会议；2012年2月，与国际出版集团爱思唯尔（Elsevier）签约合作；2012年 5 月 23 日，“创刊号” 正式出版[11，12]。2014年1月，JSHS编辑部收到美国汤森路透科技信息所期刊评估部通知，JSHS被SCI和SSCI（社会科学引文索引）同时收录，追溯时间从2012年第1期（创刊号）开始。JSHS创刊一年半即被SCI和SSCI两大数据库同时收录，从而成为中国第一本被SCI/SSCI数据库收录的体育学术期刊，以及为数不多的同时被SCI和SSCI收录的综合性期刊。此外，JSHS还被 Scopus、EMBASE和 CSA等数据收录。可以说，国际化高标准的稿件处理流程为JSHS快速发展提供了重要保障（图1）。

2 JSHS国际化审稿流程的运作

对于同行评议，广大科技期刊办刊人员早已耳熟能详，并且绝大数期刊都已采取这样的审稿模式。对于英文刊而言，应时刻考虑如何与国际接轨，让国际审稿人消除“陌生感”，乐于接受审稿任务，并便捷、高效地完成审稿工作。因此，建立适合刊物本身的审稿流程显得尤为重要。JSHS经过半年的尝试，不断调整优化审稿流程，最终确定了以“认真对待每篇来稿、发挥学科编辑作用、责任编辑全程监控”为准则的审稿机制。

图1 JSHS稿件整体处理流程

2.1 灵活使用在线投稿审稿系统

使用在线投审稿系统已成为英文刊发展的趋势。几经对比国内外多家投审稿系统，JSHS最终选择了汤森路透公司旗下的Scholar One Manuscripts在线投审稿系统，这是一款全球科技期刊出版行业广泛使用的主流软件。它可实现投稿、审稿、编辑、出版印刷等过程的全程网络化、电子化，达到真正意义上的期刊出版的全程电子化运作管理[8，9]。通过近2年时间的使用，JSHS编辑已熟练掌握这一系统的各项使用技巧，利用这一平台操控整个审稿流程。

使用国际知名投审稿系统的优点很多，在此不一一赘述，但我们认为也不能过分依赖于审稿系统。对于审稿机制而言，要个性化、具体化，JSHS尝试开发适合不同工作主题的最优化途径。例如，在组织某一期“特刊”时，由于许多工作是由客座主编亲自出面联系，而客座主编工作风格各不相同，有人乐于使用在线投审稿系统，编辑部成员就会全面配合客座主编通过该系统完成审稿流程；也有人不习惯使用投审稿系统，我们就辅助其通过E-mail完成“特刊”的约稿和审稿工作，这种灵活的小范围“线下操作”可以提高客座主编的满意度，提升双方的工作效率，并为编辑部节约一定费用（在线投审稿系统通常按篇收费）。再如，“亮点”、“评论”、“观点”等邀约的小文章也可以不通过投审稿系统，因为这类约稿大都来自专家级作者，不必像综述或原创论文一样严格执行同行评议流程，只需主编审稿并决定是否录用。需要注意的是，编辑部应建立相应的记录文档，定期录入所有“线上、线下”稿件进展情况，以便于统计分析，及时制订相应对策。

2.2 充分利用编委资源

编委对于期刊最核心的贡献便是约稿和审稿，尤其是对期刊稿件的评审和质量监控起着关键性作用[13]。JSHS的国际编委比例占75%，为国际约稿和同行评议提供了重要资源。体育学术研究成果绝大部分属于交叉学科，因此JSHS的征稿范围偏向综合，包括运动医学、运动生理学、运动心理学、运动生物力学、运动生物化学、运动教练学、体育教育学、中国传统体育与养生等。这在客观上对JSHS的编委构成提出更高要求，即在考虑专家学术层次的同时，还要兼顾各小学科之间的平衡分布。为了保证科学、严谨、高效地处理每一篇来稿，JSHS在审稿流程中设立了“学科编辑”（Associate Editor）这一关键角色，其职责是对稿件质量进行初步筛选，可直接拒稿；对初审通过的稿件邀请若干审稿人，确保有两个以上审稿意见返回，并结合外审意见，向作者提出“修改建议”；作者提交修改稿后，学科编辑邀请审稿人重审，重审意见返回后，学科编辑给出“处理意见”。JSHS目前有7名学科编辑，均为编委会成员。他们能对各自研究领域的来稿作出科学的评价，同时又能快速、准确地邀请到国际“小同行”作为审稿人，因此，JSHS发给作者的审稿意见通常具有较强的说服力和建设性。

目前，JSHS采用以学科编辑为主、编辑部编辑为辅的方式处理稿件，95%以上来稿均有相应的学科编辑直接参与审稿流程，极少部分稿件由于找不到合适的学科编辑，便由编辑寻找合适的审稿人，但此类稿件需要主编对其学术价值和审稿人意见亲自把关并作出决定。然而，对比其他高水平国际体育学术期刊，JSHS的学科编辑占编委会成员比例并不高（22%），如美国《运动与体育科学评论》（Exercise and Sport Sciences Reviews）和《体育运动医学与科学》（Medicine&Science in Sports&Exercise）分别为65%和40%。因此，随着来稿量的增加和出版周期的缩短，未来JSHS的学科编辑比重还应不断增加。

主编的终审环节不容忽视。国际上的英文刊大都是主编亲力亲为，主编的学术水平和工作能力直接决定了刊物的品质。因此，我们国内的英文刊也应充分重视发挥主编的决策作用，而不能仅仅让主编充当“门面”。JSHS主编在审稿流程中起着决定性作用。JSHS进入审稿流程的每一篇稿件都要由主编给出终审意见。加拿大籍主编认真阅读所有审稿意见和学科编辑建议，及时作出“终审裁决”，并亲自撰写每篇稿件的最终评审信件内容，在提出中肯而专业的评审意见的同时，还鼓励作者继续关注和支持JSHS。在主编和学科编辑的带动下，JSHS编委积极参与审稿和推荐审稿人，创刊近2年来编委参与审稿已超过300次。

2.3 提升编辑的专业素养

编辑是审稿流程的监控者和润滑剂，国际化科技期刊对编辑人员专业能力的要求更高[14]。JSHS要求每位编辑熟练掌握在线投审稿系统的操作流程，并对每篇稿件指定一名责任编辑（由编辑兼任），负责审核来稿格式是否符合要求、进行查重查新分析，推荐相应的学科编辑，并协调和监控整个审稿流程。目前，JSHS编辑在审稿流程中实际上扮演着学科编辑“助理”的角色，目的是协助学科编辑快捷地完成各项工作。例如：定时查看稿件处理情况，提醒学科编辑及时进行操作；帮助学科编辑完善审稿人信息；在学科编辑偶尔“不到位”时，自行寻找备选审稿人；向主编提供完整的稿件信息，及时获取终审意见并转发给作者。

专家办刊是对学术期刊向高层次发展的必然要求。这里的“专家”既包括编委的全方位参与，更重要的是要求期刊编辑具备扎实的专业知识，力争成为相关学科领域的专家。JSHS要求编辑在日常处理稿件的过程中不断积累经验，了解行业热点，提高职业敏感性。具体做法是：参加国内外学术会议；与编委保持紧密联系；通过每周例会交流工作心得；熟练使用PubMed、Google等各种途径，积累专家信息，不断完善审稿人数据库（JSHS目前已积累3000余名国际专家数据）。

2.4 管理审稿人队伍

审稿人队伍建设是一个系统工程。由学科编辑出面邀请审稿人只是第一步，接下来还需要编辑部精心维护，才能形成良性循环和可持续发展。编辑首先要做的是对审稿人工作进行评价，即根据其工作效能在系统中予以打分，为以后选择审稿人做参考，打分过低的对象可直接排除或暂时“冷冻”，对于分数高的审稿人可列为长期邀请对象（但要考虑工作量，不能过于频繁邀请）并进行感谢和鼓励。JSHS每期杂志出版后，向本期所刊登文章的审稿人寄送一本纸版杂志；每年最后一期刊登“致谢审稿人”，列出一年来的审稿人名单，并向审稿人寄送精心设计的纪念品，以示感谢。值得欣慰的是，2013年已有10余位审稿人在审稿之后向JSHS投稿，且80%以上稿件最终被录用。

3 JSHS国际化编辑流程的优化

本文前言提到的SCI选刊“期刊出版标准”中除了同行评议，还包括出版时效性、国际编辑惯例、英文文献编目信息，后面3项标准与编辑生产加工环节密切相关。目前，已有较多中国科技期刊走“借船出海”之路快速实现出版国际化[15，16]。为了更好地执行“国际学术期刊规范化办刊路线”，JSHS选择与全球最大的学术出版机构爱思唯尔国际出版集团合作出版，所有发表的文章都经过爱思唯尔专业化的编辑和加工，拥有唯一的DOI号码；刊物无论是纸版还是网络版本，在排版布局方面都达到了国际期刊的水平；网版通过全球最著名的科技医学全文数据库之一ScienceDirect平台发布，在文献信息检索方面实现与国际期刊无缝连接；还采用了开放获取（Open Access）模式，全球科研人员可通过ScienceDirect平台、Elsevier杂志主页和JSHS自身网站三大渠道随时免费下载所有文章的全文数据。Elsevier提供的数据表明，JSHS上线20个月以来（截至2013年底），ScienceDirect用户数量呈直线上升趋势（2012年为14793个，2013年达到25998个），文章累计下载75842次。Elsevier认为，这些数据对于一本新刊而言“非常难得”。

值得一提的是，JSHS并没有完全依赖合作方爱思唯尔所提供的资源。我们认为“再好的合作模式也会有不如意的环节”。实践表明，这种合作模式主要存在“时间成本高”和“操作死板”两个弊端。JSHS针对这两点，从编辑部工作实际出发，及时采取措施进行“补缺”和优化。

3.1 缩短时间成本

从图1可以看出，JSHS稿件的编辑生产加工环节由编辑部和出版商爱思唯尔协调完成。在此合作模式下，爱思唯尔指派一名出版编辑（Publishing Support Manager）和一名管理员（Journal Manager）负责JSHS，前者负责杂志初始化建设以及重要事务联络，后者则具体负责杂志的日常出版工作。由于爱思唯尔的排版业务均外包给第三方，每一道工序都有固定的时间限制，如单篇文章初排时间为7个工作日，校对稿修改需6个工作日，管理员编排整期杂志需7个工作日；另外，还存在时差以及双方节假日差异等问题。为了缩短杂志编辑出版流程，JSHS编辑部采取了以下措施：第一，提早进行“专题”组稿工作（通常提前10个月启动），确保约稿如期刊登；第二，遵循“稿件为先”原则，压缩编辑加工、校对的时间；第三，与管理员保持密切沟通，提前解决问题；第四，单篇稿件优先出版，编辑部完成语言润色和初次编辑即上传网络出版，并在接下来的排版、校对等环节不断加以更新；第五，由编辑部负责印刷工作，缩短整期杂志出版发行周期。

3.2 提高编校质量

编校质量是衡量学术期刊整体质量的基础条件。原国家新闻出版总署报刊司2007年度外文版学术期刊编校质量检查工作中，列入检查范围的100多种期刊中，以差错率万分之五（含）为合格标准，合格的仅为44种，合格率为29.7%。总体情况不容乐观，多数外文版学术期刊的语言规范和编校质量令人堪忧[17]。在2013年上海市期刊编校质量检查中，不合格英文期刊占7%[18]。值得说明的是，与编辑部自行排版和委托国内排版公司相比，JSHS在与国外出版机构合作过程中，编辑加工环节的“灵活性”较差，我们只能按照对方的“标准”流程进行操作，无法增加编校次数。为了克服这一弊端，在确保编校质量的同时合理控制编校工作周期，JSHS采取了以下5项措施：一是聘请母语为英语且具有较高专业学术水平的外籍语言编辑，对所有接受稿件进行首轮语言润色；二是对单篇稿件和整期杂志指派责任编辑，推进单篇稿件和整期进度，并对编校质量负责；三是每一轮编校工作至少由3名编辑重复交叉进行；四是与作者密切沟通，至少让作者进行3次自我校对工作，确保不留问题“死角”；五是请外审专家对出版前的整期杂志进行审读，以“第三方”视角发现问题。

4 结语

科学合理的国际化稿件处理流程是提升刊物国际竞争力的重要途径。JSHS创刊近2年来，借鉴同行经验，接纳编委专家建议，不断优化稿件处理流程。目前已收到来稿近400篇，85%稿件的通讯作者来自中国大陆以外的25个国家和地区，其中欧美国家来稿占65%以上；已有600余名专家为JSHS审稿，其中95%以上为国际审稿专家，来自全世界近40个国家和地区；自由来稿的拒稿率高达86.3%，体现了JSHS稿件评审的高标准严要求。另外，JSHS单篇文章的平均编辑加工周期已由初期的40个工作日下降为25个工作日，大大缩短了文章发表周期。2013年上海市报刊编校质量检查结果显示，JSHS的差错率仅为万分之一，进入“优秀”行列。JSHS还将继续优化审稿流程和编辑加工环节，对提升英文刊学术质量和缩短文章出版周期进行深入探索，不断提升我国体育学术期刊的国际影响力和话语权。

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18 2013年上海市期刊编校质量检查结果公示.上海市新闻出版局网 站 [ED/OL].2014-03-31.Http：//cbj.sh.gov.cn/cms/realPathDispather.jsp？resId=CMS0000000002924434