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当前我国电网企业进行内审信息化系统建设思路构建

2014-03-25

中国新技术新产品 2014年6期
关键词:内审电网信息化

(国网四川省电力公司绵阳供电公司,四川 绵阳 621000)

当前我国电网企业进行内审信息化系统建设思路构建

邢鸿扬

(国网四川省电力公司绵阳供电公司,四川 绵阳 621000)

随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的不断完善,我国的电力行业逐渐壮大,电网企业已经逐渐成为了国家基础建设行业的核心组成部分。据调查显示,近年来,由于电网企业内部人员的渎职问题而造成的企业损失逐渐提升,很多领导干部无法树立为人民服务的意识,在工作中出现了严重的问题。究其原因主要在于电网企业内部审计功能的缺失,有关内审信息化系统建设的水平不健全,严重阻碍了企业监督职能的发挥。完善我国电网企业内审信息化系统的建设是将科学技术融入电网企业管理中重要环节,它能够最大限度的提升监管水平,实现审计管理的信息化,对企业内部员工实行在线管理,提高工作准确性,促进企业进一步发展。针对这样的现象,本文就结合我国电网企业内审工作的实际情况,简单阐述一下内审信息化系统建设的重要意义,并分析提出切实可行的建设思路,完善内审信息化系统,从而促进我国电力行业的进一步发展。

电网企业;内审信息化;系统;必要性;建设思路

进入21世纪以来,我国现代化建设水平逐渐完善,社会用电数量逐渐增多,电力企业在社会发展中的作用越来越突出,其受到的关注度自然更高。在这样的大背景下,电力企业内部的管理事项也在逐渐增多,人员变动迅速,资金收入和支出频繁,供电方向增多,给内部工作人员的有效工作带来了严峻的考验,实施电网企业内审信息化系统建设就成为了大势所趋。内审制度涵盖的工作内容众多,既包括工程、科技、项目的修改管理和审计,也包括人员、资金、财务等方面的审查。以往的人工手动工作和内审方式已经无法适应社会发展的新要求,与电力企业的发展速度不符。将我国电网企业进行内审信息化系统建设,能够在内审管理中运用计算机等现代化信息设备,提升工作准确性,对大批量数据信息进行精准处理,监督人员工作情况,避免渎职现象的出现,充分发挥数字信息化建设的重要意义。

1 我国电网企业进行内审信息化系统建设的重要意义

第一,有助于完善内审管理内容。以往我国电网企业内审管理工作基本上都为手动作业,人员管理必然需要更多时间,内审内容相对单一。将电网企业进行内审信息化系统建设能够将计算机、互联网等设施应用到其中,简便工作流

程,在内审管理中增加了具体的监管内容。如,财务内审、人员内审、资金审计、设备审查、效益审计等等。

图1 系统技术架构图

第二,有助于提升内审工作的水平和工作效率。我国电网企业进行内审信息化系统建设已经成为了大势所趋,它能够实现现代化设备的使用,将计算机运用到其中,从而最大限度的减少中间的工作环节,简便工作,提升工作效率,将内审工作落实到实处。与此同时,内审信息化系统的建设还能够提高工作的准确性,对大数据信息进行简单处理,提升内审工作的科学性,促进工作有效开展。

第三,有助于提升工作人员的工作能力,减少渎职现象的发生。内审信息化系统的建设,能够将工作人员的工作情况,资金财务的支配情况统一展现在信息化设备中,企业领导可以一目了然的了解企业的运行情况、资金收支、人员工作等内容。这样一来,企业工作人员势必会提升自身能力,在共组中恪尽职守,树立为企业服务的思想,不去触碰企业的底线,从而减少渎职现象的发生。

2 电网企业内审信息化规划思路

电网企业内审信息化系统建设是电力企业工作中的重要环节,它直接关系到电力企业的内部管理水平,是减少渎职现象,提升审计水平,并增强企业核心竞争力的关键。由于每个电网企业的实际情况和经营水平不同,在内审信息化系统建设中势必也会存在很大的差异,做好信息化建设的规划工作,把握建设的整体思路,就成为了提升其信息化审计水平的重点。

“统一建设,分步实施”的原则是审计信息化发展规划所要遵循的主要方针,在企业审计业务流程还不健全,上下级审计信息交流不够畅通的情况下,实施内审信息化系统建设就成为了规范业务流程,提升审计规范化的关键。在具体建设和发展过程中要坚持从简到难,逐步建设,完善信息化技术的做法,在数据信息累积到一定数额后,再建设审计信息中心;在审计作业中引入先进的现代化管理方法,对现场作业进行辅助系统的建设,并逐步开展在线审计,实施监控预警和审计分析工作。

电网企业内审信息化建设规划的主要目标在于完成下面的各项职能。首先,建立审计管理信息系统,对各部门的业务流程进行分类监管,将审计业务向规范化和制度化方向转变,提升审计效率和水平;其次,建立审计数据中心,完善数据库,对数据信息和相关资料进行归档和统一处理,做好备份工作,为审计数据的分析和结果检测工作提供支持。在此基础上,还要保证信息的资源共享能力,加强部门联系;再次,实施多种审计手段,开展电算化审计工作,构建审计现场的作业系统,提升审计效果;最后,将电网企业内审信息化系统与企业内部的财务。物资、工程、资金、营销等工作组合到一起,建设完善的内审信息化系统。以上即为该系统建设的整体规划和目标,只有保证这一最终成果的实现,才能切实发挥内审信息化系统建设的重要作用,更好的为企业服务。

3 电网企业进行内审信息化系统建设的思路构建

从上述内容中,我们已经清晰直观的看到了电网企业进行内审信息化系统建设的重要作用及其对企业发展的意义,在具体构建规划中我们也明确了其最终完成目标。为了切实实现这一目的,电网企业一定要加强内审信息化系统的健身思路,将现代化技术有效应用到其中,从而提升电网企业的审计水平和整体实力。

3.1 建设原则

第一,统一规划。我国电网企业在内审信息化系统建设过程中要坚持统一的规划原则,结合企业的具体要求审计信息内容,确保企业各部门统一战略、统一方法、统一建设,按照同一版本部署信息化工作;第二,统一标准。根据企业审计工作的具体做好标准的统一工作,保证业务流程、业务清单等按照信息化统一进行作业;第三,统一建设。在内审信息化系统建设中要开展统一建设方针,对各下属公司实行规范的统一部署。

3.2 技术平台的构建思路

电网企业内审信息化系统的有效建设离不开技术的实施开展,在具体技术运用过程中,除了现场作业系统要基于C/S模式,其它的各项技术要满足J2EE标准或实行B/S结构体系。

信息化系统建设中的该项技术主要由五个层面组成。界面表现层运行于客户端计算机的浏览器上,它主要面向系统使用者,通过HTML、RIA技术实现;Web应用层主要为浏览器完成应用界面的创设工作,并接收界面表现层的处理信息,Servlet和JavaBean技术是其主要技术;业务逻辑层,该层面通过JavaBean封装应用系统构建业务顺序,为Web层提供支持,提升系统的开放性;数据处理层主要通过JDBC结合大型数据库为业务逻辑层提供支持,它能够长时间保存和访问应用系统的业务数据;服务资源层应用SOA框架对外进行信息的服务集成,对服务资源进行集中整合,提高工作效率。

3.3 功能模块

功能模块是构成电网企业内审信息系统的关键,是组合而成的实现企业信息化系统建设的关键,其涉及到的模块内容众多。

第一,审计管理信息系统。它是实现电网企业内部审计系统统一流程和组织框架的重要载体,在系统建设过程中要结合企业的审计业务进行全方位覆盖,采取精细化的管理模式进行运作,实现全过程信息化管理,帮助各机构之间实现资源共享,规范工作流程。

第二,审计数据中心。数据是电网企业内审信息化系统管理的关键,是审计评定的标准。在电力企业不断发展的大背景下,其内部的信息数据不断增多,为了提升大规模数据的处理速度,企业一定要完善建设审计数据中心,并对财务数据、业务数据和审计整理分析处理后的数据进行分类管理。实现零散数据的归档、数据的深入查询、重要数据的监督控制等等,从而保证主动跟进,加强监督职能。

第三,审计现场的作业系统。这种审计信息化系统是审计人员进行现场审计的必要工具,它主要负责审计财务数据和业务数据,并做好分析工作,对审计日志和取证表进行管理。与此同时,它还能够对数据信息进行精准定位,实现快速查找,跟踪数据的变化情况,实现与审计管理信息系统的交互管理,从而实现有效监管和科学审计。

结语

总而言之,随着我国电力行业的迅猛发展以及电网企业的逐步完善,加强内审信息化系统建设,并逐步提升其技术水平已经成为了大势所趋。将现代化设施运用到其中,有助于提升审计质量,提高工作效率,减少渎职现象的发生,并加快数据信息的处理速度。为了切实达到这一目标,电网企业一定要完善系统的思路构建工作,提升功能模块以及技术建设,从而提升企业的审计水平,促进电网企业进一步发展。

[1]唐忠良,程俊春,王伟玲.电网企业内部审计信息化系统建设研究[J].价值工程,2012(27):212-216.

[2]吕伟康,吴伟钊,陈丹梅,黄冰.电网企业工程审计信息化建设研究[J].中国电业(技术版),2013(11):33-38.

[3]李德胜,张成海,赵宏,王红霞,张晓强,李田香,曹新,潘国辉,潘宇,王勃.信息化环境下的企业内部审计工作探讨[A].中国内部审计协会.中国内部审计协会2007年度全国“信息化环境下的内部审计”理论研讨暨经验交流会一二等奖论文汇编[C].中国内部审计协会,2007(06).

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