企业会计信息化应用中的问题探讨
2014-03-24赵洪博
赵洪博
摘要:随着经济的不断发展,给企业注入了新的发展活力。在企业发展中,会计是财务管理中十分重要的环节,几乎企业所有的经济活动都离不开会计的参与。只有会计逐步实现信息化,才能在企业应用中发挥良好的作用。然而,会计信息化在企业应用中仍然存在很多问题,令人担忧。本文着重分析了企业会计信息化在应用中存在的问题,并针对这些问题提出了一些意见和看法,以便供广大相关人员参考。
关键词:会计信息化 问题 应用 策略
企业作为国民经济的主体,在促进我国经济快速发展的过程中发挥着十分重要的作用。为了促进并加快其信息化的建设进程,会计电算化模式已经被采纳并广泛应用在会计管理中,并逐渐完善和独立起来。然而科技的不断进步和技术的不断革新,给会计信息化建设带来了新的挑战,目前的会计信息化水平已经不再能满足当代企业发展的需求,给企业的融资带来一定的风险和难度。因此,企业必须寻求有效的措施,进一步提升会计管理的信息化水平。
一、企业会计信息化应用中存在的问题
(一)对会计信息化建设的认识不足
目前,很多企业对会计信息化建设的重视不够,缺乏对其的充分认识,导致其机构设置很不合理,存在着种种缺陷,独立性大大降低。有些企业对会计信息化建设有一定的认识,但却对会计管理资源不能进行科学的配置,只重视硬件在企业管理中的作用,而对其软件进行忽视,开发力度明显不足,甚至忽略了对应用技巧的探讨和研究,使得开发工作往往流于形式,消耗了较多的成本却收效甚微,这值得引起相关人员的高度重视。
(二)企业会计管理人员的专业技术水平和综合素质不高
随着经济全球化的不断深入,行业对高素质复合型人才的渴求越来越强烈,以往专一化的人才在企业中的地位已日渐削弱。内部会计管理人员欠缺,尤其是对信息化建设中出现的问题缺乏足够的经验和技术,难以进行更深层次的分析,心有余而力不足,达不到国家对人才的高要求。另外还有部分会计人员的自身素质不高,为了自身的利益,无视法律,做假账,贪污受贿,出卖情报,徇私舞弊,不仅大大影响了企业的形象,减缓甚至阻碍了其信息化的建设,给企业带来不必要的风险和损失。
二、强化企业信息化应用的有效策略
(一)提高企业会计人员对会计信息化建设的认识,加强规划
能否提高对企业信息化建设的重视和认识直接关系着信息化建设工作能否取得有效进展。因此必须加强和提高企业相关会计人员对信息化建设的认识,特别是领导的认识和理解程度更是对促进企业信息化建设起着关键作用。对于企业的信息化建设,不仅要加强对其的技术投入,同时还要提高对其的管理水平。首先企业各个部门之间应该加强合作,协调组织信息化工作,建立和健全相关管理和协调机构,使各个部门统一工作步伐。其次,对信息化建设的管理还必须在充分考虑该工程实际工作情况的基础之上明确信息化建设的发展目标以便做好规划工作。在科学合理的规划下,不断加深会计人员对信息化应用的认识和理解,提高采集基础信息以及建设相关信息数据库的能力,以便促进信息化建设朝着网络化和实现全国资源共享的方向前进,避免出现重复建设以及开发水平较低的情况。
(二)提高会计信息化人员的专业技术水平和综合素质
企业要想实现会计信息化建设,就必须具有大批熟悉和精通于通信技术以及相关网络计算机等高科技的人才。随着科技的不断进步和技术的不断革新,对会计信息化专业人才的要求越来越高。信息化技术所涉及的领域非常广泛,而且具有较高的科技含量,人才也集中IT等行业。因此,企业必须加大对职工专门化的培训力度,不断向其灌输科技新理念和新思想,以便他们能够积极转变落后腐朽的思想,对相关科技尤其是会计信息方面的知识进行系统的学习,积极的努力提高自己的专业技术水平和职业素养,对工作负有高度责任感和事业心,培养出一支专业水平强综合素质较高的复合型人才,为企业会计信息化建设积极发挥自己的作用。由于对人才的培训需要的花费的时间较久,短时间难以满足企业对会计信息人才的需求,因此企业可以积极引进熟练掌握信息技术的高端复合型人才,加强宣传和建设网站的力度,以便促使更多的人才能够投身到企业的会计信息化建设中来。
(三)不断建立和健全会计信息化基础设施
会计信息化建设所涵盖的范围很广,有较强的综合性,是一项十分繁琐而复杂的工作。要想进一步提高会计信息化建设的网络化水平,就必须在全国范围内加强对会计信息公共网络的开发和建设。信息孤岛是会计信息化建设的死敌,为了防止出现各区域独自为战的不利情况,就必须首先先建设完善该区域的会计信息网络数据库,并建立一个专门为会计信息服务的网站,只有经过逐级的不断检查和实践通过后,才能继续将其与全国的会计信息网站进行连接,以便信息能够及时沟通和传递,促进资源共享局面的早日实现,加快会计信息化建设的进程,提高会计信息化在企业中的应用效率。
三、结束语
综上所述,只有不断提高企业会计信息化建设的水平,将信息技术充分应用在企业中去,才能适应时代的发展需求,促进企业经济的不断发展。因此,企业必须不断加大对会计信息化建设的投入力度,积极培养和引进掌握高端会计信息技术的复合型人才,并加强对会计信息化网络的管理和维修工作,实现在全国范围内资源共享的目的,促进会计信息化建设不断朝着科学化和专业化的方向发展,使企业在激烈的市场竞争中求得生存和发展。然而,目前企业的会计信息化仍然存在很多问题,要想进一步提高会计信息化水平,对于广大相关工作人员来说,仍然有很长的一段路要走。
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