如何完善企业财务管理与内部控制策略
2014-03-24王瑜
王瑜
摘要:随着社会经济的发展,完善企业财务管理、对企业进行良好的控制策略在企业发展中起着至关重要的作用,同时也是企业管理水平的体现。此外,企业的财务管理要依照国家的相关法律执行,向健康规范的企业形象发展。但是,就我国企业财务管理和内部控制的情况来看,我国的企业内部财务管理还存在诸多的问题。
关键词:企业财务管理 内部控制 策略
企业的财务管理是企业经营的命脉,企业要不断的更新自己的理财观念,合理的支配企业的财务,并且通过不断实践找到自身的不足,完善自己,才可以让企业不断地进步。本文就现在我国企业财务管理和内部控制上常出现的问题进行了系统上的分析,并提出了相应的意见。
一、企业在财务管理与内部控制问题分析
(一)内部财务管理上认识不够全面
现在许多的企业在内部财务管理上认识不够全面,认为企业的财务部门只是负责收入与支出,其实不然,财务部门在一个企业的发展中也有着至关重要的地位。有的许多的财务部门因为企业负责人的权利而没有办法提出自己的观点,甚至因为这种情况许多的财务部门的负责人就会对企业失去信心,从而发生做假账的事件,会影响整个公司的形象以及公司的发展。
(二)企业财务部门的管理方式落后
现在我国大部分的企业设立的财务部门,都会处于对财务安全的考虑,让管钱的人不能接触账本,管帐的人不能参加预算,而且参加预算的人还要直接被公司的高层管制。这样做会使企业内部存在不少的潜在危机,企业会有监管盲区。再有我国现在企业真正的实习CEO管理模式是在21世纪初才开始的,这样就使得我国在这方面缺乏专业性的人才。
(三)财务部门的管理制度不够完善
现在许多的企业在财务管理上缺乏长远的目标,使得企业的财务部门不能完全发挥作用,有时会造成在资金的使用率低和压力大等状况。并且,由于企业财务管理系统不够完善,往往会根据上一年的财务收支情况来对今年的财务收支进行预算,并不是结合公司的实际情况,这样会导致预算的偏差大,不利于公司的发展。
(四)企业的财务管理人员的基础工作薄弱
企业的有效管理是企业能够不断发展的基础。但是现在我国的财务控制起点较低,有多数的财务基础薄弱,包括管理人员的专业素质等等方面都不够完善。甚至有的企业并没有专门设立财务管理部门,由于这样的企业对于财务方面管理不够重视,所以往往在年底内部进行结算的时候有些钱不知道花到了哪里。同时有的企业的审计人员,是由这个企业的高层之间任命的,审计人员受制于高层,导致企业的财务审计处于被动,不利用审计的全面性。
二、完善企业财务管理与内部控制的策略
想要完善企业的财务管理与内部监控,我认为应该要在以下的几方面进行改革。
(一)企业首先应该建立融洽的内部控制环境
每个员工都喜欢在好的环境里工作,工作环境的好坏直接影响员工工作的效率。还有企业应该提高内部控制的公平性,要对每个员工做到一视同仁,不能因为员工的职务高低而有差别对待,这点是企业领导应该注意的。再有就是要让每个员工都有危机的防范意识,要让员工时时刻刻都有防范危机的意识,只有每个员工都有这种意识,这样员工在与他人谈生意的时候才会更加注意。如果遇到商业骗局,能有察觉意识,这样企业就可以减轻企业在这方面的损失。
(二)加强企业内部的监管
企业的内部监督应该是相互的,企业内的所有人都应该互相监督,如果企业内的员工或者是管理层的人不能做好自己份内的事,那么企业就无法正常运转,这样不利于企业的发展,并且会影响企业的利益。那么怎样做到互相监管呢,比如说一笔财务支出,需要多个部门的审核并且盖章才能有效,这样就能达到互监管的效果,并且通过互相监督避免从中有人做假账。
(三)改善企业财务预算
企业创造好的财务管理环境的根本目的在于保证企业的财务的安全,防范财务危机,让企业能够健康有效的发展。除去在财务管理上的技术不说,在财务管理上,预算和结算是表示一个项目的初衷和结果。所以应该在财务管理的源头进行改革。在改革企业财务管理模式的时候,不单单要考虑外在的因素,最主要的是考虑企业内部因素。有时企业的内部因素可以决定企业的成功与失败。
(四)充分的利用现在的科技
在经济飞速发展和互联网的普遍使用,我国已经进入信息化社会,各行各业都在往信息化方向发展。企业内部监控和财务管理应该充分的利用现在的计算机技术。同时企业在进行人才选拔的时候,要注意选择具有专业水平的人才。并且要求管理人员能熟练的操控计算机。通过利用高科技技术和高素质的管理人员,企业财务内部监控才能更加顺利,更加安全。
三、企业财务管理和内部控制的发展趋势
通过不断的改进企业内部制度。相信财务管理和内部控制会发展的更快更好,而且会朝着下面的几个趋势发展。
(一)内部财务控制更趋向于信息化
现在随着网络的不断发展,财务管理信息化已经成为时代的要求,采用信息化的管理手段已经刻不容缓,并且在采用信息化的管理手段之后,财政部门还可以和其他的部门沟通,提高企业内部管理效率,使企业向信息化、科技化迈进。使用信息化的管理模式,不但可以减少财务工作人员的工作时间,提高工作效率,同时也避免了财务管理人员在账本上的涂改导致的账目不清等等情况。但是在这同时,企业必须建立坚固的防火墙,防止黑客入侵盗取公司的机密。
(二)内部财务控制机构不断改革
企业的管理人要不断的改革和创新企业内部财务的管理模式,根据实际情况的需要制定适当的管理模式,并且不同的企业要制定不同的管理模式,结合公司的实际情况进行制定。
(三)财务管理机构体制改革
要想改进财务管理部门,仅仅的依靠内部制度的改革是远远不够的,我们还要对机构进行改革。企业应该根据自己内部的实际情况结合当时的外部情况制定完整的财务体系。并且保证财务管理机构的正常运行,这样企业资金等方面才能够正常运行,企业才可以正常的运作,才能取得更大的利益。
四、结束语
总而言之,企业的内部财务管理的好坏直接影响企业的发展,而且好的内部财务管理离不开领导的决策和员工的配合。同时领导人员应该在不断地发展改革中发现企业的不足,并改正,领导企业往正确的方向发展。
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