谈企业预算管理工作质量提升的关键问题
2014-03-24柳琴
柳琴
摘要:预算管理工作是现代企业管理制度的重要手段,对提高企业经济效益、降低资源浪费、规避市场风险的发挥着积极的作用,本文分析预算管理工作中存在的主要问题入手,从四个方面提出了提升企业预算管理质量的意见建议。
关键词:企业 预算管理 质量
预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务工作进行了预测和筹划,能够及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。特别是在当前随着市场竞争压力的加剧,有效提高企业经济效益,减少浪费、降低成本已经成为了企业在市场立足的关键所在。我国企业虽然已经在很早就引进了预算管理这一先进的现代管理制度,在执行过程中由于多方面的原因,导致预算管理工作质量还难以达到预期的效果,值得企业的关注。
一、 企业预算管理的重要意义
预算管理作为企业实现战略目标的预安排、预筹划,能够很好的起到预测、协调的作用,为企业整体经营筹划做好准备。
(一)能够进一步明确各部门目标
企业经营活动面临着各种不确定因素的影响,对企业目标的实现有着极大的影响。而预算管理工作能够帮助企业相关部门预先筹划,通过科学的手段和方式,为企业目标达成制定更为合理的方案计划,最大限度的降低不确定风险带来的危害。
(二)能够进一步增强企业管控力
预算管理,对于企业管理者而言,能够更为有效的实施管控。管理者通过预算方案的审核、控制、调整来及时有效监管所属部门的工作,科学衡量部门工作进展情况,发现解决存在的问题,促进企业经营目标的实现。
(三)能够进一步协调各部门工作
针对预算编制的情况,企业能够从整体的角度出发,将自身有限的资源进行合理的分配,提高资源的使用效率,特别是对于一些中小企业而言,预算管理工作不是可有可无的工作,而是能够有效促进企业高速发展的强大动力,实现企业资源的优化配置。
二、当前企业预算管理工作存在的问题
从现实情况看,虽然不少企业已经在管理过程中采取了预算管理的手段,帮助企业来实现管理的目标,但由于在观念意识、管理手段、监管机制等方面存在问题,导致预算管理工作效益的低下。
(一)预算管理认识还不全面
在实际的工作中,虽然企业认识到了预算管理的积极作用和重要价值,但对于一些部门或是基层员工而言往往还有着不少误区,影响预算管理效益的实现。一些企业人员对于预算管理工作重视度不够,这一点主要表现在企业部门和基层员工方面,他们往往将预算管理看做是一种形式主义,尤其对于一些部门而言,在编制预算方案以及预算执行过程中,严肃性不够,导致为了预算而预算,忽视现实的情况。
(二)预算执行落实还不到位
预算执行是预算管理工作的关键和核心工作,但在企业预算管理过程中,预算执行还是目前影响预算管理质量的一个短板。一方面在预算管理机构设置上,不少企业受到自身实力以及人员编制的问题,往往采取兼岗的方式来组织,这样往往使得预算管理工作的规范性、科学性不足,给预算执行带来一定的隐患。另一方面,在执行过程中,或是由于过于死板,导致预算管理缺乏灵活性,没有考虑工作实际,或是因为在监管方面缺乏力度,使得预算管理缺乏了必要的严肃性。
(三)预算监管机制还不健全
预算监管机制是当前企业预算管理的一个瓶颈问题,不少企业往往过多的将注意力放在了企业预算管理的实施过程中,但缺乏必要的监管,造成了预算管理成为了一个华而不实的管理机制。同时,另一方面对于预算管理工作的反馈机制还不够健全,企业相关部门或是员工的实际问题,往往不能及时有效的进行沟通和反馈,影响监管的效益和质量。
三、提升企业预算管理质量的对策建议
针对当前企业预算管理工作的问题,笔者认为,提高预算管理工作的质量应当将预算管理工作作为企业的一个战略性工作加以认识,在执行过程中注重规范性、科学性、灵活性的统一,健全监督管理机制,提升企业预算管理质量。
(一)转变观念,树立全局的预算管理意识
对于预算管理工作,企业有必要进一步提高员工和相关部门的认识水平,而不是仅仅将预算管理看作是企业决策层或是财务部门的工作。企业业务部门能够建立协同和大局意识,对于预算管理工作能够有个清醒的认识,能够认识到预算管理的价值,从而更好的发挥管理的作用。同时,也要将预算管理更为深层次的贯彻至企业基层员工之中,从而真正将预算管理变为全企业的工作,而不是简单地部门工作。
(二)注重执行,构建规范的预算管理体系
注重预算管理工作的执行是确保管理效益落实的关键。一是要健全组织。企业要能够确保有着一定专职的预算管理人员,能够全身心投诉到相关的管理工作之中,从而更好的发现管理过程中存在的问题。二是规范制度。建立严格的预算管理制度,从预算编制、执行、调整等等方面有章可循,确保预算管理的落实。
(三)强化职责,建立科学的监管管理模式
企业要通过内部审计等相关管控制度,更为科学的管理和监督预算工作。财务部门要严格检查和核查企业相关预算方案执行情况,发现和规避可能存在的风险,人力资源部门要建立严格的奖惩制度,通过精神和物质激励,激发员工完成预算的积极性。将预算管理变为企业员工的自觉行为。
(四)提高素质,适应现实的预算管理要求
对于预算管理者而言,要加强对企业的认识,能够在遵循财务规定、市场原则、市场信息等方面达到相关协调,既保证预算管理目的达成,降低企业的浪费,同时也能够适应市场瞬息万变的实际状况,为企业决策提供可靠依据和保证。同时,要加强工作者的一线经验,确保预算管理能够接地气、得实效,克服以往企业中预算管理有而无用的尴尬局面。
参考文献:
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