试论制造企业财务预算编制问题
2014-03-24熊彩云
熊彩云
摘要:企业自身的发展与管理离不开预算,为实现企业战略和经营计划和目标,企业必须编制总的预算,它是企业进行业绩评价和考核的一个重要依据,包括营运预算和财务预算。从预算的起点开始到终点,在整个预算编制过程中,财务预算是最后环节,但对于企业来说却是重要环节,它是企业管理的组成部分之一。针对制造企业而言,财务预算更是如此。
关键词:制造企业;财务预算;编制问题
中图分类号:F253.7 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)02-0064-01
所谓的财务预算就是指许多能够反映某一阶段内企业的经营状况、盈利状况等等预算的总称。它包括资本预算、现金预算、预计资产负债表等部分,这些部分组成了企业完整的财务预算体系,用以支持组织实现营运目标所需的资产和资本。制造企业的财务预算编制需要从企业总预算编制的起点着眼考虑,即通过销售预算——生产预算——现金预算编制等等。很多的制造企业都在追求将财务预算编制工作做得更好,因为它直接关系着企业的利润,可惜都还没有研究出比较实际的做法。
一、制造企业进行财务预算编制的作用以及意义
(一)加快制造企业实现目标的速度[1]
财务预算编制很大的一个作用就是可以清晰地了解企业的各项发展状况,在全面的了解企业的实际情况之后,编制符合实际的财务预算,可以帮助企业完成经营计划,实现发展战略。同时,可以提高员工工作积极性,提高企业的办事效率,促进企业发展,从而推动企业实现自身愿景,达到预期的目标。
(二)帮助企业建立有效的绩效考核系统
企业的绩效考核是企业加强管理非常重要的手段之一,是企业激励机制建设与管理的一个重要组成部分。在进行财务预算编制时必须收集大量的企业信息及相关基础数据,依据编制方法,将会用到前期或者现在以及后期的资料,需要企业各相关部门协调配合,为此,可以清晰地了解企业各项任务完成的情况及在完成过程中存在的问题,为后期的绩效考核提供必要条件。
(三)优化制造企业的资源配置
各类财务预算报表可以反映出制造企业的各类原料、辅料、水电气、人工、机器设备等资源的用量和消耗,制造企业的领导者可以根据这类报表进行分析利用,做到优化企业的资源配置。企业要最大程度上做到合理开发资源,合理利用资源,提高资源的利用效率,为企业节约成本降低资源闲置率,使企业朝着可持续发展的方向发展。
(四)在一定程度上强化制造企业的财务管理水平[2]
财务预算编制工作是企业财务部门的重要工作,同时也是企业总预算中的重要环节。做好财务预算编制工作,就是做好了企业的财务管理工作,对于提高企业的财务管理水平有着巨大的帮助作用。所以,制造企业的财务预算编制工作无论从哪个方面来看,对于企业都是有利无害的,企业要积极的想办法做好财务预算编制工作,以此提高财务管理水平。
二、现阶段制造企业财务预算编制存在的问题
(一)制造企业对于财务预算编制工作的认识不够全面具体
就现阶段的财务预算实际情况来看,很多的企业都已经开始重视财务预算编制工作,可是这种财务预算编制的意识还是不够全面。比如,员工所处的岗位不同、工种不同,看问题的角度不同,都会存在思考的问题不一样,对于财务预算编制工作的认识也就不一样,甚至有个别领导也会如此,尤其是存在于私营企业。很多时候都存在着领导与员工之间的矛盾,这就是由于认识不全面而造成的。
(二)为了追求部分利益,忽略财务预算编制工作[3]
实际上企业就是以盈利为目的而设立,而制造企业本身能力较弱,很多时候各部门或者是个人之见都在相互比较取得利润的多少。在这种环境下,就可能导致为了片面的追求利益而放弃财务预算编制的行为。这种行为是非常不利的,最终会导致企业的经营管理质量下降,不利于企业未来的发展壮大。
(三)财务信息更新慢,影响了财务预算编制工作的顺利进行
很多的制造企业不能够及时的掌握自身的财务数据,而且在收集数据的过程中仅仅收集了简单的财务数据,对于成本、实际的成本这类数据不能准确提供,这就会造成企业对于财务数据掌握不够全面、不够及时、不够准确,导致各类数据的真实性也无法保证,最终形成的财务预算与实际距离较大,最终导致财务预算编制工作不能顺利进行,预算编制不科学。
(四)财务预算管理的成果不够明显
很多制造企业都会非常重视财务预算编制工作,可是缺乏执行力度。在预算执行过程中,相关环节的相关数据发生变化时,财务预算没有及时加以调整,或者未及时了解情况,进行沟通,造成预算实施过程中留下隐患。再者,企业在预算实施的过程中,忽略了追踪管理和控制,使预算实施流于形式。比如,企业在月末完成了预算订单时,觉得预算目标达到了,就会将剩下的订单拖到下个月实施,或者是根本就放弃订单了。这样财务预算根本达不到预期的效果,根本不能体现财务预算编制的意义。
三、面对存在的问题提出的解决措施
(一)全面的认识财务预算编制的重要性
首先,企业领导要大力支持,各职能部门要通力配合,财务预算管理部门要时时同各执行部门及人员加以沟通,了解预算执行情况,尽量找到利益的中间点,做出适合企业发展的决定。将各方面的利益综合寻求综合利益。
(二)提高对于财务预算管理的宣传[4],将预算管理与资金管理相结合
企业要加大对于财务预算管理知识的讲解,开展一定的课程,让每位员工都积极参与,使其认识到预算与制造企业的各项活动是相互联系的,做好了企业的预算管理工作才可能对于企业的资源进行最大程度的利用,企业才能获得财富,才能更好地发挥财务预算管理的作用。此外,企业还要做好自身的资金管理工作,有效的利用闲置的资金,提高资金的使用效率,降低资金,控制使用风险。加强资本与资金的管理,有效保障财务预算的全面实施,同时可以促进企业顺利发展。
(三)尽早的实现制造企业的信息化[5],将信息更新速度加快
制造企业必须使用更加科技化的软件,这些先进的软件必定能够更加迅速的收集企业所需要的信息。同时,使用这类软件能够更良好地分析出企业的发展状况,企业的领导者可以根据这些信息来制定更加适合企业发展的策略,这对于企业的发展来说是不可缺少的。
(四)分步骤制定方案,积极地鼓励员工
在企业的财务预算编制过程中,要充分考虑企业的实际情况,根据实际情况分阶段分步骤的来进行计划。比如,制造企业可以按月对预算中的各类指标进行检查。发现和财务预算不同的部分,要及时找出原因并给与解决。在这个过程中对表现优异的员工,企业应及时给予奖励,这样能够调动员工的积极性,对后期工作的开展具有重要意义。
(五)有必要的时财务预算编制进行调整,尽量提高财务管理的效率
制造企业的财务预算编制是有一定发展性的,一般来说应该高瞻远瞩,都是将企业各种变动包含在内,实在是有必要的时候才能对于财务预算进行修改。对于必须要进行调整的部分,应该按照实际的要求来进行,不可随意修改。只有按照计划来进行财务预算编制工作,财务预算管理的效率才会提高。
四、结语
随着社会的发展,制造企业的竞争越来越激烈,企业要想获得更好的发展,必须做好财务预算编制工作,认识到它对企业的重要性,认真、严格地组织实施,以达到预期目标。现阶段制造企业的财务预算编制工作还存在着许多的问题,主要原因在于企业管理水平存在差异,认识高度有深浅等,要想做好这项工作还需要不断地思考与总结。制造企业的财务预算编制工作才能切实做好,企业发展才更有保障。
参考文献:
[1] 张体东. 中小企业财务预算编制及考核问题研究[J]. 决策探索(下半月),2012(6).
[2] 徐 玲. 全面预算在企业管理中的注意问题[J].财经界(学术版),2011(9).
[3] 陈鸿飞,宋海军. 企业预算编制中的博弈分析[J].中小企业管理与科技(上半月),2008(5).
[4] 杨 华.中小企业预算管理及财务控制研究[J].牡丹江师范学院学报(哲学社会科学版),2011(3).
[5] 龚华娟.预算编制流程中的博弈行为分析及博弈均衡对策研究[J].科技经济市场,2006(6).
[责任编辑:王 鑫]