昌北高校图书馆联盟发展对策性思考

杨福来, 许邦莲, 高 宇, 饶奕辉, 胡 春

(东华理工大学 图书馆，江西 抚州 344000)

昌北高校图书馆联盟发展对策性思考

杨福来, 许邦莲, 高 宇, 饶奕辉, 胡 春

(东华理工大学 图书馆，江西 抚州 344000)

高校图书馆联盟是当今数据资源共享的重要组织形式。就江西昌北高校图书馆联盟运作过程中存在的问题与现状作了简要分析，为使昌北图书馆联盟深入长久地发展下去提出了切实可行的应对策略。

高校图书馆联盟；昌北；对策性研究；联盟文化；信息资源共享

高校图书馆联盟是为实现资源共享、利益互惠为目的而组织起来的，以若干高校图书馆为主体，联合相关的文献信息资源系统，根据共同认可的协议和合同，按照统一的技术标准和工作程序，通过一定的文献信息传递结构，执行一项或多项合作功能的联合体[1]。它既可以理解为馆际合作，也可以理解为传统与数字图书馆的组合体或虚拟图书馆。昌北高校图书馆联盟最初以江西财大、华东交大、江西农大、南昌航空大学四属大学图书馆发起组建，后增添了东华理工大学、南昌大学、江西科大、江西中医药大学等图书馆加盟。联盟本着“资源共知，服务共享”的目标，运用先进的网络技术，打破地域限制，完善区域性信息资源保障体系，提高图书馆整体实力，为广大读者打造一个统一的、“一站式”的资源统一检索和服务平台，实现了成员馆的传统文献和数字化资源在同一平台上的整合及联合目录检索、电子文献传递、纸质文献馆际互借，为广大读者提供全方位的文献获取服务。通过我校读者对昌北图书馆联盟运作情况抽样调查,被调查对象中赞成度达90%以上。读者在使用该检索平台后深有感触：一是电子文献资源远比单一馆藏丰富；二是电子文献传递非常迅速；三是传统纸质文献馆际互借便捷；四是成员馆间资源共享互赢。针对昌北图书馆联盟运作初期的现状与问题，笔者就其发展对策作简要分析，与同行共勉。

1 昌北高校图书馆联盟的现状

(1)成员馆之间存在较大的独立性。从文献信息资源配置上说，仍然各自为政，重复购置资源的现象继续存在。成员馆的文献资源经费绝大部分用于自身馆藏购置。联盟用户在统一平台上由于受到版权限制，不能直接检索下载他馆电子文献全文，只能通过文献传递平台满足读者的电子文献需求。

(2)资源共享范围狭窄，缺乏统一调度。虽然联盟成立有联盟管理委员会与联盟执行机构，但文献资源配置受传统管理模式的影响，联盟经费来源也相当有限，原制定的通还通借业务由于受到联盟馆际互借证数量限制或馆际互借成本上升，馆际互借业务仍处于发展过渡期。

(3)联盟业务合作受限。到目前为止，图书馆联盟的主要业务是参考咨询、电子文献传递及馆际互借服务，另外还有联盟联合目录检索平台维护与数据更新，成员馆纸质文献网络检索，馆员业务能力培训等。网上联合编目、资源联合采购与布局仍在联盟规划之中。

(4)成员馆图书文献资源发展不平衡，联盟协作受考验。图书馆有大有小，经费投入各不相同，有的成员馆经费投入大，购置资源丰富。有的成员馆经费投入严重不足，必然存在投入与利益分配不对等的现象，使联盟协作的长久性受到制约。如果成员馆所购数据资源与共享后数据资源相当，而且共享效果得不到体现，联盟面临着解体的风险。

2 昌北高校图书馆联盟运作对策

2.1 树立联盟文化，制定协作原则

联盟文化具有联盟内各成员馆的共同利益和需要高于一切的特质，它是图书馆联盟发展到一定阶段后，为保证联盟公平、公开、公正、顺利发展而必然要形成和规范的一个层面，也是一种客观存在的文化现象[2]。成员馆利益必须服从联盟整体利益。只有树立联盟文化的良好氛围，统一成员馆意志，在加强沟通与交流的基础上营造积极健康统一的联盟文化，减少成员馆间的矛盾与冲突，各馆才会“有劲一块使”，“步调一致得胜利”。成员馆虽然在信息资源、经费投入、人才技术上存在差异，但各馆在地位、权利和利益方面都是平等一致的。

要想在联盟过程中相互信任，互惠互利，把联盟协作持久开展下去，必须坚持以下原则：

(1)坚持统一领导与规划协作的原则。只有统一领导与规划协作才能达到成员馆间的团结互信，提高联盟协作效率，防止扯皮现象的发生。

(2)坚持联盟数字标准化原则。联盟合作不能只限定在一些原始的馆际互借，互通有无的基础上，更要达到联盟的高级阶段，各成员馆的数字化与联盟检索平台数字化接轨，即各馆读者可以通过自身校园网访问成员馆数字化资源，其前提条件就是资源数字标准化。

(3)坚持大众化资源重点购置、特色资源“两条腿走路”的原则。图书馆联盟的最大意义在于实现资源共享，防止文献资源的重复购置，最大限度地节约经费，提高文献资源的利用率。大众化文献资源是各成员馆必用数据资源，所以必须坚持综合类数据资源优先配置的原则，同时又要兼顾成员馆专业特色，采用谁主用谁购置、联盟适度经费补偿机制原则，让全体读者都可享用。

(4)坚持投入与利益分配合理机制原则。其中包括经费使用补偿机制的建立。它涉及多方面，比如单一成员馆参考咨询人员解答联盟馆读者的数量存在较大差异，势必给部分参考咨询人员带来工作压力与工作量的不同。各馆在向联盟馆提供场地、主要设备与技术人员上也存在差异；这些差异都要考虑利益分配合理性原则。

(5)坚持“抓大放小”的原则。联盟馆在投入运行阶段，各成员馆要本着“我为人人，人人为我”的思想；在重大经费使用与资源购置事项中头脑清醒，把握大方向；在少量经费花销与小问题上应胸襟开阔，不计较本馆得失，开心协作，共创未来。

2.2 积极筹措联盟经费，建立科学管理机制

经济因素与图书馆联盟的建立和发展息息相关，充足的启动资金可为联盟的建立提供有利的条件，持续的财政支持可为联盟的发展和成功提供必要保障[3]。昌北高校图书馆联盟是个自由联合体，在合作初期，由联盟管理委员会协商一致制定分摊经费额度。随着联盟合作的进行势必会出现利益分配与使用效率的矛盾。各馆对联盟经费投入有较大区别，有的馆在资源共享中经常是提供方，而有的馆则总是受益方，出现投入与利益分配不均。因此须建立合理的利益分配机制，使参与联盟的图书馆能够依据他们资源的投入与贡献，获得相应的利益，尽量减少投入与利益分配不均现象，建立在成本核算的基础上与补偿结合的机制。

(1)走联盟经费多元化之路。一是利用高校行政主管部门(有的高校是多头主管)对联盟实现专项补贴或财政划拨形式筹集经费，以此作为经费的主要源头；二是通过各成员馆单位办校优势吸引社会资金投资加盟或广告赞助，弥补财政资金不足；三是利用联盟检索平台对非成员馆读者采取有偿服务获取经费；四是各成员馆按照共建共享、风险共担、权利义务对等原则，据图书馆规模大小、信息资源开发的丰富程度、信息资源服务水平等分担运作资金。只有多渠道筹集经费，减少联盟管委会经费来源压力才能使联盟运作持久。

(2)制定联盟经费管理与使用制度。专门设立联盟财务与审计机构(由成员馆分派)，制定联盟经费合理使用财务制度，使运作经费在使用上有章可查。重大决策与采购须通过联盟管委会裁决确定。

(3)建立经费使用补偿机制。一是为各成员馆在自身学科专业特色的基础上为本馆单独购置特色专业数据库提供经费补偿；二是为从事联盟工作(含技术)人员额外或超强工作量实行劳务补偿；三是对联盟公共服务提供设施(如自制特色数据库、服务器、场地，网络检索设备)实行租金补偿。在进行补偿操作时须遵循管委会制定的协议、原则与制度。

(4)建立灵活可靠的联盟运行机制。要确保联盟有效运行，图书馆联盟成员各方应遵循科学合理的目标机制、决策机制、信任机制、议事机制、协调机制、激励机制、约束机制、学习机制等相应的运行机制。

2.3 科学管理资源,把握资源布局

各成员馆过去与现有的纸质文献资源无法再做更改，但联盟协作后的信息资源需做好合理采购与布局。笔者认为有两种采购方法：一是纸质文献仍采用成员馆单位根据专业、学科特色各自采购，电子文献资源由联盟管委会统一配制；二是根据联盟合作分工协议全部文献数据资源实行分馆采购或重大数据资源统一采购布局。第一种做法不存在因联盟瓦解错失购置本单位纸质文献资源的机会，缺点是浪费经费重置资源。由于所购信息资源是联盟后新进资源，有两套布局方案：

一是建立资源共享新馆平台。把所有购置的纸质文献资源存放在一个中心馆中(选一成员馆或由合作各方出资建设新馆)，具体选址应能方便各馆读者借阅。优点是读者在中心馆接受服务非常方便，网络资源获取快捷，资源新颖，具吸引力。缺点是重复建设经费投入大，需重新配齐中心馆馆员、技术人员及技术设备，同时读者到各成员馆借阅率会明显下降，造成原有馆藏资源浪费，同时存在因联盟解体带来的经费投入风险。

二是建立联盟网络统一检索平台，保持原有馆宿与检索资源不变。各馆藏新进资源根据本单位学科专业特色由联盟管委会作出资源合理配制与整合，包括电子文献资源在各馆的购置与布局。最大优点是经费投入少，浪费小。相对上一种布局来说，读者便捷性与吸引力要差些，尤其会出现远离“联盟区域”的成员馆外借率低的现象。

根据昌北联盟的经费来源实际情况，第二套布局方案更为合理。在实现资源共享、联合采购的前提下，重大、贵重、通(公)用数据库资源由联盟统一采购布局，各馆特色数据根据成员馆专业特色需自主采购，经费由成员馆与联盟共同出资解决。

2.4 预想联盟风险,做好应对策略

图书馆联盟是一个非常复杂的系统工程，即使在传统方式之下，其降低成本，提高资源利用效率的目的能否顺利实现也并不确定。虽然现代通讯技术与计算机技术的结合，解决了文献信息共建共享中的许多技术性难题，但网络技术的应用又给我们带来了更多更为复杂的问题，它更加需要科学的论证，严密的计划和强有力的组织协调[4]。图书馆联盟虽达到了信息资源共享节省经费的目的，但潜在的风险需要预先作出评估。合作是通过协议共担风险的一种形式，但不排除联盟解体所带来的资源共享失败，不仅会浪费很多的资金，同时也会给读者带来极大的伤害。因此，在联盟运作前做出应对策略是必须的行为。

(1)资金短缺风险与应对。联盟体经费由成员馆协议分摊，但由于成员馆大小不同，各校在图书资源经费投入不同，会出现联盟总体经费短缺的风险，原计划购置资源可能无法实现，因此要本着利益共享的前提多方筹措经费，同时联盟也应争取通过立项等方式获得专项资金。

(2)数字标准化风险与应对。由于各成员馆在协作前数据借阅系统、技术标准有差异，势必给读者在协作后的资源共享上带来困难。当无法实现资源共享时，不仅浪费财力而且可能使原有的数据借阅系统处于瘫痪状态，给读者造成不便。因此在作出共享决定前，要预见到联盟网络标准可否实现带来的风险。只有统一成员馆的信息技术标准，建立统一的网络检索平台才能使风险降到最低。

(3)文献资源知识产权风险与应对。由于数字图书馆的目标是使任何人在任何时间和地点共享信息资源，高度的共享性和时空的无限制使得信息的复制、下载和传播异常方便，这就打破了原有的著作权人和出版者、用户之间的利益平衡，著作权人的权益受到了无法估计的损失，国际版权保护强化趋势也越发明显。在此背景下，图书馆联盟如何有效规避信息资源共享中知识产权风险关系到其未来的发展，不得不引起我们的深思[5]。

第一，信息共享技术知识产权风险应对措施。含版权作品的信息共享技术知识产权应采取技术保护措施，防止他人对作品的非法使用,目的在于使非法使用者不能任意复制、传播和修改版权作品。

第二，网络资源整合共享知识产权应对措施。对于网络资源共享应注意采取共享服务方的共同侵权责任，建立数字信息资源审核机制；不能擅自破解著作权人设置的“控制使用”作品的技术保护措施；在进行网络信息整合时，充分利用公开的公共信息，包括一些官方网站和免费网站来获取免费信息。

第三，数据库资源共享知识产权应对措施。开发特色数据库，拥有自主知识产权；对于共建共享数据库应严格按照协议执行，尊重该数据库开发人的权益；对于购置的数据库特别要明确图书馆在合同规定的范围使用，一旦出现侵权由提供商负全责。

第四，其它潜在的风险与应对措施。如成本与收益不对等、信息沟通不畅、联盟文化差异、机会主义行为和道德等风险，潜在风险的应对除了制定相应的风险监督机制外还应广泛地宣传联盟文化，树立联盟利益高于一切的思想。

3 结束语

经过近几年来的连续运作，昌北高校图书馆联盟得到了社会及高校读者的大力支持，无论在咨询业务上还是在文献传递数量上都取得了骄人的成绩。在全国图书馆行业中，昌北高校图书馆联盟享有较高的知名度。从取得的成绩和发展策略分析中，我们得到的启示是：强有力的领导及核心是联盟得以组建的重要基础；充分的交流与平等的议事机制是维系联盟生存的必要手段；成员馆信守协议是联盟得以运行的重要保证；持续的经费支持是联盟可持续发展的必要条件；合理的利益分配机制是联盟保持生机的驱动力。只要成员馆领导以读者对信息资源的迫切需求、提升图书馆整体实力作为联盟的指导思想，让读者在信息资源利用上受益最大化[6]；坚持联盟协作原则，科学合理地管理好、配置好联盟经费资源，努力处理好投入与利益分配的关系，就能使昌北高校图书馆联盟越办越好、路越走越宽。

[1]周红卫.区域性高校图书馆联盟合作馆藏发展探析[J].江西图书馆学刊，2009(1)： 32.

[2]赵莉莉.图书馆联盟的文化研究[J].科技情报开发与经济，2008(4)：26.

[3]郑章飞.图书馆联盟的发展研究——以湖南省高校数字化图书馆为例[J].高校图书馆工作，2009(3)：37.

[4]张梅. 图书馆文献信息资源共享风险与成本初探[J]. 情报杂志，2004(8)：31.

[5]陈彩红，鲁欣.数字图书馆信息资源共享中的知识产权风险及规避[J].现代情报，2009(1)：83-84.

[6]胡光林，高宇，郑颖佳，等.我校数字化图书馆建设构想与实践[J].东华理工大学学报：社会科学版，2011(1)：96-99.

The Countermeasure Thinking About Developing Changbei Academic Library Alliance

YANG Fu-lai，XU Bang-lian，GAO Yu, RAO Yi-hui，HU Chun

(LibraryofEastChinaInstituteofTechnology,Fuzhou344000，China)

Academic Library Alliance is an important organizational form in today’s data resource share. The paper analyzes in brief the existing problems and current situation in the operation process of the Changbei Academic Library Alliance (CALA). The feasible countermeasures are put forward in order to make the CALA develop in a long term.

academic library alliance；Changbei；countermeasure research；alliance culture；information resources share

2013-01-20

江西省艺术科学规划项目“基于‘资源共知，服务共享’的昌北高校图书馆联盟运行机制研究”(YG2011040)；江西省社会科学“十二五”(2012年)规划项目(12TQ01)。

杨福来(1964—)，男，江西临川人，副研究馆员，主要从事信息服务与利用研究。

杨福来, 许邦莲, 高 宇,等.昌北高校图书馆联盟发展对策性思考[J].东华理工大学学报：社会科学版，2014，33(2)：197-200.

Yang Fu-lai， Xu Bang-lian， Gao Yu,et al.The countermeasure thinking about developing Changbei academic library alliance[J].Journal of East China Institute of Technology(Social Science)，2014，33(2)：197-200.

G250

A

1674-3512(2014)02-0197-04