妇产科护理教研室设置专职教学秘书的效果探讨

冉 希，廖碧珍

（重庆医科大学附属第一医院，重庆 400016）

临床教学秘书是在临床学院从事教研室教学管理工作的专业人员，一般由本学科中的青年讲师、助教兼职担任，是高等医学教育中必不可少的岗位[1]。科室秘书是协助科室负责人完成医疗、教学、科研等非专业性事务的专职人员。四川大学华西医院率先建立科室专职秘书制度，被认为有利于人力资源的优化[2-3]。我院妇产科护理教研室自2010年起设置专职教学秘书负责教学、科研和师资培训工作，取得了较好的效果，现介绍如下。

1 资料和方法

1.1 一般资料

重庆医科大学护理学院临床护理教研室以附属医院“双师型”教师为师资力量，负责讲授各门临床护理学课程。教研室主任由学院选聘的护士长或学术造诣深、教学水平高的教师兼任，履行学院制订的相应职责并享受管理津贴；教学秘书由各教研室自主选择产生，负责各教研室教学任务的具体执行，由临床护理教师兼职，无统一明确的岗位职责和管理要求，无津贴补助，人员变动大。

妇产科护理教研室属于重庆医科大学附属第一医院妇产科，承担着各层次护理专业妇产科护理学课程的教学任务。随着招生规模的扩大，教学任务日益繁重；兼职秘书承担着临床、教学等多重任务，教学管理时间和精力有限；兼职秘书人员流动大，未接受过专门的教育教学、管理学培训；教研室成员（主任、教师、教学秘书）均处于兼职状态，且主要以被动接受和完成教学任务为主……这些都不利于提高教研室教学管理效率和质量，影响了护理教学质量，不利于人才资源的优化配置。为解决上述问题，教研室开始探索设置专职护理教学秘书岗位[2]。

1.2 方法

1.2.1 岗位角色定位 护理教学秘书作为教研室管理工作的重要力量，合理的角色定位是岗位设置和职能发挥的基础。结合文献分析[1-4]和教研室经验，确定护理教学秘书应具备的素质如下：（1）良好的职业道德素质：爱岗敬业、认真负责、乐于服务和奉献。（2）教学管理和秘书基础能力：熟悉教育教学规律，具备统筹计划、参谋执行、组织协调、分析总结、现代化办公、写作表达等能力。（3）护理专业能力：具有扎实的临床护理知识、技能及一定的护理教学、科研及管理能力。

1.2.2 岗位设置 2010年8月，妇产科护理教研室在全院率先就“发挥临床护理教研室教学管理职能”进行专题研讨，邀请学校教务处、护理学院、附属医院领导及各护理教研室参加，经过反复讨论和论证，遵照院校相关制度，结合实际，确定了妇产科护理教学秘书的任职要求及岗位职责。

任职要求：（1）专人专职；（2）护理本科以上学历；（3）从事临床护理工作5年以上、取得护师和护理本科理论授课资格；（4）自愿、竞争、择优上岗。通过岗位资质审核和竞聘演讲，优先考虑临床护理能力强（根据全院护士年度考核成绩）及护理教学、科研、管理方面成绩显著者，任期至少两年。

岗位职责：（1）完成各项教研室具体课程教学任务，做好师生的协调、管理和服务工作；跟踪课程教学各环节，做好教学质量检查、监督、反馈、整改和总结；开展各种教研活动，负责课程考试，管理教学档案资料和仪器设备。（2）负责教研室教研教改和科研工作。（3）负责教研室师资队伍建设、课程建设。（4）定期进行临床教学质量检查。（5）其他教学、科研工作等。

1.2.3 管理和培训（1）管理制度化。教研室制订《教学秘书管理规定》，对教学秘书的任职要求、岗位职责、办公条件、劳动纪律、考核管理及具体工作要求进行详细规定。

（2）绩效考核，奖惩分明。教研室主任对教学秘书的工作态度、工作量、工作难度、教学管理及服务能力四大维度15项指标每月进行考核，结果与奖金挂钩。学年末教学秘书做教学总结和述职汇报，参加学院教学评优，对教学业绩突出者予以相应奖励，并在评优、晋升等方面优先考虑，未能履行职责者视情况予以相应惩罚。

（3）培训。①主动参加院校组织的教学管理人员培训。②每年教研室组织一次教学秘书交流座谈会。③外派参加各种教学、科研学习和培训。④做好《秘书工作手册》的记录和总结，作为工作交接、学习培训的重要内容。

1.3 观察指标

比较专职护理教学秘书设置前（2009—2010学年）和设置后（2010—2011学年）教研室教师的课堂教学质量评价结果，以学校（重庆医科大学）自行设计的同行及学生评教标准进行评价。统计教研室近6个学年的课程教学质量考评、教学科研及获奖情况。

1.4 数据处理

采用SPSS 17.0软件进行统计学处理，计量资料行t 检验，P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 专职护理教学秘书设置前后教研室教师课堂教学质量评价结果比较（见表1）

表1 专职护理教学秘书设置前后教研室教师课堂教学质量评价结果（±s，分）

表1 专职护理教学秘书设置前后教研室教师课堂教学质量评价结果（±s，分）

时间设置前设置后受评教师数20 20 tP--同行及督导专家评教分数84.70±3.06 85.80±3.25 5.082<0.05学生评教分数91.42±0.98 92.20±0.63 3.686<0.05

2.2 近6 个学年教研室课程教学质量考评、教学科研及获奖情况（见表2）

表2 近6 个学年教研室课程教学质量考评、教学科研及获奖情况

3 讨论

3.1 促进了护理教学质量的提高

护理教学秘书作为教研室唯一的专职人员，是教研室教学管理职能的具体执行者和实现者，对促进教研室教学质量的提高发挥了重要的作用。（1）从开学初至期末，护理教学秘书围绕“为教学、为师生服务”，处理各种具体教学事务，保证教研室正常的教学秩序。（2）通过参与听课评课，组织开展各种教研活动，促进教学研讨，狠抓教学质量管理各环节，保障课程教学质量。（3）通过带动和鼓励教师进行科学研究和教学改革实践，营造良好的科研氛围，并积极将科研、教研成果应用到临床护理和护理教学工作中。（4）以“高年资教师督导、骨干教师引领，重点加强年轻教师培养”为指导思想，不断总结教研室师资培养工作的经验，加强师资队伍建设，不断提升教研室整体教学质量。

3.2 促进了教研室管理职能的真正发挥

临床护理教研室作为教学基层组织，设置专职教学秘书是主动发挥基层教学管理职能的一次创新和尝试，改变了以往单纯接受和完成教学任务为主的被动管理状态，是教研室教学管理的进步。教研室坚持每年组织召开教学秘书交流会，加强教学管理经验的沟通交流，促进专职临床护理教学秘书的推广，并继续探索、改进和完善专职教学秘书的管理和培训。

3.3 有利于人力资源优化

专职教学秘书专心致力于教研室工作，锻炼了自身的护理教学工作能力和管理能力（教研室的两名教学秘书担任科研、教学课题的负责人，其中一名教学秘书发表科研论文3篇、教学论文4篇，荣获校级教学成果奖一项，获得“校级优秀教师”一次），并最大限度地减轻了兼职教研室主任的具体教学管理任务，为教研室正常运行开辟了绿色通道，有利于人力资源的合理应用。

3.4 有利于提高临床护理质量及教学质量

护理教学秘书作为基层管理者，专心进行教学管理，提高了管理能力，有利于护理管理人才的开发与利用[5]；作为教师，处在教学第一线，直接参与护理教学过程，对学生学习生活、行政部门的管理等有更深刻的认识和感受，有利于不断协调沟通，总结经验教训，提高护理教学质量；作为科研助理，树立科研为教学服务的指导思想，深入进行教学改革与探索，努力提升教学质量[6]；作为临床教学督导，定期进行临床教学质量检查，与临床保持紧密联系，提高临床护理质量。

[1]王毅，罗志刚，邓宏军.医学院校临床学科教学秘书队伍的建设[J].医学教育探索，2008，7（4）：407-408，415.

[2]罗琳.大型综合性医院建立专职秘书制度初探[J].中国社会医学杂志，2007，24（3）：159-160.

[3]赵巍.医院专职秘书的困境及其对策探讨[J].现代预防医学，2009，36（5）：880-881.

[4]丁亚，向国春，罗晓玲.从本科教学评估谈加强临床教学秘书的工作[J].西北医学教育，2011，19（1）：33-35，85.

[5]韩淑芳，刘艳，孙燕.病房护理教学秘书岗位的设置与成效[J].护理学杂志，2011，26（15）：21-22.

[6]陈志超，梁琼芳.发挥医学院校优势 为基层培养高素质卫生人才[J].卫生职业教育，2011，29（6）：23-25.■