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论医院基建财务管理的有效手段

2014-03-20封凌

财经界·学术版 2014年3期
关键词:财务管理

封凌

摘要:随着现在各种行业的发展迅速,医院也需要进一步发展,那么对于其基本建设就必须加以重视。而且在基本建设时每一个阶段都涉及资金运行,有效率的使用资金来建设好医院,就必须加强医院的财务管理。本文就如何使用有效的财务管理手段进行适当的分析及探究。

关键词:医院基建 财务管理 有效手段

现在人们的生活随着经济的迅速发展而渐渐提高,对自己的健康也愈加重视,医院为了满足人们的要求和市场的需求,逐步的改良医院的服务环境和加强医院的经济效益和社会效益,那么就必须投入大量的资金来对基础进行建设。因此增强基本建设财务管理成了一个很重要的问题,也是现在医院必须重视的。

一、基建的财务进行管理时发生的问题

(一)建设概算的控制不够严

医院建设前期,虽然经过了项目概预算,但是实际施工中错综复杂的现场情况往往导致项目实际需要的资金大于概预算,大量的变更签证使投资规模扩大。项目管理人员为赶进度,往往忽略重大变更手续的法定程序,违规超概算进行项目建设,这样会使项目的合法、合规性埋下隐患,为施工管理人员权力寻租提供了可能,或者是投入比例不适当,导致其它地方因为资金不够而误工,或者预算支出不够导致基础建设的不完善或者工程质量不高。因此在对相关人员的监督上的体制必须要加强,而且要按照相关规定的程序进行项目概算调整,务必使得项目工作人员掌握基本建设的规律和程序,杜绝项目决策的随意性,监督部门保证对相关工作的及时有效监督。但是因为项目在进行预算时,有关人员对即将实施的工程情况所需投入分配不够了解,或者是以权谋私,使得工程的概算没有得到严格执行。这都是对项目概算控制管理的不够严格。

(二)医院各个部门之间的联系不够

基础建设时的资金运行要经过预算、审核、财务、监督等的部门协作能力不够,影响了基建工程的进行。财务向来都是医院在进行建设时必须考虑的,因为没有一个使资金使用变得合理和最大效用的财务管理机制会使得资金和人力、物力产生浪费。但是现实中医院的各个部门的交流不够、信息的传递没有及时以及交流是带有自己部门的偏见,导致计划的制定会产生误差。再加上不同部门之间所注重的地方不一样,而在进行基本建设决策时又要求各种信息能够同时、及时的被反应出来,增加了基建财务管理的难度。

(三)在财务上对未来的危险的预测不够

现在很多地方的医院的建设规模随着经济发展变得越来越大,对建设中需要的投入也需要更多,但是不可能都依赖国家的财政支出。但是医院本身的需求规模和资金上存在着很大的出入,拿出那么大的一笔资金来作为基础建设的投入会很容易使得医院其他方面资金链的断节,所以这就不仅需要对未来的风险进行合理的评估和对自己能获得的投资的预算以及采取最好的方式来使用资金。这些都要求财务风险管理机制要合理、有效,并且在实际的操作中能顺利的施行。

二、基础建设中财务管理的有实用的方法

(一)加强医院的人员的财务管理的意识

第一,有些相关的领导对基础建设财务管理没有那么的重视,认为既然已经进行招标,那么就没有必要对基础的建设进行财务上的管理,导致相关人员在基础建设上的财务的管理力度不够或根本就不去管理。

第二,医院的财务人员对基础建设中的耗费知道的并不多,而医院每天的资金来往又十分的复杂,导致相关人员难以实施有效的管理。因此,必须对管理层和财务人员加强基建财务管理方面的意识,另外财务人员也要深入现场,及时掌握施工进度,加强合同管理。

(二)加大宣传使得医院的人员对基建财务的认识加强

基建财务在医院的建设中不仅仅是一种后勤保障,使得基本建设工作没有后顾之忧,而且是与医院的全面建设系统工程中的重要一环。基本建设是医院的百年大计,是关切到医院未来发展的一项重要工作,不仅要求医院中的每个科室和职工相互配合和支持,更需加大基建财务政策的宣传,使每一层的工作人员更加了解和清楚相关的财务管理措施及程序,使得基建支出更加规范和透明,做到有章可循,有法必依,坚持以相关法律和规章、制度为标准解决施工中存在的不合理问题,保障工程项目客观性、真实性、合法性,杜绝出现违规的工程现象。

(三)增加科学性的计划用来保障有充足的资金

为保障基础建设工程的顺利进行,提高基本建设资金使用效率,项目单位必须管好相关资金的支出管理,尽量的减少因为计划时考虑不周而发生的实际建设资金不足及过度支出或者闲置,因此财务部门就必须注意使用科学的方法来进行相关的基础建设的投入,采取合理有效的方式,加强基建资金的监督,杜绝不良现象发生。那就可以采用以下几种方案:

第一,积极并且合理的参加项目投资知识学习,将建设的要求和需要得到的结果进行深入的研究,积极学习投资概预算的知识,加强对项目资金使用管理。和那些专业技术人员一起去施工现场和购买材料等的地方去获得第一手的资料,再和市场上的行情进行比较,采用科学的方法和适合的方式,以及准确的数学计算,为项目决策的人员提供确定可靠的信息,对资金的使用提供更加合理的依据。

第二,采取严格的制度控制投入资金的规模,不使用过多投入的方案。不管对什么基础建设都按照决策好的规划来确定投入资金的总数、按实际情况来制定基础建设的大小、计划完工的时间以及确定投入资金的成本,不随意的改变建设的制定计划,保证建设资金专款专用,即使在需要增加或者减少资金时都要按照相关的程序来进行调整。

三、结束语

医院的基础建设是以建设和改良医院的环境、增加医院的实际经济情况以及满足人民群众日益增长的医疗需求的资本性支出,加强基础建设资金的管理,就必须将那些可能或者已经发生的问题进行合理的分析,同时采取适当的方式来解决。因为本人的学历以及学的知识有限,因此不可能所有方面都考虑到,但是还是希望能够给各位学者一些帮助。

参考文献:

[1]郑红星.对基本建设财务管理下问题的思考[J].财经问题研究,2007

[2]陈绍香.对基本建设单位财务管理中存在的问题以改进办法的探讨[J].交流财会,2007endprint

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