事业单位会计信息化建设的有效措施

史群安

摘 要：这些年，我国的很多产业开始了信息化的进程，事业单位的信息化也在不断进行中。事业单位不同于其他单位和企业，因为它的不一样性，我们需要加快我国事业单位会计信息化建设的进度，不断地去发现问题和解决问题，能够更好地适应社会对它的需求。本篇文章主要对这方面的内容进行了介绍，并指出了存在的问题和解决措施，以求最后能够达到加快建设信息化的进度。

关键词：事业单位；会计信息化建设；有效措施

21世纪是信息时代，人们各方面都能接触到信息技术。信息技术无时无刻不在改变着我们的生活。事业单位是我们国家主要的服务机构之一，对人们的生活带来了很大的影响。为了能够使事业单位向前发展，提高事业单位的办事效率，必须要对其加快信息化建设，使用会计的相关方法，充分的了解市场的变化情况，最终能够促使它的发展。

1.事业单位会计信息化的建设的主要内涵

建设会计信息化是指对传统的会计方法进行创新，让其融入最新的信息技术，这样让会计方法变得更加精炼，使用起来更方便。这些年来，我国的计算机技术和电子信息技术发展的很快，他们也在不断地改变我们的工作和生活的方式，同时对我国事业单位的发展也提出了新的要求。此时，事业单位必须紧随时代的发展，对会计加强信息化建设，以增强事业单位的会计和财务的管理。我们需要使用好的会计方法，提高决策者的决策能力，使事业单位能够得到发展。把信息技术融合到会计方法中，可以让会计人员熟练的运用信息技术来进行会计和财务的处理，提高单位会计和财务信息的准确性。

2.目前会计信息化建设存在的主要问题

2.1 管理制度存在不完善之处

完善的管理制度能够为事业单位的发展提供一定的保障，但是我国大部分的事业单位的管理制度都存在着一定的缺陷，不符合科学性和合理性的规律。信息化建设在我国运用的时间相对来说还比较短，没有太多前人总结的经验，制度也相对落后。所以事业单位这方面的管理制度还有待于进一步的完善。也只有不断地完善管理制度，才能真正的使事业单位得到发展。

2.2 对开发建设不够重视

虽然大部分企业比较早就开始了会计信息化的建设，但由于事业单位相对比较特殊，所以它的进展一直比较慢。由于会计的信息化对企业的财务管理有很大的帮助，于是有较多的事业单位意识到了它的作用，也逐步的开始了信息化的建设。但是在建设过程中，很多事业单位的建设很不完善，会计方法还是比较落后，很多单位还采用人工记账的方法来处理财务活动，而且只打印那些需要保存的资料。其中有一些单位甚至没有把那些至关重要的信息进行备份保存，这可能造成很严重的后果。很多单位没有根据自身的情况，忽略了开发适合自己单位的体系，从而使信息化的建设没有达到理想中的效果。

2.3 对建设信息化了解不够深入

事业单位对信息化的认识不够全面，他们认为对单位进行会计信息化只能够提升单位的财务管理能力。但是，事实上，事业单位并没有真正的意识到信息化的重要性。它不仅可以将事业单位的所有会计和财务活动联系在一起和使财务活动的管理模式更加简单化，还能够使事业单位的财务信息更加准确，也能为单位的管理者提供有价值的信息。

2.4 存在信息不对称的问题

现阶段，大多数的事业单位在进行信息化处理时会出现信息不对称的情况，这就影响了管理者对财务活动的管理和控制，而且很难分辨出所得到的财务信息是否有效。而事业单位往往会依据财务部所给出的信息进行相关的决策，如对业务进行调整，针对不同的问题采取不同的措施。这些信息通常是从信息化建设这个平台中得到的，如果没有这个平台，管理者就没法准确的判断单位目前的运行状况。而管理者只能用管理制度对信息产生和收集过程进行一定的约束，缺乏真正技术上的约束。

2.5 工作人员的素质较低

事业单位属于国家的企业，它的目标并不是使利潤最大化，很多工作人员没有太多的工作热情，也没有太大的野心，他们在对工作方式进行改进时，没有太多创新的动力。而且大多数的会计人员整体素质都不高，没有财务管理最基本的能力，更不能熟练地使用财务软件，从而影响了信息化的进度。

3.事业单位会计信息化建设的措施

3.1 增强会计人员对信息化的理解

现如今是信息时代，信息化对于事业单位是必然之势。一方面，单位领导必须意识到会计信息化对单位的重要性，能够将此项任务放在比较重要的位置上，在技术、人才和资金方面给予足够的支持。另一方面，会计人员也需要认识到它的重要性，熟悉好的管理手段，加强和提高创新意识，不断地学习新的管理方法。工作人员之间需要不断地进行交流，逐渐的积累经验，这样才能加快建设建设单位信息化的进程。

3.2 对管理制度加以完善

事业单位必须要建设完善的管理制度，这样才能满足信息化的需求。事业单位在进行信息化建设时不仅仅需要好的系统，更需要好的管理制度。这是因为事业单位的很多活动仅仅靠建设手段是解决不了的，它还需要用完善的制度对员工进行约束。

3.3 增强建设会计信息化的进程

为了能使事业单位得到发展，必须加强信息化建设，必须根据自身的情况，不断地去进步，不断地去创新。要不断地对财务管理进行改进，进行合理和科学的安排，建立适合单位的体系，能为单位提供有价值的信息。

3.4 加强事业单位信息化的有效管理

事业单位必须不断地加强信息化管理，建立专门的讨论小组，使信息化建设落脚于财务管理的每一步。事业单位必须有自己的管理标准，能够实现真正的信息共享，该标准能够跟网上银行、财务系统、采购系统等相匹配。加强信息化的管理，以求能够提高事业单位财务管理的效率。

3.5 对会计人员的素质加以提高

单位的发展必须有人才的支持，人才是推动事业单位发展的核心。所以，事业单位必须通过各种途径来提高工作人员的整体素质。第一，必须定期的对会计人员进行专门的培训，让他们及时地吸收最新的信息知识，熟悉先进的技术；第二，加大对工作人员的奖励，针对那些表现突出的员工给予一些奖励，这样他们的积极性就会有所增加，对事业单位的发展也会有所帮助。

4.结束语

建设事业单位的会计信息化是趋势所向，它能够提高单位的财务管理水平，为管理者提供有效的信息。所以，事业单位必须分析单位内部存在的问题，尽量采取措施去解决问题，最终达到促进事业单位的发展。（作者单位：济源市动物卫生监督所）

参考文献：

[1] 梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸，2014，（7）：162-163.

[2] 陈莉.事业单位会计信息化建设的有效途径分析[J].投资与合作，2014，（5）：114-114.

[3] 赵金凤.试论事业单位会计信息化建设的有效途径[J].现代经济信息，2013，（5）：179.