企业会计信息化建设中存在的问题及策略

何涵惠

摘 要：企业的会计信息化建设直接影响着企业财务管理水平，加强会计信息化建设是保证企业会计工作能够参与到其管理中的有效途径。会计信息化系统能够提供丰富全面的财务信息，促使企业及时掌握市场动态，提高企业市场竞争力。本文将对企业会计信息化建设中存在的问题及策略进行分析。

关键词：企业；会计信息化；问题与措施

会计信息化是建立在会计电算化的基础上，是互联网技术综合平台，企业的财务人员通过这一平台进行财务信息处理、分析，为企业的决策制定提供有效的数据支持，有利于企业合理控制成本，实现可持续发展。

1.会计化信息特征

会计信息化具有以下特征：

第一，互动性。在会计信息化建设的过程中，政府制度直接影响着企业发展，同时企业发展也影响着政府工作，因此，政府和企业需要加强交流和互动。同时，企业还需要加强与外部单位、投资者、债权人等组织的交流，增强了解，积极配合，通过各方面的互动，建立稳定长久的合作关系。

第二，实时性。企业信息网络是一种有效的社会监督方式，会计需求者和投资者都有权利查看企业的会计信息报告，加强企业信息化建设，能为他们提供一个分析、研究、预测的平台，企业领导者能够根据信息化数据，对企业未来的发展进行合理预测。

第三，涉及面广。许多人认为信息化建设只是简单地将计算机和互联网连接起来，这种认识是错误的。实际上，信息化是一种重要的生产力，超出了计算机范围，涉及到企业生产、经营、管理等各个方面。比如，管理决策信息化、生产过程信息化或组织结构信息化。所以说，会计信息化涉及到的知识非常广泛，简单地掌握相关的计算机知识是远远不够的。

2.企业会计信息化建设中存在的问题

首先，企业会计信息化监督不到位。由于企业会计信息内部管理制度不够明确，导致企业的生产、经营和管理等环节不协调。因此，需要加强会计信息化的监管。进行会计信息化处理，增加了计算机处理财务问题的机会，也提高了财务监管难度，降低了财务信息的安全性。所以，企业需要明确各部门分工，制定具体的自律监管目标和要求，对企业自律监管的内容、性质以及总体规划等做出详细的部署。

其次，会计信息化软件问题。目前大部分企业的会计核算基本实现了电算化，并制定了较为完善的核算制度。但是在其他领域则应用比较少，没有建立系统的一体化管理模式，所以需要不断升级核算软件，将其推广到企业生产和销售等环节，从而真正实现信息化管理。

再次，会计信息配置问题。虽然企业在进行会计信息化建设时，运用了计算机网络技术，但是计算机技术的运用还处于初级阶段，只是进行简单的财务核算，还没有形成完整的会计信息化披露体系。对于企业来说，现行的会计信息化披露体系最突出的弊端是信息传播方式比较落后。为了保证该体系能够顺利运行，公司需要给各个部门配置统一的网络杀毒软件，系统管理员能够及时掌握最新的病毒信息，并进行软件升级。系统管理员应该定期清理硬盘，具体包括整理硬盘空间、重装系统、删除无用文件、恢复系统镜像。但是目前，大部分企业的信息化配置较为落后，客户信息和财务信息失真，从而无法为企业领导者制定决策提供有效信息依据，从而导致企业的发展受到信息障碍的影响。

最后，会计信息化理论相对滞后。根据调查资料显示，我国企业的跨级信息化理论严重滞后。会计信息化是我国会计发展的新兴产业，对我国会计行业的发展有着重要影响，信息技术的发展为会计信息化发展创造了有利条件。虽然我国的会计信息化發展具有巨大的技术优势，但是还有许多不利因素制约着会计信息化的发展，导致会计信息化建设依旧处于探索、改进的阶段。更严重的是，我国还未建立相应的配套政策和法律法规，从而增加了会计信息录入工作的难度，也无法快速地反映商业信息本质，也不能及时提供有效的财务报告，增加了会计信息化风险。同时，我国还没形成一套完整的会计信息化理论，有的教材虽然涉及到了信息化管理技术，但是较为浅显，并不是指导性的成熟理论。

3.推动企业会计信息化建设的措施

第一，建立规范的会计信息化管理制度。为了对企业的会计信息化实施有效的监管，企业需要建立完善的会计信息化管理制度。首先，建立健全内部财务牵制制度，明确会计责任主体，规范单位负责人的行为，提高会计信息真实性。其次，明确牵制环节，企业的供应、生产、管理、销售和投资等各部门是相互联系、相互监督的关系，如果忽视了哪个部门的管理，则直接影响着企业的管理。所以，需要建立相互监督模式，将计算机财务操作和信息监控分离开来，对企业内部财务进行有效的牵制。再次，企业需要在操作系统中建立专门的数据保护机构，在调用机密文件时，需要登录用户名、使用方式、使用日期以及使用结果，在修改文件或数据时，需要做好登录工作以备日后检查，建立健全日志机制。操作系统应该能够自动识别有效的终端入口，避免遭到非法入侵或者错误指令超出了使用权限。同时，企业需要加强对操作人员的监管，可以安排多人同时进行操作，对财务数据进行备份，并至少安排两人进行共同监管。一旦出现问题，应该追求相关人的责任，从而提高财务处理情况的安全性。

第二，加强企业会计信息化软硬件建设，政府有关部门需要投入一定的资金。为了改善企业信息化建设的硬件环境，政府需要给予企业一定的帮助和扶持，并组织各种力量研发信息化技术，大力开发具有自主知识产权，且适合企业财务管理的软件。企业应该结合自身发展特征、管理需求以及业务处理流程，合理调整软件，促使财务软件的功能得到最大发挥，实现企业财务和业务的协同处理。企业需要了解和掌握财务信息系统的发展规律，根据企业各个阶段财务管理的具体特征、功能和要求，选择合适的财务信息系统。

第三，完善企业信息化财务信息披露和配置。针对企业信息化建设中的信息披露和配置问题，企业需要不断完善财务信息披露，优化信息配置。首先，需要完善信息化披露内容。其次，建设信息披露网络。通过网络形式将企业披露信息内容展示出来，保证企业各个部门都能通过一定渠道获取财务信息，加强对财务部门的监控和审计。另外，在披露信息化内容时，需要优化信息内容配置，有效地整合、处理相关信息内容，实现财务内容和会计决策功能的合理配置。

第四，完善相关法律法规。完善相关的法律法规是企业会计信息化建设中急需解决的问题。具备系统的法律法规，才能保证企业在会计信息化建设有法可依，才能将各项管理措施贯彻落实。因此，需要颁布这方面的规章制度，保证会计信息化技术得到广泛推广和应用，从而提高企业的效益服务，为会计信息化建设打下坚实的基础。虽然目前我国企业存在管理体制落后、制度不完善以及法律法规不完善等问题，但是企业的会计信息化建设还有很大的空间。因此，需要尽快出台相关的政策和法规，建立健全规章制度，从而推动企业的会计信息化建设。

4.总结

综上所述，企业只有加强会计信息化建设，才能跟上时代发展的步伐，才能与时俱进，提高其会计资料的完整性和准确性。但是企业的会计信息化建设在短期内是无法完成的，需要企业各部分和所有职工的共同努力。企业建立规范的会计信息化管理制度，并加强企业会计信息化软硬件建设，政府有关部门需要投入一定的资金，完善企业信息化财务信息披露和配置，完善相关法律法规。（作者单位：海燕出版社有限公司）

参考文献：

[1] 李俊峰.煤炭企业会计信息化建设面临的问题及对策探析[J].商业会计，2013，11（81）：112-113

[2] 赵洪梅.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济视野，2014，01（21）：214-215

[3] 任娜林.如何实现企业会计信息化建设的研究[J].商场现代化，2014，09（15）：179-180