新信息技术给财务信息化带来的机遇和挑战

王 莹



新信息技术给财务信息化带来的机遇和挑战

王 莹

（武汉纺织大学 财务处，湖北 武汉 430073）

分析近年的新信息技术如云计算、物联网、大数据、XBRL等给财务信息化带来的机遇，探讨这些新技术对财务信息化建设产生的挑战和困难，指出财务信息化将朝着公共化、智能化、动态化、标准化方向发展。

财务信息化；云计算；大数据；物联网；XBRL

一、引言

我国的财务管理经历了从手工记账到会计电算化的核算型再到财务信息化的管理型转变[1]。财务信息化是财务与信息技术的结合，是信息社会对企事业财务信息管理提出的一个新要求，是企事业财务顺应信息化浪潮所做出的必要举措，它必然和信息技术的进步与发展息息相关[2]。

近几十年以来，日新月异的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导力量，也推动着财务信息化的建设和发展。财务信息化作为企事业单位整体信息化不可分割的重要组成部分。财务信息化在信息技术发生了深刻变革之际，也面临着新的机遇与挑战。新信息技术提供的巨大能量推动了现代财务行业的快速发展，研究新信息技术条件下的财务信息化问题具有现实意义。

云计算（Cloud Computing）[3-4]是近年来IT界的大热门，它是基于互联网的超级计算模式，它使得计算能力如同日常生活中的水和电一样成为一种公共基础设施成为可能。云计算由于其优点和巨大商业价值，在各个行业领域得到广泛的应用和日新月异的发展，在财务信息化方面的应用和发展也被提上了日程。云计算的出现有望解决企事业单位财务信息化过程中的成本、个性化、移动商务等问题。

大数据(Big Data)[5]，或称巨量资料，让我们以一种前所未有的方式，通过对海量数据进行分析，获得有巨大价值的产品和服务，或深刻的洞见，最终形成变革之力。大数据将财务信息化所产生的大量财务数据与业务数据结合起来，并在此基础上依托先进的信息处理平台进行分析，以支持决策，推动财务部门从会计核算向决策支持的转型。大数据的兴起为推动企业财务组织转型提供了一个很好的契机。

物联网（The Internet of things）[6，7]是在互联网基础上的延伸和扩展的网络。它已经成为信息网络化发展的重要趋势。物联网的发展为财务信息的收集、加工、处理、存储、传输、检索、运用提供了强大的技术手段。财务信息生产和处理速度极大提高，智能化的信息管理系统等将使会计成本急速下降。在这种情况下，物联网将必然对财务信息化的发展产生重大影响。

XBRL（EXtensible Business Reporting Language）[8]，即可扩展商业报告语言，是一种基于XML的标记语言，用于商业和财务信息的定义和交换，是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法。它是目前应用于财务信息交流的最新技术，它通过对财务数据进行特定的标签识别和分类，促进统一信息的财务数据在不同计算机平台和财务信息使用者之间共享[8]。XBRL技术将给企事业财务信息化工作带来技术性革命，标志着世界财务信息报告模式有了统一标准。

云计算、大数据、XBRL与物联网，它们作为当前信息技术的重大革新，必将颠覆传统落伍的财务信息化的运作方式，对依赖信息技术而发展的财务信息化产生重要影响。

二、新信息技术给财务信息化带来的机遇

（一）云计算

云计算在企事业财务信息化中能带来如下好处：①降低财务信息化建设成本，云平台将成为是财务信息化建设的最佳平台。将来的财务信息化平台的计算资源都放置在云端，按客户需求分配资源，企事业将无需投入大量人力财务建设信息化所需的基础设施，只需通过云计算的软件集成在线模式提供的云服务就可获得所需的软件应用服务，并得到免费后续升级。故而，从财务软件的购买、安装和系统维护等问题均由云计算供应商代为处理，企事业单位只需购买这种计算能力和服务，按流量收费即可。这避免了昂贵的财务相关软件的购置费及后期维护费，极大降低了企事业财务信息化成本，并使得财务信息化成为一种公共服务基础设施。②提供个性化服务。云计算平台支持企事业面向用户或消费者提供大规模个性化服务。企事业业单位可以把财务业务流程快速应用到管理软件中去，实现真正意义上的财务信息系统模块的个性化定制。③实现协同管理、随时随地移动办公。共享和协同管理是云应用的基本特征，这使得企事业所有的财务信息处理需求都可以通过网络在云计算平台的服务器集群中以最快的速度共同响应完成，跨越地域，多终端操作，随时随地掌控财务核算，实时查看企业的财务数据，实现信息的同步和共享，同时轻松实现会计信息移动管理、移动做账，异地办公，随时随地处理公司的账务，不受时空的限制，使企业能以更灵活的方式获得企业会计信息更深层次的应用。④避免信息孤岛现象。云计算的软硬件高度集成运行模式使企业中的财务、销售、采购、决策等各个部门能够基于同一个云平台工作，保障了各部门信息之间衔接无缝实时畅通，从而很大程度上解决了系统级的信息孤岛。同时，这种模式也提高与合作伙伴或供应商之间的数据交流效率，也能一定程度上解决企业级的信息孤岛。

简言之，云计算平台让财务信息化成为一种公共基础设施，让广大中小企事业能够以“租”代“买”的方式获得最新最好的财务信息化服务。

（二）物联网

物联网技术的应用将为财务信息化带来如下机遇：①更容易获取业务数据且保证数据真实性。利用成熟的RFID电子标签，从原材料采购、入库、领用、在制品、产成品入库、销售等所有环节中，设置多个感应器实时与标签主动“交流”，将所获数据导人数据仓库。由于数据的读取在此过程中无人工参与，故获取业务数据更容易且保证了数据真实性。②保证数据及时性、充分性和完整性，增强数据分析价值。在物联网环境下，财务信息系统采用“实时处理”方式，即数据在业务发生时即被收集和更新，因此数据具备了及时性；而且RFID标签数据存储量大，在物品流转的各个环节，将写入了所有相关的、比以往更多的信息，包含了财务信息和非财务信息，从而保证了数据充分性和完整性。数据的及时性、充分性和完整性也增强了数据分析价值。③促使财务监督更为科学化、规范化和现代化，加快实现财务监督信息化。企事业可以运用RFID技术贯穿决策、执行和监督全过程，保证了财务数据资料的真实与合法，降低了财务信息非故意失真的可能性，使得财务监督更加科学化、规范化和现代化。④推进实现实时动态财务信息系统，实现业务和财务一体化。利用物联网技术使得财务数据具有实时性，能够自动生成实时记账凭证，从而实现了实时信息系统，进而保证业务和财务系统的一致性和及时性，实现业务和财务的一体化。

在物联网时代，数据源将不再是问题，智慧的财务信息系统将以更加精准和动态的方式反映和监督企业日常发生的经济业务活动，信息化将真正的实现业务和财务的一体化，也让企业的经营管理更智慧、更敏捷。

（三）大数据

相较于其他类型数据，财务数据更大、更复杂，蕴藏着更多宝贵信息。企事业财务分析通过整理与统计财务数据，为企业管理者经营决策提供科学依据。所以，企事业财务分析本质上就是大数据分析。同时，在财务管理领域，决策分析与支持、风险管理、信用管理、作业成本管理等都是重要的管理领域，借助有大数据的理念和工具，财务信息化将迎来新的契机。①促使财务分析从基于结果的分析转变为基于过程的挖掘，提供高级智能化的决策支持。通过对大量原始数据的采集，并进行快速有效地处理，并形成知识层面的决策建议。借助大数据的力量，从数据进化为知识，完成财务分析向精益财务分析的跃进。②财务数据从基于单类型的结构化数据向多类型转变。非结构化数据以及多来源的数据的采集。③高效的财务数据处理，无缝的数据传递，财务报表从阶段性的月度报告向实时报告转变，提供知识层面的决策建议，更利于及时决策。④促进财务流程转型，将分析洞察包含在传统和新兴的风险类别中，预测未来的法规要求，防范未知风险。

从传统的会计核算系统改造成为有效的决策支持系统，贯彻大数据分析的思路，充分挖掘和使用一批管理数据和支撑数据。

（四）XBRL

XBRL是XML（可扩展的标记语言，Extensible Markup Language）在财务报告信息交换的一种应用，是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新标准和技术。它的广泛使用将给财务信息化带来如下好处：①确保财务信息的即时性，提高网络财务信息提供的效率，方便数据的查询；②确保财务信息的可扩展性，为信息的分析和再次使用提供强大的支持；③实现企业财务决算报告标准化、规范化，解决不同财务信息系统之间数据交换、建立统一通用接口；④提高盈余质量，降低了权益资本成本。XBRL实施使得盈余预测准确性提高和分散度降低；⑤降低了信息不对称，提高了投资效率。

XBRL的应用是财务信息化迈向标准化道路的必然趋势，未来的财务信息化系统必将遵循统一的信息交换标准。

三、新信息技术对财务信息化产生的挑战

云计算、大数据、物联网、XBRL这些新信息技术的出现对财务信息化带来了了美好前景，但在当前国内形势下，还存在众多困难和挑战，主要体现在：

（1）政府相关政策不够明朗，缺乏相关法律、法规标准。比如国内尚未明确制定云计算的政策法律法规。

（2）缺乏财务信息化的真正标准和规范。XBRL分类标准是一个良好的开端，但还远远不够，还需要更多的标准和规范。

（3）基于这些新技术的信息化平台建设尚不成熟，信息化服务尚不能完全满足企事业单位的需要。知名的云计算平台几乎都是来自美国，如谷歌、亚马逊等成熟大公司，而国内企业则处在比较初级尚不成熟的阶段，对云计算平台的建设尚不完善，而国内自主研发财务信息化云计算平台尤为缺乏，尚处于起步阶段，技术不成熟且建设与应用推广力度不够。国内的无论是阿里巴巴软件的“钱掌柜”，还是用友的伟库网、金蝶的友商网，都还停留在一些较为基本的、单一的财务功能层面上，局限于为中小企业提供在线记账、代账、现金管理等一些基本功能，并不能满足中小企事业的服务需求。同时，缺乏基于云平台的财务会计与企业管理相互集成的完整软件，也极大限制了基于云计算的企事业财务信息化建设发展的速度。

（4）安全隐患。具备这些新技术的财务信息化系统基于互联网，从而存在核心财务数据遭到黑客盗取或被意外泄露的可能，这使得财务数据的专属性、可靠性和安全性遭到较大风险。基于云计算的企业财务信息化建设的不成熟，使得安全隐患更为突出。解决好安全问题才能让广大的企事业用户真正放心，从而转移到利用了这些新信息技术的财务信息化系统上来。

（5）云计算、大数据、物联网和XBRL这些新技术在财务信息化系统中的融合尚未开始。由于这些新技术在财务信息化系统中的应用还处于比较初级的阶段，而它们相互之间的融合暂时还未提上日程。

虽然面临着诸多的挑战和难题，但财务信息化和这些新信息技术的融合趋势是不可阻挡的，只是市场需要时间来完善和成熟这些融合。财务信息化任重而道远，合理运用云计算、物联网、大数据和XBRL这些新技术的特点和长处，全面推进财务信息化不断发展，完善财务信息化管理体制，推动财务信息化标准体系的建设与实施，构建统一财务信息云平台，实现财务信息共享，使财务信息化全面蓬勃发展，将为财务信息化的未来带来新的拓展空间。

四、结论

云计算技术使得财务处理作为一种公共服务，为企事业尤其是中小企事业单位能用最小的成本使用最优质的财务信息化服务；物联网技术使得财务原始数据的收集更为方便快捷动态化；大数据技术使得财务信息化系统更好的支撑决策；XBRL技术使得财务系统之间的信息交换有了统一标准。这些新的信息技术对未来的财务信息化的影响深刻而深远，也奠定了财务信息化的未来发展方向，即公共化、智能化、动态化、标准化。

[1] 王志英．企业财务管理目标理论研究综述及其对我国的启示[J]．生产力研究，2005，(7)：230-232．

[2] 刘玉廷．论我国会计信息化发展战略[J]．会计研究，2009，(6)：3-10．

[3] 吕橙，易艳红．云计算在会计信息化建设中的SWOT分析[J]．商业会计，2013，(7)：36-38．

[4] 丁璐．基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨[J]．财会通讯：综合版，2011，(3)：124-125．

[5] 许金叶，李歌今．构建会计大数据分析平台：企业会计云计算建设的核心[J]．财务与会计，2013，(4)．

[6] 王慧，洪辉．基于物联网视角的会计智能化初探[J]．财会通讯：综合(上)，2013，(12)：110-111．

[7] 王舰，李晓虎．物联网助推会计信息化变革浅探[J]．财会通讯：综合(上)，2010，(8)：119-120．

[8] 石贵泉．XBRL：会计信息化建设的技术推进器[J]．山东经济，2009，(3)：23-24．

Opportunities and Challenges in Financial Informationization Brought by New Information Technologies

WANG Ying

(finance department, Wuhan Textile University, Wuhan Hubei 430073, China)

This paper analyzes theopportunities brought by the new information technologiessuch as cloudcomputing, networking, big data, and XBRL, It also discusses the Challenges and difficulties in Financial informationization.Itpoints out the financial informationization will have the tendency of public, intelligent, dynamic, and standardized.

FinancialInformationization; Cloud Computing; Big Data; Networking; XBRL

王莹（1975-），女，会计师，研究方向：财务会计及财务管理.

F275

A

2095－414X(2014)04－0051－03