创建门诊导医队的实践与体会—以云南省第二人民医院为例
2014-03-19胡娟娟许艳梅周丽娟
胡娟娟,许艳梅,周丽娟
(云南省第二人民医院,云南 昆明 650021)
创建门诊导医队的实践与体会—以云南省第二人民医院为例
胡娟娟,许艳梅,周丽娟
(云南省第二人民医院,云南 昆明 650021)
叙述了医院门诊导医的重要性,介绍了门诊导医工作的主要做法,提出了导医工作现存的问题及相关的建议。
门诊;导医护士;培训;导医工作流程
1 设置门诊导医队伍的重要性
随着医疗模式的不断更新、市场经济的持续发展及社会人群的频繁流动,医疗门诊部面临着巨大的压力:病人流量越来越大、疾病种类越来越杂、门诊科室越来越多,仅靠专科护士协助病人排队、叫号,已经完全不能适应出现的新情况和新问题。病人不能及时就医,甚至错失治疗时机的情况时有发生。如何破解巨大的求医人群“病情晚送、就医不准、盲目乱找”的瓶颈问题,云南省第二人民医院经反复酝酿和论证商讨,于2011年9月成立了一支由专业护士为主的门诊导医队伍。
医院门诊导医,顾名思义就是引导病人及时就医,最大限度地满足病人需求。导医是病人进院就诊的第一个形象,是协调医患关系的重要桥梁。病人进入医院的第一站就是门诊,医院的陌生环境及短暂的候诊、检诊、治疗和仪器检查等都不同程度地加重了患者的心理负担,患者期望尽早明确诊断和受到医疗保护,以及尽早脱离医疗环境。因此,门诊设置导医护士既是满足患者心理要求、简化就医流程、为病人提供优质的技术和心理服务,也直接影响医院的自身建设和医疗活动。随着医学模式的转变,病人在追求较高物质需求的同时,精神上的需求也随之提高。在就诊过程中,他们不但需要有较高超技术的医生,而且更需要有良好素质的导医护士来为他们服务。门诊导医队成立3年来,不断改变着门诊服务模式,并取得了一定成效。
2 门诊导医工作的主要做法
2.1 门诊导医护士的作用
导医护士要具备沟通和应变艺术,其目的是为患者排忧解难引导就诊,使其就医顺利。初诊患者由于对医院环境的陌生,在挂号后常常找不到相应的诊室,需要多项检查的患者不能选择最佳的就诊程序,导医护士给予及时、恰当的引导,不仅能给病人提供便利,而且使他们能在最短的时间内迅速就医,既能给初诊病人提供及时服务,又能疏导拥挤的就医秩序,还能遏制某些传染病的扩散,防止医院内的交叉感染或扩散。导医护士可根据就诊患者的病情特点,建议就诊治疗的先后顺序,缩短诊疗时间,妥善处理医患之间的矛盾,在医院和病患之间起到桥梁作用,减少医患之间的误会,使病人感到与医院有一定的亲近感等。
2.2 导医护士所需具备的素质
导医护士必须热爱本职工作,有强烈的责任心,掌握各科基本知识和相关信息,具备敏锐的观察能力,了解患者的生理、心理和社会背景的个体特点;懂得多种疾病的医疗、护理和康复知识;善于保持冷静的头脑,敏捷快速的反应,熟悉医疗诊断和辅助检查的有关知识,并能经常保持最佳的自身心理状态。导医护士还应具备良好的言谈举止和行为表现,导医护士必备的形象和内在涵养,也是赢得患者信赖,增强医患首次接触的心理效应。
2.3 门诊导医护士的培训
护理礼仪既是护士尊重患者的形式,也是导医护士赢得服务对象爱戴的一种方法,更是护理人员应具备的职业素质要求。护士礼仪具有与一般社交礼仪不同的特殊性,如培训不到位,护士在与服务对象交往时就会出现礼仪错位,导致患者不满。结合请进来教和送出去学两种办法的实施,对经过挑选综合素质好的护理人员,由管理人员直接对她们进行为期3个月的护理业务集中培训,按照转变观念、摆正心态、批评表扬、业务能力、导诊服务和形态仪表等6个方面内容授课讲解、拓展延伸,结合一定的淘汰比例,精选12人组成导医队,单独指导并完成职业礼仪规范化集训后上岗。采取服装统一、业务强化、仪容改进、态度转变、岗位竞争等一系列措施,强化岗位职责要求。每周五定期组织短小精干的自评互评,针对问题集中讲评培训,解决日常礼仪规范不全面、服务不到位、工作有疏忽等问题,有效促进导医队伍的综合素质和整体建设上台阶。
2.4 门诊导医工作流程及要求
导医工作较为繁琐,总体来讲主要把握三个方面:一是上班前准备。提前20 min到达更衣室,换着工作装、整理仪容仪表、佩戴各类证件;进入各自岗位,根据天气变化开启照明设备,整理导医台各种资料设备;检查候诊大厅公共设施的安全情况,物品摆放是否整齐,及时通知保洁员清理卫生;检查饮用水电源是否开启,保证饮水供应;掌握医生的坐诊时间等。二是开诊后工作。患者来到后,主动上前问候,准确引领患者到相应诊室就诊;在导医台前站立或巡回服务时,要善于观察候诊患者情况,适当时机给予安慰和疏导。必要时加强与医生沟通,慎重对待急重患者;对老弱病残人员给予陪同就诊,协助缴费、取药等服务;维护就诊环境和秩序,经常巡视各个就诊区域,及时清理空水杯、患者弃物等,发现多个患者拥堵就诊室时,及时处理;注意收集患者或家属反馈的意见和建议,并及时送达相应科室或医生,便于改进工作;认真做好门诊咨询、预约登记和健康教育宣传工作,主动介绍医院概况、科室构成、医疗设备、科室特色和医生特长等。三是下班前工作。巡视候诊区病人情况,清理辖区内卫生,清洗消毒物品,规整导医台文件资料、各类化验单和设施设备,入库上锁关门下班。
2.5 导医的基本要求
导医的基本要求为10个字:“微笑、主动、迎送、挂号、引导”。微笑服务就是要面带微笑,坐姿站姿规范,热情礼貌,一张笑脸、一声问候,接待患者时站立,耐心回答询问,正确引导患者到相应的科室就诊。主动服务就是随时观察门诊大厅及门口的人流动态,主动搀扶年老体弱的患者,协助挂号,必要时协助就诊、取药、检查等,勤动口勤动手,维持门诊的良好秩序。迎送服务就是导医每日上岗人员统一着导医服装,保持衣帽整齐,佩戴胸卡,淡妆上岗,微笑迎送入院的患者。挂号服务就是站立式服务,询问患者挂号情况,做好初、复检患者的等级工作,患者无特殊要求,根据病情按照科室合理引导诊治。引导服务就是走动式服务,对行走不方便患者上前搀扶,询问病情介绍医生特长,负责将患者带到医生诊室。流动班导医负责导医台卫生清洁整治和饮水保障等。
2.6 门诊导医工作的日常监督管理及奖惩机制
导医工作人员日常监督管理参照临床医护人员规章要求执行。平时主要采取精细化管理模式,按照加减分原则每月评测工作情况、量化评比标准,纳入年底评选先进个人范围,以此促进工作落实。患者投诉和日常检查中发现的问题,在范围内张榜公布,警示他人,举一反三纠正存在的问题,始终贯穿罚懒奖优机制,激励员工的积极性。
3 门诊导医工作取得的成效
云南省第二人民医院门诊导医队成立近3年时间里,省内已有近20家同行业单位来参观学习。每月的就诊患者满意率始终在98%以上,且受到患者及家属的好评,收到患者书面表扬40余次;2013年度,收到一面感谢和表扬的锦旗。在开展优质服务的同时,导医队还主动帮助老弱病残或需急诊处理的患者。2013年11月的一天,一位70多岁的老人,在陪同家属看病等候时突然晕厥在候诊椅上,导医及时发现后,果断采取措施,及时进行抢救,并通知急诊科医生赶至现场,在老人的双侧瞳孔扩大,颈动脉搏动已消失,呼吸极度微弱的情况下,导医立即给予面罩给氧,配合急诊科医生采取胸外心脏按压和人工呼吸等办法,经过5 min的全力抢救,患者颈动脉搏动恢复,心率为55次/min,血压为50/36 mmHg,与此同时紧急将患者送至急诊科进行下一步生命支持术。此类事例已数不甚数,导医又是门诊的应急“小分队”,为需要急救的患者赢得了最最宝贵的时间。另外,导医队还为行动不便的患者及老弱病残提供免费的轮椅、平车服务,为需要就诊的患者认真仔细的分诊,为患者做健康教育并发放各科室宣传资料,协助公安民警和医院保安维持安全秩序,维护医院声誉,帮助就诊患者寻找丢失物品和走失老人、孩童等等,为患者提供极大的方便,使患者感到愉悦和欣慰,进而增加患者对医院的好感和信任,提高门诊满意率。
4 存在问题和改进建议
作为导医,每天要接触不同年龄、性格、病种、文化层次、经济状况、身心失衡及求医心切的人群,如何让这些形形色色、需求各异的人希望而来,满意而归,是对导医应变智慧、沟通交流能力最大的考验,通过得体的言谈、广博的知识,满足患者的需求,赢得患者的信任和认可。门诊患者就医心切,时常造成不必要的拥挤和争吵,有个别年轻的导医维护就医秩序能力较差、工作经验欠缺、解释工作力度不够,针对这些问题,及时给个别导医“开小灶”,加强其薄弱环节,并且在平日的工作中继续观察指导,要求人人主动、热情、耐心、微笑解答患者提出的各种问题,运用职业服务仪表规范去珍惜每1次为患者服务的机会,给患者留下良好的第一印象,以提升医院的服务品牌。导医不仅要具备专业素质,还要具备良好的综合素质。因此,导诊的准确率高,处理问题及时,将有效提高门诊患者的满意度,减少门诊纠纷、投诉,下功夫解决好患者入院“第一难”问题。
导医队伍是在改革开放全面深化、市场经济飞速发展、就诊人群多向流动的时代大背景下应时而出的,是医院建设现代化、医疗观念人性化的一个重要标志。云南省第二人民医院门诊导医创建3年来,时刻铭记“关爱生命、患者至上”和以病人为中心的人性化服务宗旨,为解决群众“看病难”起了不可低估的作用,得到了医疗主管部门和社会各界的肯定和赞赏[1~3]。但是,导医队伍还是个新生事物,尚处在初级阶段,对导医队伍的管理还不够规范,特别是导医岗位的流动性很大,对其监督制约的机制还不够健全,今后的工作需不断开拓创新,不断改进作风,不断提高服务质量,创造良好的就医环境,以促进医院整体发展,提升医院在医疗市场上的竞争实力。
[1] 梁 颖,倪红涛,刘 力.开展门诊导医优质护理服务提升患者满意度[J].中国实用医学,2013,8(10):272-273.
[2] 敖燕平.门诊导医的作用及管理探讨[J].基层医学论坛,2012,16(17):2256-2257.
[3] 张 莉,杜修春.门诊导医咨询护士的设置作用及素质要求[J].川北医学院学报,2012,14(3):72.
(本文编辑:杨红梅)
R197.32
A
1003-2800(2014)12-0769-02
2014-10-16
胡娟娟(1979-),女,云南昆明人,本科,护师,主要从事护理方面的工作。