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企业会计报表的编制与分析

2014-03-18葛少慧

2014年39期
关键词:编制分析

葛少慧

摘要:企业编制会计报表的目的在于为管理者和领导者提供企业日常生产运营的财务状况信息,为企业投资决策提供重要的依据,因此企业会计报表编制应具有完整性、及时性和准确性,能够全面、真实地反映企业财务状况和经营成果。结合企业会计报表的编制要求,积极采取有效措施,提高企业会计报表编制的科学性和合理性,充分发挥企业会计报表的重要作用。本文简要介绍了会计报表和资产负债表失衡的主要原因,分析了企业会计报表编制需要注意的问题,阐述了企业会计报表编制内容、企业会计报表分析以及企业会计报表编制和分析的重要作用。

关键词:企业会计报表;编制;分析

企业会计报表编制是企业日常财务管理的重要内容,为了提高会计报表的有用性和准确性,要深入分析会计报表编制要点,根据企业的财务管理内容,严格按照规范的会计报表编制方法和原则,针对当前企业会计报表编制存在的问题,积极采取有效措施,做好企业会计报表编制,提高会计报表编制质量,满足企业的财务管理需求。

一、会计报表概述

会计报表是财务会计人员对企业日常生产运营过程中搜集、归纳、整理和汇总而成的一系列财务报表,是会计报告的重要内容,主要是反映企业在一段时间内的企业负债、财务状况、现金流入、现金流出、净增加以及特定时期企业的生产运营成果等情况[1]。企业会计报表主要由主报表和附报表的自称,附表主要包括资产减值的财务明细表、利润分配表等,主报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,主报表和附表之间关系密切,主报表从多个层次和角度阐述了企业的财务状况、经营成果和现金流量状况,附表是为了进一步补充和辅助主表。企业会计报表编制可分为月度计划、季度计划、半年计划或者年度计划,在每个阶段的结束期向企业财务部门提供会计报表。企业会计报表编制的有用性和准确性,对于企业战略目标的选择和制定、企业生产运营决策有着直接的影响,因此应充分认识到企业会计报表编制的重要性,全面提高会计报表编制质量和水平。

二、资产负债表失衡的主要原因

资产负债表失衡是当前企业会计报表编制存在的主要问题,导致资产负债表失衡的主要原因有两方面:一方面,企业损益没有及时结转,企业资产负债表反映的是在特定日期所有者权益、资产和企业负债的剩余额度信息,资产负债表不包含损益类型的账户余额。在计算本年利润时,没有及时结转损益类账户余额,导致资产负债表失衡;另一方面,个别账户被漏掉,资产负债表的取数公式中遗漏了资产类、负债类和权益类账户,资产负债表中被遗漏的账户中有余额,造成企业资产负债表失衡。例如,一些企业在编制资产负债表时,没有将生产成本算入存货科目,而资产负债表包含该产品时,企业会计报表余额会大于存货余额,导致企业资产负债表失衡。

三、企业会计报表编制需要注意的问题

企业会计报表编制应符合会计报表编制原则和规范要求,通过有效措施,提高会计报表编制水平和质量,确保企业会计报表的有用性、合理性和准确性。

1、选择和使用统一、连续的会计政策。企业会计报表编制,需要计算和使用的数据量较大,不同企业的生产运营和经营策略有不同的侧重点,为了使决策者可以全面掌握企业的实际情况,做出恰当、准确的决策,在编制会计报表时要确保会计政策的统一和连续,尤其是企业一些重要运营项目的统计和计算口径,避免产生误导,提高会计报表编制质量,满足企业的财务管理要求。另外,将企业会计报表和其它经营报表密切联系起来,采用准确的财务数据,确保会计信息的有用性和准确性。

2、加强职能部门协作。企业会计报表编制主要由会计部门负责,但是需要其他职能部门的配合和协作,例如,会计部门需要向销售部门提供客户信用状况信息,然后销售部门向会计部门及时反馈销售情况,会计部门通过和其他职能部门的密切联系和协作,根据全面的数据信息来编制会计报表,确保企业会计报表编制的有用性和准确性。在日常工作中,会计人员除了要掌握会计报表编制的基本要求和原则外,还要积极学习,提升自身专业素养,加强和其他职能部门的协作和沟通,结合企业实际的生产运营情况,积极参与企业决策活动,编制及时、准确的会计报表。

四、企业会计报表编制内容

1、企业会计政策。企业会计报表附注应明确会计政策,包括企业执行的利润分配办法、计价基础、记账原则、会计期间、会计制度等内容,某些企业在编制合并报表时,还应说明合并会计报表的编制方法。对于和上年相比会计政策发生变化的企业,应明确会计政策变更原因、情况和对企业财务管理和生产运营的影响。

2、企业一般情况。企业一般情况主要包括企业结构、经营范围、企业概况等内容,另外,还需要说明企业上市改组对于资产剥离的影响。

3、会计报表重点项目附注。会计报表重点项目附注需要详细说明重点项目会计报表内容,如报表项目产生原因、异常变化、对应收账款的账龄等。

4、分行业资料。如果企业的生产运营项目涉及多个行业,并且行业收入占生产运营收入的10%以上[2],企业会计报表编制应提供各个行业收入的相关数据。

5、重要事项揭示。企业会计报表应包含重要事项的揭示,如关联方交易、资产负债表相关事项、承诺事项等内容。随着企业会计报表内容越来越复杂,会计报表附注内容应进一步完善,如添加和企业会计报表不同编制方法的信息、补充会计报表的统计资料、反映报表内容的相关信息以及有利于理解企业会计报表的补充内容等。

五、企业会计报表分析

1、会计报表的具体内容和分析目标。企业会计报表分析主要是根据现金流量、经营业绩、资产负债等指标,系统、全面的分析和研究企业现状,制订企业未来的经营决策,因此科学分析会计报表对于企业发展有着重要的现实意义。通过合理划分会计报表的数据类别,根据会计报表反映的企业生产运营状况,指导企业正确进行会计报表编制,深入分析会计报表的具体内容,满足会计报表编制要求,提高企业会计报表编制的整体质量和水平。当前我国法律规定的会计制度表明,企业编制的会计报表必须包括利润分配表、分部报表、股东权益变动表、现金流量表、资产减值明细表、资产负债表、利润表以及相关附表。为了确保企业会计报表编制的有用性、合理性和准确性,完成会计报表编制后,应从会计报表的具体内容和分析目标两方面进行分析,及时补充遗漏内容,快速准确地编制企业会计报表。

2、会计报表的细化分析。结合会计报表的项目内容,根据企业的生产运营指标,对企业会计报表进行合理细化分析,通常采用因素替换分析法、比率分析法、比较法等分析方法[3],细化分析会计报表中包含的数量关系和数据变动情况,运用这些分析方法,可有效提高企业会计报表编制的完整性,推动会计报表编制的顺利进行。企业财务管理人员应充分了解会计报表的适应性,严格按照会计报表编制的规范要求,加强和其他部门的沟通协作,提高会计报表编制的合理性和适应性,充分发挥企业会计报表的实用价值。

六、企业会计报表编制和分析的重要作用

会计报表是企业财务报表的重要内容,是企业向股东和投资者传递会计信息的重要手段。企业根据以往的会计核算资料,定期编制会计报表,全面系统地反映企业特定时期的财务状况、经营成本和现金流量等情况。首先,企业会计报表为企业阶段性的经营业绩考评和生产运营效益提供重要信息,其次,为我国经济主管部门落实宏观经济调控提供关键信息,最后,为投资者和经营者的经营决策和投资判断提供重要信息。

结束语

会计报表是清晰反映企业财务状况的重要手段和主要形式,根据企业的发展需求和经营特点,合理编制会计报表,提高会计报表的适应性、针对性和综合性,推动企业快速发展。(作者单位:辽宁君岳会计师事务所有限公司)

参考文献:

[1]孟召德.煤炭企业会计报表编制与分析研究[J].财经界(学术版),2014,10:195.

[2]文琳.浅析会计报表的编制与分析[J].财经界(学术版),2011,08:195.

[3]李海新.企业会计报表的编制与分析研究[J].企业研究,2012,12:67+69.

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