有关计算机在图书管理上的实践应用探讨

2014-03-17柴稳

办公室业务 2014年23期

有关计算机在图书管理上的实践应用探讨

伴随着时代的进步，科技的发展，传统的图书管理工作也逐渐加入了信息技术。将计算机技术引入到图书管理中以后，能够有效解决传统管理方法效率低下的问题。在实际应用过程中，也遇到了一些问题，管理人员要找出针对性的解决措施。

计算机；图书管理；应用

图书管理是一项相对复杂而且细致的工作，包括多种内容，如：登记、分类、资料、查阅、注销等等。这些管理内容都需要进行登记，并建立起登记册。除了登记以外，在图书馆藏过程中还要进行一定的保养并与其他机构流通。所以，图书管理工作是非常复杂而且管理要求相对较高的。将计算机技术引入到图书管理中以后，图书管理将会变得简单而直观。

一、计算机图书管理系统的设计

根据图书管理工作的实际需要，设计管理系统时要考虑到三个主要方面，即设计出三个主要的功能模块。包括：

（一）图书采购和分类管理

该模块的主要功能是提供图书采购和分类管理服务，将以图书为中心，具体的功能实现就是将图书的数据适当添加、修改，并提供查询服务。图书进入到图书管理机构以后，要马上登记图书的具体信息，包括编号、名称、类别、作者、出版社和日期以及当前的状态等等。当有新的图书入库时，管理人员可以将图书信息及时的记录到系统中，若是图书被从库中彻底移除，那么系统中要将图书的信息删除。另外，图书管理人员在设计采购图书的计划时，要根据图书的具体分类查询当前状态，并编制出详细的计划明细。

（二）读者管理

读者管理模块的主要功能是提供读者信息的登记和查询，修改和删除，以读者为中心。读者管理可以分成两大类，包括信息管理和类别管理。其中，信息管理就是指登记读者的信息，包括具体的姓名、编号、性别、类别、单位、住址、联系方式和日期等内容。读者可以根据自己的实时状态修改，并在系统中查询。若是读者不想继续在图书机构活动，管理人员可以将读者信息删除。读者类别管理则是指设计类别，添加类别，修改类别、删除类别、查询服务等功能。类别管理中包括名称、借阅权限、借阅时间和有效期等等。管理人员在读者第一次借阅图书时，可以参照实际类别将信息登记到管理系统中，并在日后提供查询服务。

（三）查询和借阅管理

该模块综合的图书和读者的信息。所谓的查询就是指参照读者的类别，在可以授权的范围之内为读者提供查询服务，而借阅管理指的是借阅记录的管理，可以根据实际的活动添加或修改。具体的内容要包含读者借阅图书的具体名称、编号、借阅日期和应还日期，并记录下读者信息。读者在查询时，要能在登录以后直接通过关键字查询到具体的借阅信息，并找出相对应的图书信息。管理员在日常的工作过程中，要根据读者的活动实时更新图书状态，提供更好的服务。

除了以上三个主要的功能模块以外，图书管理系统还应该具备管理员登陆部分，系统具体配置和管理，以及系统帮助等部分。

二、实际应用中遇见的问题和解决对策

计算机图书管理系统被设计出来以后，很快就实际应用到了各个图书馆中，实现了更加高效的图书管理。然而，在新技术使用过程中，不可避免的也会遇到一些问题，需要针对性解决。

（一）软件设备

计算机管理系统使用的软件可能会出现一些质量问题，例如：有些借阅图书已经超出了应还日期，但是软件中却没能显示出来；图书条形码无法完全录入；借阅时间错误；读者权限不明显等等。

软件试用一段时间以后出现这样那样的问题是很常见的，也是无法避免的，想要解决这个问题，只能安排系统管理操作人员进行及时的日常维护和软件更新，定期查杀计算机病毒，并根据使用者的具体要求提出针对性的功能补充，实现更加高效的服务。

（二）工作人员操作

计算机图书管理系统刚刚被应用到图书馆藏机构中时，工作方式和以往的传统借阅方式是完全不同的，操作人员需要一段适应期，熟练该设备。这时可能会出现一些磨合方面的问题，例如：有些借阅记录并没有实际登记上，有些没有借阅的读者却显示出了记录等问题。出现这些问题很容易诱发管理人员和读者间的纠纷，另外，工作人员也会存在操作不当或是态度不够严谨的问题。

为了解决这类问题，首先管理员应该明确图书管理系统的具体操作规范，对借阅图书和还书的流程熟悉起来，借阅图书时必须听到声音响起，确实将图书信息扫入并记录以后，才能确认没有问题。另外，图书馆藏中可能存在着一些不开放借阅的书籍，这类书籍管理人员要将其与可以借阅的图书分开来，在读者查询时能够查询到相关信息，避免出现系统中登记可以借阅而实际是不能借阅的问题。

（三）读者使用

读者借阅图书，可能在不经意的状况下造成图书损毁的问题，像是书页丢失、条码模糊，甚至有些学生还会恶意偷书。针对这种状况，就需要管理人员对读者进行定期的教育监督，并对违纪的读者加强道德教育，尽量用图书管理人员的真诚打动读者，真正让他们认识到自己的错误。