医院人事档案管理工作要点分析

2014-03-17刘静

办公室业务 2014年23期

医院人事档案管理工作要点分析

人事档案是医院选拔和任用人员的重要凭证，是做好人事工作，确保人才合理配置的重要依据①。医院人事档案管理工作主要包括档案的收集、归档和保存工作。本文通过对医院人事档案管理工作的要点进行分析，探索如何改进医院人事档案管理工作，为推动医院人事档案管理工作向着规范化的方向发展。

医院；人事档案；管理工作

人事档案是医院正确评价、全面了解和正确使用人才的重要参考，也是人员晋升、绩效考核的重要依据，在促进人才合理流动、配置和使用方面起着重要作用②。新形势下，医院人事档案管理工作尤为重要，要做好医院人事档案的管理工作，才能保证人才的合理配置，发挥每个人的最大功用，选择合适的人才，为推动医院的发展做出努力。

一、医院人事档案管理工作的要点

（一）人事档案的收集

医院人事档案管理工作从收集员工资料开始，收集医院的所有员工的基本个人信息资料、学历情况、工作绩效、工作成果等信息进行系统的登记和整理，收集的资料要全面，保证员工档案材料的真实性和完整性。

（二）人事档案的归档

人事档案的归档是医院人事档案管理工作的核心，归档工作主要是对收集来的员工信息，根据职工的职位和科室的不同，进行分类，并对员工的个人信息进行审核，剔除伪造和没有价值的档案信息，对于不符合要求的职工，立即辞退，保证医院人才符合国家对于医院医生岗位的要求标准，完成医院人事档案资料的鉴别工作。

（三）人事档案的保存

医院人事档案的保存工作是保证医院的每位员工的档案都真实和完整，供医院领导的随时调取和合理安排职工的岗位提供依据。因此，医院人事档案管理工作要规范职工档案的查阅、使用和转递工作，做到档在人在、档走人走，保证职工档案不积压、不缺失，避免篡改和伪造人事档案的情况发生，保证全院职工档案的真实性和完整性。此外，医院人事档案管理工作还要定期对职工的信息进行维护和更新，认真核对职工档案资料，提高职工档案的准确性和实效性。

二、改进医院人事档案的管理工作

（一）健全医院人事档案管理制度

建立医院人事档案是为了对医院所有工作人员的基本信息进行整理，方便医院了解医院所有员工的背景资料、学历情况、专业能力等，有利于人才的合理分配。因此，为了保证医院人事档案管理工作的正常进行，必须健全医院人事档案的管理制度，建立科学化、标准化和统一化的管理标准，规范医院人事档案的管理工作，为医院预测人才需求和分析人力资源情况做好导向作用，实现医院所有员工的人尽其才、人尽其用。

（二）加强医院人事档案的信息化建设

随着网络技术和计算机技术的发展，社会的各行各业基本都实现了信息化的管理工作。因此，医院要跟上信息化时代的步伐，配备医院档案管理办公的自动化设备，实现人事档案管理的信息化。此外，在人事档案的管理工作中，将计算机信息技术同医院档案管理工作结合起来，建立个人电子档案，完善医院人事档案的数据库系统，方便医院人事档案进行统一的管理和调取，切实提高医院人事档案的准确性和使用率，推动医院人事的管理工作。

（三）规范医院人事档案材料的收集、归档和保存工作

医院人事档案的工作包括档案的收集、归档和保存三个方面，做好这三方面的工作能够保证医院领导全面掌握全体员工信息，为安排下一阶段的工作提供参考。因此，医院人事档案管理工作对于医院的发展起着重要的作用，必须规范医院人事档案材料的收集、归档和保存工作，规范档案资料的收集、归档和保存的流程，确保医院职工档案信息的真实和有效。此外，要健全医院人事档案管理制度，并委派专门的人员或部门进行监督，落实医院人事档案管理制度，保证医院职工资料的真实性和准确性。

（四）提高医院人事档案管理人员的素质

建立医院人事档案管理体系是时代发展的需要，医院人事档案的管理工作对于医院的发展起着重要的作用。对医院人事档案管理工作的人员提出了很高的要求，因此，医院应该培训人事档案管理人员的管理能力，掌握档案管理工作的新技术，提高档案管理水平，为医院人事管理人员或领导随时调取员工的档案打好基础，方便调取员工的录取、晋升、离职或办理其它相关的档案资料的需要。此外，医院人事档案工作人员要提高服务意识，进一步提高服务水平，做好医院人事档案的搜集、整理、保存工作，为医院的人事管理工作提供查阅的参考。