试论新时期如何创新城建档案管理工作

试论新时期如何创新城建档案管理工作

城建档案见证了一座城市的发展历程，是城市的一项重要可再生资源，然而，城建档案管理工作由于自身的专业与服务特色，决定了城建档案管理工作必须保质保量。在新时期，创新城建档案管理工作是社会发展的必然趋势，提高工作效率，能让档案管理工作为社会提供查找和阅读服务的功能。因此，本文将城建档案管理工作进行重点研究，具体分析了新时期的城建档案管理创新工作，并希望能为城建档案管理提供一些意见和借鉴。

新时期；城建档案；档案管理；创新措施

随着城市化进程的增长，城市的数量和规模都有所增加，城市面貌焕然一新，随之而来的问题是城市的管理工作。城市管理逐渐复杂化和系统化，档案管理工作也显得十分重要，它作为城市管理的重要组成部分，有利于促进城市化、合理规划城市，并提高居民的生活质量。由于城市化进程迅速增进，城市建设的工程数量都与日俱增，相关项目的要求和标准也随之越来越高，越来越复杂，并使得城建档案管理工作提升了难度。城建档案管理工作的工程量复杂而巨大，各个部门必须发挥自身独具的优势，加大创新力度，进而推动城建档案管理工作的全面、健康、可持续发展。

一、新时期创新城建档案管理工作的现状

城建档案作为经济社会发展的产物，在城市规划和建设管理等活动中渐渐形成，包括有利于经济发展的文字、图纸、报表和声像等资料，相关档案资料记录着城市的文化和文明发展过程。我国城市建设发展快速，引起了各个部门的高度重视，也加大了资金投入，促进了档案管理工作，并完善了城建档案的网络系统，提高了档案管理的现代化水平。城建档案在我国的城市建设的各项方面都发挥了重要作用，如经济，社会和文化思想。

1.完善城建档案管理基础设施。部门对城建工作不断重视，让人们认识到城建档案管理工作的重要性，在资金、人力和物力方面都要加大投入，加强设施的管理与创新，优化档案管理工作环境。相关部门依据城建档案管理的定义，积极促进城建档案工作的开展，强化领导对城建档案管理工作的项目考核，提高对城建档案管理工作的重视程度，鼓励相关员工自愿的加入到工程项目建设整体布局中去全面考虑，让城建档案管理工作一直保持朝气蓬勃的姿态。

2.提高城建档案管理工作的整体水平。城建档案管理工作逐渐进入法制化轨道，档案工作者的法律监督意识也逐渐强化，通过制定相应的规范和定期进行培训，并强化执法检查，能够加强城建档案管理工作的监督和服务。在政府对城建档案管理工作的大力支持下，积极与人大和其他部门开展执法检查任务，使得城建档案管理走向正规化水平。而且，重点培养档案的中介结构，努力为城建项目提供有价值的服务系统，提高城建项目管理的质量和标准。近期，档案管理的监督和服务力度都在不断增加，管理水平也不断提升，城市建设项目管理工作得到了领导的肯定，建立的相关的工作机构，贯彻落实档案管理人员的基本素质培养，并确保档案管理工作得到建设管理和质量管理，并将档案管理与工程建设做到同步发展。因此，需要通过各种有效的解决方法保证城建档案的准确和规范。

3.一些城建档案存在归档困难的境况。城市建设进程的加快，导致城建资料的数量也逐渐增大，引发一系列问题的发生。某些项目单位把关不严，责任意识淡薄，使得归档材料的质量太次。甚至有的对归档范围都不清楚，并没有严格按照相关要求对内容做出整理和传输，加大归档难度。一些单位根本没有深入的学习档案管理工作的要求和标准，在归档时出现很多问题，质量不符合档案卷组标准，降低了档案管理的质量和水平。

二、在新时期如何创新城建档案管理工作

城建档案管理工作的优劣情况与城市建设的规划发展有直接联系，为提高城市建设的高质量服务，必须加快城建档案管理工作。城市化进程直接影响了城建档案管理工作的进度，管理者必须认识到这一社会发展形势，抛弃传统的城建档案管理束缚，创新城建档案工作理念，促进城建档案管理水平的发展与进步。

1．创新管理工作理念，提高城建档案管理发展水平。首先，合理，正确的给城建档案管理定位。城建档案馆一直是城市建设的记录者，城市建设技术作为创新信息技术的基础，为城建档案馆提供社会功能的服务。因此，必须对档案管理工作做出准确定位，把城建档案管理的创新置于我国的发展规划中，并为其制定合理的指导方法，并对档案管理工作做出明确的分工，进而完善城建档案管理的机制的相关措施，另外，还要加强城建档案管理创新意识，在管理机构和编制人员方面采取具体的分析方法，并做出适当扶持，进而促进城建档案管理的发展。而且，通过创新的管理理念和服务宗旨，对城建档案管理工作与社会发展情况相结合。然后，创新城建档案的工作机构。想要创新城建档案的工作机构，必须加强档案的收集与整理。当今这个信息时代，传统的城建档案馆已经不足以带来强大的吸引力，有特色的档案馆不但可以提高城建档案管理水平，还能促进城建档案的信息资源扩大发展。而且，还要推进城建档案管理工作的数字化进程，建立健全相关发展机制，促进数字化发展，工作重心转移到数字化上去，比如建立网上服务中心和查询系统，方便档案的查阅管理工作。最后，必须做好分类整理工作，加快档案的数字化管理，及时收集各类信息并进行整理，做好信息检索并合理利用相关信息。适时更新档案信息，对档案信息进行采集、整理与加工，对档案内容的规范有一定保障，给城市建设提供一些高效、优质的服务。

2.改革档案管理服务，推动城建档案的工作效率。首先，就是建立专属于城建档案管理的服务平台。信息技术不断发展，档案馆也成为一种局域网，相关部门通过建设网站对档案网页进行建设，将档案资源管理和实施单位结合起来，以期希望档案资源引起大家的重视，利用档案资源进行查找与阅读，提供人性的服务。当前的城建档案管理现状，大量档案馆在因特网开展了网页服务，服务模式逐渐成为主要形式。档案工作人员必须立足于网站服务，加快信息资源的建设力度，尤其是重要文件的资源建设，更需要用电子阅读的形式进行管理与运用，促进城建档案管理创新，加快城建档案管理的数字化进程，并朝着服务化的方向发展。其次，建立在线阅读城建档案的机构点。在馆内查阅资料显得落后而复杂，馆内档案的数量太多，检索时有一定难度，而且大部分资料都是原件，为了不损坏珍贵史料，应该尽量减少翻阅次数，延长资料的使用寿命。当今社会在获取信息是较为注重时间的发布，传统的档案馆已经根本不能满足人们的需求。所以，在信息时代，必须创新档案管理工作，将档案馆内的资料上传至网络，通过现代高科技手段的运用，使得城建档案为人们提供多方位，多层次新型服务。尤其是近期我国社会发展随之加速，在档案馆中查阅资料的人也逐渐增多，为了便利查阅工作，必须顺应时代发展的新形势，进而提高工作效率，并建立有关的服务系统，准确对在线信息进行更新和完善，给城建档案管理工作提供优质服务。

3.对资源进行补充，加强城建档案的管理建设与项目建设。第一，要注重城建档案的管理建设，将城建档案资源的地位进一步提升，为深化城建档案管理工程项目做基础，从根本抓起，积极做好监督工作，全面从城建项目建设和相关会议及科研问题做监督和管理，并分类进行归档，进而对珍贵档案实行数字化管理，还要将高效和不方便翻阅的档案做数字化管理。而且，积极开展城建档案管理工作的活动征集工作，进而推动城建档案的创新管理建设。第二，培养建设出一批高素质的人才队伍。城建档案管理不仅需要先进信息技术的支持，还需要高素质人才的配合。城市发展与人才培养是分不开的，城建档案也需要人才培养和支持。所以，必须具有打破传统观念的信心，改革创新管理方向，给城建档案管理扩展出一条崭新的道路，提高创新团队的管理意识，进而促进管理服务水平的提升。可以为员工提供一系列的实践机会，为员工进行培训，提高人们的创新意识。城建档案的管理工作人员不仅需要具备专业知识，还应该掌握现代的信息技术，强化为人民的观念，将服务程度与现代化建设相适应，进一步实现人才队伍的高素质建设，促进现代社会和谐发展。

三、创新城建档案管理工作的重要内容

城市建设的迅速发展，将城建档案管理工作的标准也随之提高，而且计算机与网络技术的广泛运用，涌现了一批电子文件和数字资料，导致新型的城建档案管理不能在传统的管理模式与创新手段中实现。因此，创新城建档案的管理与服务，应该建设现代化系统，可从以下几个方面入手：

1.促进城建档案管理的信息化基础设施建设。将城建档案馆进行数字化建设，需要从库房、馆藏、检索工具、规章制度、干部队伍建设和服务职能方面加强建设工作。而且，还应该把城建档案的现代化硬件与软件设施互相合理配合，并加强城建档案的信息系统建设。特别是推动网络管理的城建档案信息，提升信息的运用程度，进而提高城建档案的信息化。

2.强化城建档案的数字化资源。城建档案的数字化资源是城建档案建设信息化资源的重要部分，相关部门正在努力建设城建档案信息化。当前，网络的发展促进了电子文件在城建档案管理工作中的作用，及时对各类文件的整理和分类，并加强管理，实现城建档案的信息化储存。

3.强化城建档案的网络建设，努力实现城建档案数据库建设，推进网络信息资源，通过数字城建档案馆来加强数据库建设。按照软件系统将城建档案的资料进行收集与整理，并加以鉴定、检索、利用、编研和统计，实现计算机的多方位管理与控制，促进城建档案的管理工作，将城建档案馆为核心发展，进而覆盖馆内的应用系统。强化文件的数据库建设应该先要制定目录，并开展数字化建设，提高城建档案的创新质量，促进信息数据库的高效、高标准发展，扩大档案馆的信息数字化。

因此，稳抓城建档案部门的信息化建设，在新时期的大好机遇下，将城建档案管理工作与当前社会相适应，彻底开发城建档案的信息化，与时俱进，积极探索适合城建档案管理工作的新道路，积极开创城建档案管理工作的新现象。

四、结束语

城建档案管理在城市建设的发展中有重要作用，必须积极开展城建档案管理工作，创新档案管理工作的思想与价值，将提高城建档案管理的监督与服务作前提和基础，为人民提供高效服务，并加强城建档案馆的内部资源，充分发挥出现代信息技术在城建档案数字化发展中的作用，努力推广我国城市建设的先进理念。城建档案的创新发展对一个城市的发展有重要意义，涵盖经济，政治和文化等方面，将城建档案管理工作放在重要位置，才能为城市建设的稳步与可持续发展提供动力。

[1]李英俏.信息化条件下城建档案管理创新对策[J].兰台世界,2013,S3:30-31.

[2]王伟国,周晓梅.创新城建档案管理理念提升城建档案管理水平[J].办公室业务,2013,21:79.

[3]武玉琴.论城建档案工作重在创新[J].山东档案,2011,01:20-21.

[4]唐华.如何加强城建档案管理和提高管理水平[J].城建档案,2013,06:25-26.