档案工作发展的创新思路

2014-03-17樊子璐

办公室业务 2014年23期

档案工作发展的创新思路

档案工作需要具有创新的思路才能更好的促进档案工作的更好开展，新时期的档案工作要在传统的工作理念的基础上，进一步的创新工作的新思路，形成创新性的工作理念，并在宏观管理层面上不断的创新，并以此为基础，落实到具体的档案工作微观层面上，更好的促进档案工作的有效实施。

档案工作；发展；创新；新思路

随着时代的发展与科技的进步，不同的行业都获得了前所未有的发展，传统的档案工作思路也应该与时俱进不断创新以适应新时期对于档案工作的新需要。

一、档案工作发展观念上的创新

在不同的工作领域中，创新都是其发展的不竭动力，而思想观念的创新是一切工作创新的起点，档案工作的发展创新同样应该先从思想观念的创新开始，因为工作的开创发展的过程本身就是档案工作思想观念的创新，档案工作的发展与壮大更离不开不断更新的档案工作思想观念的有效指导，但是不能否认，从现阶段档案工作的发展情况来看，档案工作发展的观念面临许多亟待解决的问题，一些工作思想上的条条框框与观念束缚在一定程度上阻碍着档案工作创新观念的形成，如在一些固有的档案工作的思维定式的束缚下，档案工作往往循规蹈矩停滞不前，在档案工作的创新上不敢有过多的变革，在工作方式的改变与传统的继承之间彷徨，缺乏开拓性的档案工作的创新理念，自然影响到了现实的档案工作的有效开展，其思想观念在档案工作上的表现主要是工作上畏手畏脚、创新档案管理工作怕出现失败，不敢承担创新工作可能带来的风险，一味的遵循原有的工作方式，不敢越雷池半步，这样的思想观念势必影响到档案工作富于创新性理念的形成，因此，只有敢于在档案工作中，大胆的创新固有的工作观念，创新新的工作模式，与先进的档案工作的新理念接轨，才能开创新时期档案工作的新局面。

二、在档案工作发展宏观层面管理要不断的创新

档案管理工作对于档案工作的开展具有重要的意义，只有管理工作跟上去了档案工作才能有效的实施，否则，档案工作的理念再先进、措施再到位，也不能收到档案工作发展的预期效果，只有下大力气做好档案工作宏观层面的管理工作，才能有效的促进档案工作的更好开展，从宏观角度看档案工作的管理主要指与档案工作有关的各项的法律、法规与政策的规定，对于档案工作管理的具体要求，以及档案工作发展的方向与相关工作人员的素质的提升与职业能力的培养等多个方面的宏观管理，宏观层面档案工作的管理创新主要包括：其一，从档案工作发展方向来看，宏观档案工作管理目标的设定创新要遵循远期目标与近期目标兼顾的原则，制定的远期档案工作的管理目标要建立在近期可执行的档案工作目标的基础上，让二者相得益彰、优势互补。其二，从档案工作的范围上来看档案工作的创新要使档案工作的范围由原来本部门的小范围扩展到多领域的、大范围的开展档案工作，改变档案工作只是本部门的事，要力求把档案工作创新性的成为多部门、多领域相结合的档案工作，在实际的档案工作中要以“大档案”的工作原则指导档案工作。

三、在档案工作发展微观层面管理要不断的创新

在做好档案工作宏观层面管理创新的基础上还要做好档案工作微观层面管理的不断创新，做好档案管理工作的微观层面的创新主要是指档案工作的具体的任务与档案工作的具体工作内容，其中既有档案的收集与整理工作，又有档案的鉴定与保管工作，以及档案的进一步的开发和利用工作，传统的档案管理的微观工作比较粗放，其工作中的流程在一定程度上缺乏科学性和实效性，工作的强度比较大，档案工作的效率相对较低，而随着科技的进步与网络划时代的到来，档案管理工作的科技含量也不断的增加，管理的科学性与高效性进一步的增强，网络化的普及为档案管理工作的微观创新带来了新的契机，如何在现代媒体普及化的大环境下做好现实的档案管理工作是一项艰巨的创新任务，这就要求档案工作人员要与时俱进，紧跟时代的潮流，在档案的保管方面、收集方面、鉴定方面，以及保密安全方面都要在具体工作环节中不断的大胆创新，运用现代的科技手段提升诸多工作的效率，在工作中不断创新新的工作模式，以适应不断变化的档案工作的需要，要让微观的档案工作创新来逐步实现宏观层面的管理目标，优化档案管理工作具体措施，不断实现档案工作新的创新，打开档案工作新局面。