浅析财务内控制度的建立及其与信息化的结合

陈小娟

【摘 要】随着社会的发展与进步，信息技术在多个行业领域中的到了有效的应用，信息技术的应用能够提高各个行业的工作效率及工作速度。在各个行业的发展中，都需要有强有力的财务内控制度作为支撑，才能够将单位中的财务管理能力提升上来。结合文章上述内容所述，在建立财务内控制度的过程中，信息技术在其中也必将发挥着重要的作用，将财务内控制度在信息化技术背景下建立起来，因此，这是当前各个交通行业在发展中不能忽视的一项重要的工作。对此，文章通过下文对财务内控制度的建立及其与信息化的结合上进行了详细的阐述，为促进交通行业财务管理工作顺利发展提供一定的帮助作用。

【关键词】财务内控制度；建立；信息化结合

进入21世纪以来，我国的信息技术不断的发展，并且信息技术这种发展已经成为了一种不可避免的潮流，对交通行业的财务内控制度利用信息化带来的机遇进行建立是其在发展中一种必然的抉择。尤其是现阶段，很多交通行业中的财务内控制度上并不够完善，很难有效的保障本行业的财务安全，有待于进步将本行业的会计信息质量提升上来。并且，因为财务工作出现问题的例子在我们国家还时有发生，因此，各个行业在发展的过程中，需要在现有财务内控制度的前提下，与当前信息技术进行结合，不断的将完善的、系统的财务内控制度建立起来，进而推动自身行业向着合理的方向迈进。

一、内控制度在信息化条件下建立的主要特征

1.财务内控在信息户背景下进行建立，对人和物要同时进行关注

第一，内部控制制度在信息化条件下进行建立，对信息化设备这个要素上一定要予以关注。因为内部控制制度在信息化条件下，在处理的过程中会对信息技术大量的进行使用，例如，简单的分析和数据的汇总等，这就规定财务内部控制制度一定要对这些设备使用中会面对的问题上要高度的进行关注。第二，对人这一要素在信息化条件下建立的内部控制制度也要予以关注。在建立内部控制制度中，关键的因素中就包括人，由于全部的财务活动都要有人参与进来，尤其是现阶段我国一些会计业务处理规划化没有完全形成，会计工作者能够按照本身的理解对不同的处理方法上进行选择，这就规定内部控制制度對信息的甄别上一定能够很好的完成，进而保证其与国家的有关规定上是一致的。

2.对内部控制功能的拓展上要进行关注

将财务内控制度在信息化条件下构建起来，首先，对财务内部控制的功能要注意挖掘出来，内部控制的功能在信息化下不会限制在保驾护航财务的安全工作上，而是能够利用分析数据，预测未来的一些情况，将一定的参考为企业的决策层提供出来，进而将内控功能发挥出来，这就规定对这种功能的实现在对内部控制制度进行建立时要予以强调。其次，在信息化的背景下，各行业的信息化管理有效的对接了财务系统，这就规定在不同系统之间对数据要准确、及时的实施传递，帮助利益相关者和各个部门对自身有关收入和支出的情况上进行了解，对内部控制进行完善，要将这种功能有效的反映出来。

3.对信息化带来的一些新风险和新的挑战要高度的重视起来

第一，在信息化条件下建立的财务内部控制制度，对此条件下的信息化系统和财务软件自身存在的不足之处、现阶段通信设备中远程传输与数据记忆等外部环境和财务数据丢失等为财务信息带来的一些问题和挑战，各个行业一定要高度的重视起来。第二，在建立财务内部控制制度时，对信息化背景下行业的密码口令失窃、内部授权失窃等财务内控的一些问题上，各行业一定要积极的进行关注。因为在信息化背景之下具备一定权限的工作人员，对无痕迹的修改能够在信息系统中很好的予以实现，这样必将为企业的财务工作带来较大的影响，间接的影响到企业的正常发展。所以，对于这种强大的风险上财务内控制度必须要高度的进行关注与重视。只有这样才能够促使行业的财务内部控制度在信息化的背景下得到发展与提升。

三、在信息化的技术下，建立财务内控制度的相关对策分析

1.在建立财务内控制度中要高度的重视并有序的向前推进

第一，为了在信息化条件下将财务内部控制制度有效的建立起来，要将专门的工作小组或者专门的机构成立起来，对专门的经费企业要进行划拨，对于这一工作企业要派专门的人员进行负责。第二，对于信息化条件下内部控制制度的基本运行情况上，要加强了解和调研，一些急需进行解决的不足之处和一些主要的问题，在这样的前提下，将信息化条件的内部控制制度的主要框架要科学的搭建起来。第三，对企业内部的控制制度上要不断的进行细化，要在自身发展需求和自身行业业务的现实特征的基础上，不断的完善财务内部控制框架体系，并且要补充说明那些模糊的之处，进而将自身行业中内控制度的可行性提升上来。例如，山东省某交通运行行业，充分的将信息化技术应用到了自身财务内部控制制度的建立中，通过网络信息将财务内部控制框架细致的建立起来，在预算、支出、收入等各个方面中需要注意的事项和当前的发展形势都进行了科学的汇总，为推动自身的财务工作发展上提供了巨大的帮助。

2.对国家财务内控制度的发展情况上需要密切的进行跟踪

现阶段，我国一些交通行业的财务内部控制制度上还存在着很多的不足之处，并且，这种内控制度在一些小的交通行业中还不适用，所以，我国的一些交通行业需要按照国家内控制度在信息化的前提下，对自身内部控制度要高标准的给予建设和完善。现阶段，可以对一些内部控制的基本规范上进行参考，并在此基础上对自身的内部控制制度上进行完善与细化。

3.对财务内部控制制度的动态改进和执行上予以强化

第一，对内部控制度的执行上予以强化，在建立了财务内部控制制度之后，交通行业要严格的规定每个部门去执行，对一些个人的职责和有关的岗位上要不断的进行明确，并利用信息化技术将对内部控制制度执行情况的评价制度制定出来并予以完善，进而为制度的有效执行上提供一定的帮助。第二，在完善财务内部控制制度时，要利用信息化技术动态的来给予完成，不断的创新与应用信息化技术对社会经济活动也就是财务核算必然会带来较为深厚的影响，在这样的条件下，对当前形势中财务内部控制制度所面对的一些新挑战一定要进行深入的研究，对一些可能产生的新问题要细致的进行分析，同时还需要将补充性的制度制定出来，进而将制度的完备性有效的提升上来。

4.运用信息化技术提升工作人员自身素质

行业财务内部控制度的执行情况如何，不但与技术的完善有着较大的联系，同时也需要强有力的员工团队给予支撑，在信息化技术下，需要不断的将员工的自身素质提升上来。例如交通行业在发展的过程中，要定期的对工作人员的信息化技术水平进行培训，使他们能够扎实的掌握应用当前的高新技术，并且能够将这些先进的技术在财务工作中能够有效的进行使用。同时交通行业在聘用一些工作人员的过程中，对其信息技术水平上进行详细的考量，使一些懂技术的人才能够融入到当前企业的财务管理中。

四、结语

财务内部控制制度是确保交通行业有效发展的重要保证，一旦没有强有力的财务内部控制制度支撑着行业，交通行业必将面临着巨大的障碍。近些年来，信息化技术在我们国家取得了较大的成绩，并且信息化技术在各个行业的个众多工作中都得到了有效的应用，很显然，将信息化技术同交通行业的财务内部控制制度的建立上予以结合，是确保财务工作有效发展的一大机遇。因此，交通行业在制定财务内部控制制度中需要合理的应用此项技术。

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