试论职业规划书撰写的原则、技巧及注意事项

○ 柳路行

(甘肃林业职业技术学院，甘肃 天水 741020)

职业是大学生将来的安身立命之本、事业发展之基，而职业管理的第一步就是职业规划。因此，职业生涯规划的好坏影响着整个人生历程。制定科学的职业生涯规划书，会帮助大学生进一步明确自己将来的职业方向，减少机会成本，引导大学生努力实现自己的人生奋斗目标。

一、职业规划书的内涵

职业规划书又称“职业生涯规划书”，是指求职者针对个人职业选择的主客观因素进行分析和测定，对自己的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行评价与权衡，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标进行规划而使用的专用文书。职业生涯规划是一个动态的过程，包括一个人的过去、现在和未来那些可以实际观察到的连续从事的职业发展过程，还包括个人对职业生涯发展的见解和期望。因此，制定职业规划书最重要的是寻求职业的人岗匹配，使求职者和用人单位共赢互利，协同发展。

二、职业规划书的撰写原则

1.预测原则。职业规划书是为自己订下事业大计，详细测量主客观条件，在“衡外情，量己力”的情形下设计出各自合理且可行的职业生涯发展方向，确定最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排，具有较强的预测性。

2.评估原则。规划的设计具有明确的时间限制或标准，使自己随时掌握执行状况，按计划进行阶段性评估和最终评估。

3.全程原则。拟定生涯规划时必须考虑到生涯发展的整个历程，作全程的考虑。

4.可行原则。规划各阶段的路线划分与安排，必须具体可行。实现生涯目标的途径很多，在作规划时必须要考虑到自己的特质、社会环境、组织环境以及其它相关的因素，选择确定可行的途径。

5.模式原则。常见的有两种模式：一是“5W”模式，即从自己是什么样的人开始解答who are you(n你是什么人) 、What do you want(你想要什么)、what can you do(你能做什么)、 what can support you(环境支持你做什么)、what can you be in the end(自己最终的职业目标是什么)这五个问题。二是斯韦恩的三角模式，即根据自我、环境、教育与职业这三个职业目标的依据，通过自我评估，分析助力和阻力，建立自己的职业目标。

三、职业规划书的撰写技巧

职业规划书的常见格式主要有：一是表格式。这种为不完整的职业规划书，常常仅写最简单的目标、分阶段实现时间、职业机会评估和发展策略等几个项目，有的只相当于完整职业规划书的实施计划表，适合作为日常警示使用。二是条列式。这种也为不完整的职业规划书，只具有职业规划的主要内容，多进行一些简单表述，没有详细的分析和材料。文章虽精炼但逻辑性不强。三是综合式。这种是完整的职业规划书。

下面介绍的是综合式职业规划书的撰写技巧。

(一)扉页

标明题目、目录、姓名及基本情况介绍、年限、起止日期等，也可直接标明文种“职业规划书”。扉页设计要清晰美观。

(二)正文

1.导语：写对自己进行职业规划的缘由、背景和总体目标等，用语要简约。

2.主体：这是规划书的重点部分，包括：

1)职业志向。确定志向是职业规划的关键。在规划中反映职业动机，应以社会利益为主来确定自己的职业志向。

2)因素分析。分析影响职业生涯规划的各种因素，主要有四种：

个人因素：包括对个人兴趣(包括物质兴趣、精神兴趣、社会兴趣)、个人性格、个人气质(心理学将人的气质分为多血质、胆汁质、粘液质和抑郁质四种)、个人能力(语言能力、数理能力、判断能力、观察能力、动手能力、交往能力和组织管理能力)等进行分析。

环境因素：包括对社会环境(社会文化、政治制度、价值观念、经济条件)和自然环境等进行分析。还可以对行业、组织制度、企业文化、管理层、组织运行机制、发展领域等进行分析。大学生规划职业也可分析校园环境对职业的影响。

3)机会评估。通过对自身条件和外在环境进行测评，客观的评估自己的职业机会：包括自己的优势、弱势、机会和压力，找出现实条件与职业规划中人生目标的差距。

4)设计方案。根据自己的情况，实施不同的解决方案，找到缩小现实条件与职业规划中人生目标的差距的方法。包括思想观念、知识技能、能力水平和心理素质等。

5)角色建议。记录对自己职业生涯影响最大的一部分人的建议。在撰写规划时要根据情况进行选择。

6)实施方案。包括时间目标，职务目标，经济目标，能力目标、成功标准、发展策略、发展路径、具体措施等。要把长远目标和短期目标结合起来，通过不断实现短期目标来最终实现长期目标，也就是对目标进行分解与组合。这是职业规划书的重点部分。

7)评估调整。主要撰写对规划的反馈、调整与预测，包括调整内容、时间和原则，要为不断提高职业规划书的可行性提供可靠的基准。职业生涯规划是一个动态的过程，必须根据实施结果的情况以及对应变化进行及时的评估与修正。

(三)结尾

可以针对完成职业规划书目标谈认识、表决心、提希望，还可以对职业规划书目标实现后的情况进行憧憬。

四、职业规划书撰写注意事项巧

1.资料要翔实。可通过个别访谈、实地调查、图书摘录、网络下载等方式获取资料，多运用图标数据来说明问题，以提高资料的可信度和说服力。

2.分析要到位。要了解有关测评理论与知识，对自己进行检测，认真审视并思考测评报告，科学分析职业方向。

3.规划要科学。职业规划书要在科学分析的基础上制定。一是要有科学的自我评价体系，特别是自我评价的方法、标准和步骤等要科学。二是要有连续、系统的职业规划，体现出个性化。三是要有评估与反馈机制，根据实施效果不断进行调整。

4.设计要实证。要根据职业规划有针对性地安排社会实践，通过实践来诊断规划的各个环节。社会实践要体现对规划的直接作用，选择做兼职、家教、促销员、业务员等，固然是一种社会实践，但是往往缺乏职业方向，造成注重了量的积累而忽视了质的要求。

5.结构要紧凑。语言朴实简洁，用词精炼准确，行文流畅，条理清楚，这是最基本的写作要求。撰写还应密切关注文章的结构和重心所在，对规划内容进行分析阐述时，必须紧紧围绕职业目标这条主线展开，使行文结构紧凑，从而体现论述的逻辑性和连贯性。

【参考文献】

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