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图书馆管理存在的问题及对策

2014-03-10许艺

考试周刊 2014年104期
关键词:加强策略图书馆管理存在问题

许艺

摘 要: 本文针对本校图书馆管理存在的问题进行分析,找出原因并探求问题的根源及提出策略。

关键词: 图书馆管理 存在问题 加强策略

图书馆建设是近年来出现的新生事物,在教育信息化和科研促教力度加大的今天,每个学校图书馆建设已被提上议事日程。要使图书馆真正成为发挥促进教育教学水平提高的作用,就必须明确学校图书馆建设中存在的问题,采取有针对性的措施加以认真解决,推动图书馆建设不断跃上新水平。

一、中职学校图书馆普遍存在的问题

1.领导重视不够,工作人员服务意识淡薄

图书馆是一个流通服务工作,一些学校领导对图书馆的重要性认识不足,对图书馆的建设与发展重视不够,只重视教学质量,而忽视图书资料对提高教育教学质量和学生综合素质的重要作用。现代化的图书馆为管理员提出“为人找书,为书找人”的服务理念,部分服务人员认为自己是图的管理者,并非服务者,习惯“坐等”读者的被动服务,没有把图书馆工作摆上重要议事日程,体现不出图书馆应有的地位和作用,很大程度上制约图书馆的建设与发展。

2.图书经费紧缺,书源不足,藏书结构不合理

图书馆资源是支持学校发展的重要组成部分,学校原有图书破损严重,内容陈旧,又缺乏购书经费,购置新书不多,导致藏书结构不合理,制约图书功能的发挥。

3.图书馆工作人员文化素质偏低,计算机和网络知识普遍欠缺

有的仍然处于传统手工作业阶段,未实现计算机管理。在一些条件好的图书馆中,虽然拥有计算机,但计算机人才普遍缺乏。学校图书馆业务骨干少是一个普遍现象,多数人员是由其他行业改行从事图书管理工作的,未经专业培训,不熟悉图书管理。学校应采取合理措施,提出合理化的人才培养方案,提高图书馆教师的学历层次,改善专业知识结构等,满足学校发展提供要求。

4.管理工作落后

由于新时期跨域发展需要,应对图书馆功能重新定位。相当一部分学校领导对图书馆不重视,把图书馆当做“退休站”,经常把体弱多病的教师安排到图书馆工作,造成图书馆人员整体工作能力低。图书管理人员工作主动性、积极性不高,处于等待师生上门借书的被动状态。某些图书馆图书管理规章制度不健全,有的虽有规章制度,但没有认真执行,没有按照制度规定开展图书管理工作,存在主观性、随意性的问题。

5.信息资源开发利用手段落后

现在计算机是高效开发利用文献信息资源的载体,但目前只有少数学校采用计算机开发利用文献信息资料,大部分学校图书馆信息加工、服务手段仍以手工为主。有的图书馆虽配置计算机,但只是作为应付上级对硬件设施的检查,而未真正加以利用。

二、加强和改进中职学校图书馆管理工作的对策

1.重新审视图书的作用与功能,争取领导的重视

在全面推进素质教育信息化的时代背景下,图书馆已成为素质教育的载体,终身学习和社会学习的场所日益发挥着其知识集散地的优势。学校图书馆不仅是教育教学文献资源中心、信息交流中心、教育研究服务中心,而且是学生课外学习和教师继续教育的主要场所。学校应着力建好图书馆,培养学生利用图书馆的意识,并教给他们信息检索的方法,培养他们收集、分析、处理、运用信息的能力,这是信息社会学生学会学习的关键。因此,学校领导应充分重视图书馆工作,真正认识到图书馆是办好一所学校必须具备的基本条件和设备,从而加大对学校图书馆的投入力度,每年拨付一定的经费,保证图书馆书刊的入馆量,不断扩大馆藏,努力为教学科研服务。

2.图书馆藏书剔旧要注意更新

藏书剔旧必须注意保持藏书的系统完整性和现实科学性。各时期图书的发展都具有历史继承性,保证藏书的系统完整性,必须保留各个时期具有经典性、代表性的著作,用以把社会进程和科学发展的历史轨迹完整地保留下来;保证藏书有效地反映最新知识和科技成果,摒弃过时、陈旧的内容和学术观点,提高藏书活力和利用率,节约藏书空间。每一个图书馆都应该根据本馆的实际情况,开展藏书剔旧工作,建立有针对性、系统性、完整性、科学性的藏书体系。在科技发展日新月异、知识迅速更新、出书数量剧增、图书价格猛涨、图书经费有限的今天,藏书必须坚持种多册少的原则,采用主题收藏、保证重点、照顾一般的办法,这是学校图书馆事业发展的必然趋势。

3.加深师生对图书馆的了解

新学期开始,组织刚入校的新生参观图书馆,增强他们利用图书馆学习的意识;开办如何使用、利用图书馆的专题讲座,介绍图书馆有关的规章制度及不同类别书籍的不同功能和使用方法,让新生很快了解图书馆的制度、掌握图书馆的使用技巧,使图书馆尽快成为他们学习的重要场所。图书馆要面对师生做新书推介,引起大家的兴趣,把图书馆的最新图书信息以最快的速度,以大家接触最广的媒介(如校园网、黑板报等)介绍给广大师生,让他们及时了解图书馆信息。

4.提高图书馆的管理水平

加强图书馆的科学管理,规范各种规章制度并严格执行,合理安排开放时间,尽量多地安排课余时间及节假日开馆,满足师生的借阅需求,提高图书资源的利用率和图书的流通率。

利用计算机代替传统的手工操作的服务方式。图书馆可以先建立一个图书管理系统,配备图书采购、编目、流通、管理、检索子系统,加强馆藏书目数据库的建设,保证数据库的规范,争取在全馆工作的各个环节实现自动化管理。建立电子阅览室和多媒体视听室,让学生进入网络系统,通过光盘、网络检索主要电子图书、专题信息等。

5.加强图书管理人员思想教育及专业学习

要加强学校图书管理人员的培训,不断提高他们的政治素质和业务水平。一方面要加强政治理论学习,另一方面要掌握图书管理工作的基本技能,学会科学管理的手段,掌握现代化的管理工具,更好地发挥图书馆信息中心的作用。

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