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审计与会计的区别与联系

2014-03-10黄娟

环球市场信息导报 2014年12期
关键词:会计工作职能监督

黄娟

该文从审计的定义、审计的特征、审计的主体、审计的对象、审计的工作方式、审计的主要目标、审计的类型、审计的职能、审计的任务、审计的作用和会计的定义、会计的地位、会计作用、会计原则、会计的职能娓娓谈起,并阐明了二者之间的联系与区别。

会计是以货币为主要计量单位,以凭证为主要依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供最新的会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。审计是由专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其他经济活动的真实性、正确性、合法性和有效性进行审查、监督和评价,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。因此,两者都是经济活动,但会计是一种经济管理的活动,而审计是一种经济监督的活动,下面就两者的区别和联系做一分析探讨。

一、会计和审计的职能、目标和概念

会计的职能、目的和概念。会计的职能。指会计在实践中的客观功能,它是伴随着会计的产生而同时产生的。包括核算,监督和参与经济决策等方面。

会计的目标。指会计资料的使用者对会计的总体要求。我国《企业会计准则》明确规定,会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关各方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要,这也就是会计的目标所在。

会计的概念。通过了解会计的职能、目的和任务,我们可以这样认为:会计是以货币计量作为统一尺度,根据凭证,按照规定的程序,对各企业、各单位的经济活动和财务开支,全面、系统、真实、准确地进行记录、计算、分析、检查和监督的一种活动。

会计和审计的职能、目标和概念。审计的职能。审计的本质属性,指的是审计所具有的固有功能,审计能够满足社会需要的能力。具体包括经济监督、经济评价、经济鉴证。审计的作用是完成审计任务后的结果,完成了审计任务,也就能够发挥制约、促进和证明的作用。

审计的目标。通过审核检查要对被审单位经济活动以及反映经济活动有关资料的真实性、合法性和效益性做出判断。

审计的概念。通过了解审计的职能,作用和目标,我们可以这样认为:审计是由独立的专职机构和受委托的专业人员,以被审单位的经济活动为对象,进行审核检查、收集和整理证据,确定其实际情況,对照法规和一定的标准,以判断被审单位经济活动以及反映经济活动有关资料的真实性、公允性和效益性的监督、评价和鉴证活动。

二、会计与审计的区别

两者所涉及经济活动的范围不同。会计是运用专门方法对单位的经济活动进行及时、连续、系统的体现,并提供出会计信息,对单位发生的每笔经济业务进行详细的纪录、核算,并报出报表;而审计涉及的经济活动范围更广,所要审查的是单位的经济、财务收支及其他一系列的经济活动,这就是说审计对象不仅包括会计信息及其所反映的经济、财务收支活动,还包括其他经济信息及其所反映的其他经济活动。例如还包括单位工程项目的事前、事中、事后以及跟踪审计;招标采购项目的价格和程序是否合理等等的经济活动,这些都需要进行具体的审计和监督。

两者开展工作的方法不同。会计日常工作一般是根据原始单据填制会计凭证,根据凭证来设置账户和账簿,并据此编制会计报表等,最重要的是检查、考核和分析会计资料,从而进行单位的财务管理事务。会计的方法是履行会计职能,完成会计任务,实现会计目标的方式,是会计管理的手段;而审计是通过资料检查、实物检查、审计调查、审计分析等来完成审计的任务。审计的方法是对资料进行证据搜集及分析,检查被审计单位的会计文件及相关凭证、账簿、报表以及其他有关的资产和资料,然后就被检查的资料和所应遵循的准则、规定和程序之间是否一致作出结论及报告。

两者的职能不同。会计的最基本的职能是对经济活动的纪录、计算、反映和监督。会计工作肩负着单位财务管理、会计核算和会计结算、本外币资金管理、信贷政策和统计分析等经营和管理职能,主要是按照公认的会计准则的要求,正确、详细、全面和及时地将单位所发生的会计事项表现出来,是对生产经营或管理过程进行反映和监督。而审计的基本职能就是监督,在单位整个经济活动中充当的是公正的第三方,是处于中立的地位。并要求审计的人员是专职的人员,有独立性和具有相关的专业知识,并且不带有个人的感情色彩。审计在日常经济活动中的职能就是按照相关的规定进行独立的监督审查,同时还担负着判断会计信息是否正确反映出单位的财务和经营状况,所有经济活动的进行是否符合单位经营目标的监督职能。

三、会计与审计的联系

两者都是围绕着单位的经济活动而产生作用的。会计工作始终围绕着单位的经济活动,注重提高经济效益,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。审计工作也是为单位的经济活动服务的,审计依照规定和法律法规对单位所有的经济活动进行审查和监督,当然其中就包含着会计方面的一系列经济活动。应该说会计工作搞好了有助于审计工作的开展,同样的审计工作搞好了,又会促进会计工作的进行。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第577期2014年第45期-----转载须注名来源会计是一种经济管理活动,审计是一种经济监督活动,会计是对经济活动信息的反映和输出,审计是对这些信息进行审查,以验证和核实这些信息的真实性。两者都是单位必不可少的经济活动,两者之间是相互作用,密切联系的。

两者都是对经济活动进行监督。会计工作贯穿于整个单位经济活动的全过程,在其过程中会计工作也有自己的监督体系,像是会计凭证、会计账簿都需要由单独的审核人员按照会计工作的发生时间进行同步的审核,看是否符合会计准则的规定,及时发现错误和违规的行为。所以说会计工作不仅仅是反映单位日常经济活动信息,也同样负责监督这些业务是否符合会计准则和法律法规的规定;而审计更是如此,审计是对单位所有的经济活动进行审查和监督,审计活动同样贯穿于单位经济活动的全过程,它是伴随着单位的经济活动和会计工作,同步的执行其审查监督职责的。

两者监督的联系是,会计的监督是与会计活动产生的业务相联系的,不可能分离和独立出来。而审计监督则是独立于经济活动之上的独立性的监督,它是依据审查的资料和审计证据,经过分析得出审计结论,通过审查得出经济活动是否合理合规的监督过程。会计监督主要是日常的业务监督,是比较单一层面的监督控制。而审计监督除审核会计资料外,更多的是监督所有与经济有关的活动,是多层面的经济监督,并有着独立性的一面。因此,审计监督实质上是对财务监督的内容进行再监督,对财务认定的内容进行再认定。

两者都涉及到了单位内部控制制度。内部控制是单位为了执行管理目标和经济正常活动而建立起得一系列的制度、政策和程序,是为了确定经济活动的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。单位内部控制制度在单位会计活动和审计活动中都有所体现,会计方面例如独立、平行的会计审核制度,借此以保证单位经济活动的顺利进行和经济信息的准确性,防止和及时发现违反会计准则的行为,从而保证单位资产的安全和单位效益的提高;而审计方面,审计本身就是独立的内控监督体系,它是单位经济活动中资金审核的最后防线。内部审计作为内部控制的重要组成部分,是单位改善经营管理、提高经济效益所必不可少的自我需要,并担负着对单位的内控制度进行健全性和有效性的再审查。

总之,随着我国经济和社会的不断进步发展,对从事会计和审计工作人员的要求也越来越高,我国目前已经建立起独立平行的会计和审计机构体制,审计机构也越来越表现出了其重要的监督作用。因此单位要想更好的发展就更需要处理好会计与审计的关系,从事经济管理的人员更要加强会计和审计专业理论的学习,重视两者工作的协调,从而不断提高业务素质和培养职业判断能力。这样不仅能更好的开展会计与审计工作,对改善单位的经营管理,提高经济效益都有着重要的作用。

(作者单位:沈阳格美商贸有限公司)

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