房产档案管理存在的问题及对策

王党军

在当前房产不断的兴起与壮大过程中，随着其不断的发展与房产交易等事务的增加，在其档案的管理中，工作任务也越来越重，随之就产生了各种各样的问题，对于房产的档案管理造成一定的不良影响，因此，探讨解决的对策就显得至关重

要。

房产档案是房产的行政部门在房产中权属登记、测绘、专业及变更等工作过程中所形成的具有保存价值意义的文字、声像及图表等各种形式的记录，也是房产权属管理工作中的重要依据与真实记录，也是在城市检测中的重要组成部分。因此，找出房产档案管理中存在的部分问题的有效处理对策，可有效的减少房产纠纷，化解产权的争议事项，从而更高的维护人们的利益安全。

2. 房产档案的管理中所面临的问题

抗风险的能力比较低。房产档案是一种比较重要的产权资料，但我国的产权档案却面临着抗风险能力低的问题，而人们深受经济观念的影响是其主要因素。对于房产档案在管理中面临着较低的抗风险能力问题，我国相关的管理部门也做了一些比较基础的准备工作，但一旦遇到较大的自然灾害或是不可抵抗的灾难时，就会把这些弱点充分的表现出来，从而制约管理工作的顺利开展[1]。

房产档案的管理工作存在比较鲜明的时代性。随着我国科技的进步，档案管理工作也在与时俱进，其管理工作有着鲜明的时代性。但由于管理工作人员的专业素质低、管理业务水平低等问题，往往做不到及时发现问题，并且对发现的问题也不能进行及时的处理，这使得我国房产档案的管理工作经常出现不规范的现象。特别是在网络科技不发达的时代，我国房产档案一般都是用纸质制成，只是简单了记载了房产档案，如只有平面的结构设计图，很少有或基本没有房产附近等一些比较细节化的描述。

房产档案建立方式的单一化。房产档案的资料包括图表、文字、相关的录音、关键的图片与重要的数据以及影像资料或底板等，随着时代的变迁，这些资料已经难以满足用户需求。另外，因为房产档案的管理工作比较特殊，在管理的过程中需要特殊的载体进行保管，一旦这个载体出现问题，就会带来一些不必要的麻烦。房产档案的资料是非常重要的，其保密性也比较强，每一份房产档案都记录着每个用户的相关信息资料，一旦泄露所造成的影响也不可估计，所以必须要由指定的工作人员专门管理，还需定制有关的管理体系。

3. 改进房产档案的管理工作相关对策

整合并集中管理房产档案的资料。对房产资源进行整合与构建综合管理网，加强建设与管理房产档案库，及时发现房屋的变化情况，进而将其进行收集、整理，并把有关的资料记录下来。此外，将一些房屋的建造、使用、修缮与出现房改等情况进行房产资料分析，根据这些资料的不同功能进行集中分类归档，并做好一些细节的工作，如对资料的整理与编号等。不断加强整合集中管理房产档案的资料，只有加强对房产档案的管理，才能做到与时俱进、做到科学地管理房产档案，从而进一步提升管理工作的效果与质量[2]。

不断提升信息化的管理水平。随着我国计算机技术的广泛应用，信息化也在快速的发展，倘若在我国房产档案的管理工作中使用信息化的计算机网络技术进行，把保管与利用信息技术的工作职能转变为信息采集与管理及服务的工作职能，不但强化了房产档案的管理工作水平，该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第577期2014年第45期-----转载须注名来源使得其有关的信息资源变得更为丰富，还能让其管理的模式也变得更科学，对提升档案管理工作的效果与质量有很大的促进作用。此外，还可以建立数字档案，以进行信息化的管理，使得房产档案信息的服务更具开放性与交互性。

强化管理人员的服务意识，实现多元化的服务。在传统的服务里只是比较被动地提供有关的业务服务，进一步强化管理人员的服务意识是实现服务多元化与提高管理能力的基础，管理人员应站在用户的角度想问题，尽量创造条件为用户提供服务，积极主动地为用户提供多元化的服务模式。想要强化管理人员的服务意识，实现多元化的服务，必须提高管理人员的综合素质，并提升他们的专业水平，以创造更多的服务模式，进而提高档案的开发与利用率[3]。

提升管理人员的专业技术水平。随着现代技术的应用，也逐渐提高对管理人员的要求，尤其是专业技术水平，因此，管理人员必须熟悉管理工作的流程，还需掌握基本的计算机知识以及相应的技术技巧，以更好的管理房产档案。为了实现科学的房产档案的现代化管理，应加强对管理人员进行专业化的培训，使得管理人员能进一步掌握基本的管理知识，并能提高他们管理档案的专业水平。同时，管理人员还需进一步了解当前的房改政策，并熟悉国家相关的政策。另外，管理人员也要做到与时俱进，应用计算机网络技术来对档案进行管理，以适应时代的发展，提升自己的管理质量。

综上，对于房产档案的管理过程中不但要坚持与时俱进，还要充分的创新相关的服务措施，将现代科技的作用充分的发挥出来，从而实现房产档案管理工作价值最大化。并在房产档案的管理过程当中不断的提高相关管理人员对于房产档案的管理意识水平与管理素质，加强对风险的防范与控制，建立完善的管理体系，完善管理流程等，从而使房产在档案管理工作中的效率有效提高，促进档案管理的顺利进行。

（作者單位：杨陵区房地公产管理所）