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企业固定资产管理问题及对策

2014-03-10刘建

环球市场信息导报 2014年12期
关键词:财务人员资产资金

刘建

固定资产是企业能够保证经营的重要条件,固定资产管理是则是企业财务管理中的重要组成部分。一个企业是否能够生存下去,取决于对固定资产的管理水平,但是企业在生产经营过程中,对固定资产的管理存在一些问题,该文结合当前企业对固定资产的管理的状况,进行了分析,并提出相应的对策,保证企业持续经营,提高企业的竞争力,并且给企业带来经济利润。

固定资产是企业赖以生存和发展的资源,是生产经营中的保证,企业财务水平决定着企业能否对固定资产进行有效的管理。企业的固定资产的管理在环节上还是不够完善的,并且没有一个完整的管理制度,导致资产流失,给企业的经营造成严重的困难,因此,把企业的固定资产管理好,可以让企业的的资金情况不会存在短缺的现象,企业能够持续经营下去。

一、企业固定资产管理的意义

随着经济的不断发展,企业间的竞争日益激烈,一些小企业由于生产资金不足,在金融危机下首先容易被淘汰。企业要想求生产、谋发展,必须拓宽市场,降低企业的成本,从而获取更多的利润[1]。固定的资产管理,利用ERP系统进行财务管理,能够利用计算机技术对企业的各项资产进行管理,并将与企业有关的各项资产都进行合理的运用和规划,提高了企业的生产效率,并在经营中获得最大的收益,使企业在社会激烈的竞争中不被淘汰。

二、我国企业固定资产管理存在的问题

固定资产来源单一。企业要想成注册,必须有一定的固定资金。但是这笔资金的数目不菲,不仅要包括一些房屋建筑、设备,还必须有一些流动的资金,为了保证企业能够顺利注册,获取资金的渠道必须广泛。固定资产的高低决定着企业的规模和形象,但是企业在筹建期间,资金筹集困难,而且更多的资金都用在固定资产的建设中,资金会存在严重不足的状态,企业只能通过向银行申请抵押贷款,或者是以高利贷的途径向其他非正规的金融机构来筹集资金,因而企业的资金来源比较单一,不利于企业对固定资产的管理。

固定资产采购不合理。固定资产由于投资的资金比较大,因而在管理中存在一些弊端,具有不科学性。企业在投资准备阶段,都会制定投资计划,保证采购合理,但是在实际中却存在准备不足的状况,在投资固定资产之前,企业未经过市场的调研,对市场的动态和存在的竞争问题没有进行深入分析,盲目的购置固定资产,不考虑企业在经营中一些风险因素的影响;而且在对固定资产的采购过程中,不按照预定的计划执行,采购人员采购的固定资产与计划中的规格和质量存在偏差。采购人员以权谋私,所开具的发票的价格严重高于实际消费的价格。而且与供应商串通好,用一些质量差的资产代替公司所要求采购的固定资产,给公司的利益带来了严重的损害。由于采购的固定资产质量存在问题,会导致在企业日后的生产有着严重的影响,不仅影响公司的产品的质量,还影响公司的信誉。由于在前期的准备阶段对固定资产的的采购不合理甚至是存在质量等问题,使得对企业的固定资产管理不科学,影响着企业日后的发展。

固定资产的使用不科学。企业的固定资产在企业的资金中占据很大的比例,因此,一旦在日常的使用中不合理使用会导致固定资产的减少,而且机器在购买后存在折旧,如果使用的不规范,将会给企业带来巨大的经济损失[2]。在实践生产中,生产企业操作人员由于素质偏低,技术性不强,对固定资产的使用不规范,会损坏机器,并且缺乏对安全生产的意识。固定资产维修人员因为维修技术水平有限,对设备知识的了解不足,只能解决机器的眼前问题,治标不治本。而且维修人员没有对设备进行定期的检测,缺乏责任心,导致固定资产的使用寿命降低,固定资产值下降。

财务人员处理不规范。虽然财务部门不负责固定资产的管理工作,但是固定资产却是企业的管理中的重要部分,需要把固定资产的纳入财务管理中。但是财务人员在工作中,只负责管理账目,该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第577期2014年第45期-----转载须注名来源没有到企业的生产现场对固定资产进行盘查。固定资产需要进程财产清查和计提折旧,但是财务人员并没有深入到企业生产内部,对固定资产的使用及折旧情况进行计算,而且在采用折旧方式很单一,没有采用年数总和法、工作量法等,而是简单的平均年限法,导致影响固定资产的因素没有考虑在内,对当期损益计算的不合理,导致账实不符,账务处理存在严重的不规范,管理理念

三、完善企业固定资产管理的方法

拓宽资金渠道,保证企业周转。企业要保证持续的循环和周转,必须要有充足的资金。首先要确保企业的资金来源不单一。在初期筹集阶段要擅于从银行金融机构贷款,利用这些资金扩大公司的规模,提高企业的竞争力,企业在经营过程中,要从利润中提取出留存收益,并分摊一些费用,保证资金都被合理的利用,这样企业加快了周转速度,资金被合理利用。企业的固定资产增多,企业科赚取更多的利润。

完善投资决策。由于固定资产的资金比较大,影响着企业的发展,因此,在企业在初期的建设中药科学投资决策,并按照决策进行对固定资产的管理。在采购初期,对市场进行调研,结合市场情况,来判断企业的发展,并针对企业的状况购买固定资产,在采购中,严格按照采购计划的要求去做,避免企业的利益受到损害,科学、合理的按照决策执行,完善公司的制度和内部结构。

加强对固定资产的管理,确保账实相符。财务部门不仅要做好账务的处理,而要考虑到企业的各项资产,并将资产充分利用。固定资产在使用过程中由于涉及到一些损耗,都是企业利益的一部分,因此,财务人员要要将财务与固定资产联系在一起,不高估资产,也不低估资产,而且到生产环境中对资产进行盘查,将各项损益进行核算,确保对资产有效的管理。

提高固定资产管理人员的素质。固定资产由于涵盖的内容广泛,资金重大,而且在生产中有一些损耗和折旧的原因,使得在固定资产的管理中有很大的困难。固定资产管理人员由于素质低,导致在管理与核算中没有把涉及到固定资产的内容全部充分考慮,而且财务人员的财务水平及其综合素质不高,引起对资产的管理不佳,进而资产不能有效的利用,造成企业的经济受到损失。因此,必须提高固定资产管理人员的素质,多对管理人员进行培训,对整个核算与管理的过程有全面的了解,企业的固定资产被合理利用,并按照实际情况对固定资产进行评估,让企业周转的同时获取最大的利润。

完善管理制度。一个企业是在一定的制度下运行的,但是企业在运转过程中有存在诸多的问题,有一部分原因是企业管理制度的不完善。企业固定资产的管理同样要遵循其管理制度,并且在运行中不断对制度进行完善。企业固定资产的管理制度应该涉及到固定资产的购买、使用、核算等内容,保证企业在制度的规范下,对固定资产进行管理,提高企业的竞争力。

固定资产在企业资金中占有很大的比例,而且企业把它作为一项长期的资产来投资因此,必须要加大对固定资产的管理力度。固定资产关乎企业的生存和发展,企业要想在激烈的竞争中有优势,企业管理者必须要完善管理的结构,让企业越来越强大。

(作者单位:沧州黄骅港务局)

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