近十年我国数字档案馆研究的统计与可视化分析

2014-03-10李晓明，严京生，宫启生

档案管理 2014年2期

李晓明，严京生，宫启生

摘要：为客观反映近十年我国数字档案馆研究的相关情况，运用文献计量和可视化分析方法，对CNKI收录的2003年～2012年间研究数字档案馆的期刊论文、学位论文和会议论文从作者、机构和主题角度，结合知识图谱进行统计及可视化分析。结果表明，档案类期刊特别是核心期刊是载文主体，高发文作者数量不多，作者及机构合著较少，高等学校是研究主力，研究热点紧跟信息技术发展。

关键词：数字档案馆；2003年～2012年；文献计量；统计分析；可视化分析；知识图谱

1 引言

数字档案馆是近十几年我国档案领域研究重点和热点之一。随着时代及技术发展，数字档案馆出现多种叫法。罗沛霖早在1991年就提及“电子档案馆”，[1]1997年刘建平文中出现“数字化档案馆”、“虚拟型档案馆”，[2]1998年冯惠玲认为数字档案馆亦可称为“电子档案馆”、“虚拟档案馆”或“无墙档案馆”。[3]

李继红1997年在《档案学通讯》上撰文，论述了电子档案馆的8个特点，[4]开始了比较系统的数字档案馆研究。此后，国内许多专家、学者和档案工作者积极投身数字档案馆的研究与实践，取得了大量的研究成果，国内也不断建成各种类型的数字档案馆。

为客观准确地反映我国近十年数字档案馆研究的有关情况，作者收集了中国知网收录的有关文献，并对整理后的文献进行统计分析和可视化分析。

2 文献来源及数据整理

为使检索结果尽量全面，以表达式“KY=（‘数字档案馆+‘电子档案馆+‘虚拟档案馆+‘无墙档案馆+‘数字化档案馆+‘虚拟型档案馆+‘虚拟化档案馆+‘数字型档案馆+‘电子化档案馆+‘电子型档案馆）”对中国知网的期刊、特色期刊、博士、硕士、国内会议、国际会议、学术辑刊7个数据库进行专业检索，时间范围为2003年～2012年，检索结果2758篇。

为确保各项统计数据的准确，作者对检索到的全文逐一进行了核对，剔除了重复文献和“消息”、“动态”、“讲话”、“书评”、“目录”等不宜用作统计分析的文献，以及有中国知网机标关键词但相关性不强或仅1页的文献，保留了检索词在关键词中无但标题中有的文献。经整理后，用于统计分析的各类文献共计661篇（其中机标关键词文献115篇），仅占检索结果总数的24%，可见，文献分析不能简单地以检索结果作为研究对象。统计文献的年度及类型分布如图1。

图1 统计分析文献年度及类型分布（单位：篇）

经统计，以上文献来源于178种期刊、20家研究生培养机构和13次学术会议，其中期刊占比超过九成。载文前10位的期刊是《兰台世界》（81篇）、《档案学通讯》（43）、《档案学研究》（36）、《档案》（34）、《浙江档案》（27）、《北京档案》（18）、《档案与建设》（15）、《档案管理》（14）、《科技情报开发与经济》（14）、《云南档案》（13）。此外，《山西档案》、《四川档案》、《湖北档案》、《城建档案》的发文量均为11篇，档案类期刊特别是核心期刊发文比重大，发文超过5篇的主要档案类刊物的发文量达357篇，占期刊论文的59.3%。

为便于统计和确保统计数据的准确，对统计文献的作者单位（机构）名称、关键词进行了统一和规范，如将机构“南京政治学院上海分院”、“解放军南京政治学院上海分院”、“中国人民解放军南京政治学院上海校区”等统一为“解放军南京政治学院上海分院”，将各级政府的“档案馆”、“档案局”统一为“档案局”，同属两个机构的只统计第一个机构；将关键词“档案工作人员”、“档案工作者”、“档案馆员”、“档案人员”等统一为“档案馆员”， “大学”、“高校”、“高等学校”、“高等院校”统一为“高等学校”。

3 文献统计与分析

对文献信息进行相关的统计与分析，可以从中发现知识发展脉络、热点前沿等，[5]本文以时间为主线，利用自编软件对作者、机构、关键词等进行规范处理，统计分析了近十年我国数字档案馆研究的作者及机构发文与合作、主题变化，并利用社会网络分析可视化软件，绘制数字档案馆研究的“高发文作者-年度共现”图谱、“作者合著网络”图谱、“高发文机构-年度共现”图谱、“热点主题-年度共现”图谱。

3.1 作者统计与分析。（1）作者发文数量。统计文献涉及作者702人，篇均作者1.37人，其中第一作者发文525人，人均发文不足1.26篇；独著476篇，占72.01%；两人合著文章142篇，占21.48%；三人合著31篇，占4.69%；三人以上合著12篇，占1.82%。

将发文数不少于3篇的作者和发文年度信息导入NetDraw软件，得到以第一作者身份发文的作者-年度共现图谱（图2）。图中方形节点表示发文年度，圆形节点表示作者，连线表示作者在该年度发表了论文，连线上的数字表示发文篇数。发文最多的作者潘连根在2004年～2007年共发表论文17篇，袁红军、金更达、薛四新、唐艳芳在四个年度内均发表了论文，其他作者则在1年～3年间发表了不少于3篇论文。

图2 高发文作者-年度共现图谱

（2）发文第一作者地域分布。统计文献中以第一作者发文最多的为河南省作者，其次是江苏、浙江、上海和北京，以上省市第一作者发文接近统计文献的一半，另外，湖北、广东、山东和黑龙江第一作者发文数也都在30篇以上，作者涵盖了28个省（自治区、直辖市）。

表1 统计论文发文第一作者地域分布（单位：篇）

（3）作者合著网络。合著网络是因学者合著论文而形成的社会网络，[6]以图谱形式来呈现清晰而直观。图3是合作发文2篇以上的作者合著网络图谱，图中方形节点表示发文作者（附机构以区分同名作者），合著关系通过连线体现，连线上的数字为合作发文篇数。统计文献独著占比超过七成，合著网络比较零散。

图3 作者合著网络图谱

3.2 机构统计与分析。（1）第一作者机构发文数量。统计文献中，第一作者发文机构多达355家，其中224家仅发文1篇。最多的是解放军南京政治学院上海分院（27篇），其次是浙江大学（22）、绍兴文理学院（18）、武汉大学（17）、南京大学（16）、湘潭大学（15）。经统计，第一作者发文数量前20个机构的发文总数为246篇，占统计文献的近四成。

利用NetDraw软件绘出第一作者发文机构-年度共现图谱（图4，发文大于等于5），图中方形节点表示发文年度，圆形节点表示第一作者发文机构，连线表示某机构在某年有第一作者发表了论文，连线上的数字表示发文篇数。解放军南京政治学院上海分院、浙江大学、苏州大学、中国人民大学、武汉大学、吉林大学连线校多，表明多数年份发表了论文。图中可看出，高发文机构仅一家基层档案机构。

图4 高发文机构-年度共现图谱

（2）机构类型发文分布。由于部分统计文献作者机构信息不完整，影响统计结果的准确性。统计文献中，高校及其档案馆、图书馆发文量最大，占比达71.7%。

表2 第一作者机构类型及发文数（单位：篇）

（3）机构合著网络。同作者合著网络一样，机构合著网络是因机构合著论文而形成的社会网络。利用NetDraw软件可绘制机构合著网络图谱（限篇幅，图略），与图2相似，机构合著网络也比较零散，没有一家机构与三家以上的机构合作发文超过2篇。

3.3 主题分布与热点分析。关键词是从文献的标题和正文中抽取的最能够反映文献内容的词，通过分析其变化能把握学科发展的过程与规律，反映研究的热点和发展动向。本文选用关键词进行主题分析，并结合年度进行热点分析。

统计文献经规范处理后，共有关键词3050个，篇均4.61个（部分文献有机标关键词，实际篇均数更少）。统计文献涉及关键词1139个，除“数字档案馆”外，前20位的其他关键词出现的频次在16～53之间，出现仅一次的关键词达800个，可见研究的分散度较大。表3是频次前20位的关键词及出现频次。

表3 频次前20位的关键词

表3体现了十年间数字档案馆研究的主要主题、研究热点，但并不能很好地体现研究主题的演化和近期的热点或趋势。而利用NetDraw软件绘出关键词-年度共现图谱（图5，词频大于等于4），则能较好地得以体现（为使图谱更清晰，隐藏了关键词“数字档案馆”）。图中方形节点表示年度，圆形节点表示关键词，连线表示关键词出现在该年度的论文中，连线上的数字表示关键词各年出现的频次。关键词与年度的连线越多，表明该主题研究持续的时间越长，连线上的数字越大，则表明该年度该主题的研究越热。

图5 热点主题-年度共现图谱

从图中可以看出，数字化、建设、档案信息资源、电子文件等关键词与年度连线较多，表明围绕数字档案馆的这些研究持续时间较长，而云计算、信息技术、信息化、信息服务、知识管理等主要出现在近几年，表明这些是数字档案馆研究的新热点，体现出数字档案馆研究紧跟新技术、新研究的发展。

4 结论

通过以上统计和分析，可以得出以下基本结论。

4.1 档案类期刊特别是核心期刊是数字档案馆研究的发文主体，是研究数字档案馆应关注的重点文献，当然，学位论文也值得关注。

4.2 数字档案馆研究虽有一定数量的高发文作者，但高产作者占比偏低，同时鲜有发文较均匀出现在十年间或近几年的核心作者，表明有关学者对数字档案馆研究的持续性和稳定性不够强。

4.3 作者独立发文较多，合著较少，且合著作者多为同一单位，跨地域、跨机构合作的情况较少，机构合著情况亦如此，表明针对数字档案馆研究多为个人自由研究，缺乏较广泛的合作。

4.4 高等学校及其档案馆、图书馆是发文主体，表明高校在数字档案馆研究方面的科研能力较强，同时有几家高等学校十年间绝大多数年份有论文发表，表明部分高校该领域的研究有较强的持续性和稳定性。

4.5 针对数字档案馆相关的数字化、建设、档案信息资源等主题的研究持续时间长，且热度不减，表明这些研究尚有待深入或完善；而近几年针对数字档案馆的云计算、信息技术、信息化等研究，则表明数字档案馆的研究跟上了技术潮流，同时吸纳和借鉴了其他领域的最新研究成果。

*本文系中央高校基本科研业务费资助项目“档案数字化的管理与应用研究”（BESTI-JBKY-201104）成果之一。

参考文献：

[1]罗沛霖.跨进21世纪的文化信息技术系统[J].中国科技论坛，1991（2）：29～32.