药学实验室大型仪器管理现状的分析和优化

廉淑芹，杜 丹，魏雅芹，王 杰，牟 杰

(徐州医学院 药学院，江苏 徐州 221004)

随着经济和科学技术的发展，国家对高等教育的投入日益增大，高校的办学规模、教学质量和基础设施建设都有了明显的改善和提高，对实验设备的经费投入也逐年增加，这其中很大一部分用于添置各类教学科研用大型仪器[1-2]。这些仪器是高校教学、科研的重要物质基础。就诸多药学类院系而言大型仪器实验亦是药学、临床药学等专业的专业实验课之一，在培养药学生动手及动脑能力，促使药学生将所学的理论知识与实践更有效地结合发挥着重要作用。如何科学化的管理这些仪器设备，完善其管理制度和运行机制，最大程度地提高利用效率，已成为各高校教师和实验室工作者积极研究的一个重要方面[3-4]。

1 药学实验室大型仪器设备管理的现状和问题

1.1 重购置，轻维护

单位在购置大型仪器设备时应遵循经济和实用的原则；各自为政，只要需要就购买，往往造成同一个学校内同类大型仪器的重复购买；另外很多仪器功能开发不够，造成仪器的利用率低；部分仪器在购置前缺乏长远的考虑，有的时候会出现某科研课题结束后为它所购买的大型仪器闲置的情况，往往只注重仪器在某个课题中的作用，或只购置其中的某部分，使得仪器的使用范围大大缩小。

大型仪器较为昂贵，其运行和维护的费用也相对较高，购买时有专项基金下拨，但后续维修和保养的经费往往跟不上，导致维修周期长维修时间滞后从而延误使用，造成不必要的闲置和浪费。这也是很多单位和院系面临的紧急问题。

1.2 仪器利用率低，资源浪费

药学实验室大型仪器使用率较低。以我院为例，由于我校是以教学为主的医学类本科院校，与以科研为主的重点大学相比，科研力量相对薄弱；我院除了保障正常的教学需求外，大型精密仪器仅用于院内为数不多的教师科研，并且越是精密、高级的仪器, 学生使用的越少；除了一些与药学生教学联系紧密、操作简单的仪器如紫外-可见分光光度计、电子天平等使用频率较高，开机时间较长以外，其余大部分仪器设备，如傅立叶变换红外光谱仪、气相色谱仪等均采取了演示实验的教学方式，而且只有少数的实验课开设：分析实验和有机实验课程开设了红外光谱仪的操作演示实验，药物分析实验课程开设了气相色谱仪的演示实验和高效液相色谱仪的两次上机操作，其余课程大都无涉猎。并且由于封闭管理，各部系之间极少沟通和交流，结果导致仪器资源浪费，仪器的各项功能得不到充分开发和运用。

1.3 仪器设备管理不规范，缺专业的管理人员

大型仪器设备技术管理人员的素质会直接影响大型仪器设备的使用效率[5]。众多高校因为资金等方面的原因，不是存在缺乏仪器管理人员的现象，就是对仪器技术管理人员的专业化培训不够重视。以我院为例，我院现有的大型精密仪器管理模式目前是由教研室教师和实验技术人员兼任。他们既要保证正常的本科教学顺利开展，又要负责管理大型仪器，常常会感到力不从心，对仪器管理的积极性不高，对仪器的新功能开发不够，这对大型仪器来说是一种隐形的资源浪费。而我院大型仪器在运转过程中亦缺乏有效的运行机制，存在以下几种现状：①仪器的培训结果显效差；②部分使用者责任心不强；③管理方式滞后，缺乏现代化、信息化、网络化的管理体系，难以提高工作效率。

2 药学实验室大型仪器设备管理现状的优化

高校实验室是大型仪器设备比较集中的地方，对于实验室来讲，如何管好并用好这些精密仪器设备，并最大限度地提高其使用率，充分为教学和科研服务，是摆在我们面前较为重要的一项任务。针对目前的管理现状和出现的问题，应该从以下几个方面进行优化。

2.1 优化大型仪器各项管理制度

优化大型仪器的各项管理制度，有效推进药学实验室大型仪器设备的管理和使用，必须首先从仪器的购买开始把握审批环节，对于功能较为接近，或开发后可以兼用的仪器限制或不进行购买，如必须购买，要提供可行性论证材料。同时要从仪器的长远使用角度去决定是否购买，不能出现对应的科研课题结束，仪器也被搁置的情况。因此，报批的文件内容应全面而详细，从仪器购买后，到仪器的使用、维护、修理等有很多关键环节均包含其中，审批时应慎而再慎。其次，应建立药学实验室各项规章制度，包括实验室安全制度、卫生制度、仪器管理办法及管理人员职能等；避免分工不明确的情况出现，如很多院校虽各项制度已明确制定并装框上墙，但由于相关仪器管理任务分工不明确、责任不具体，出现了在实际运行中有问题后工作人员相互推诿的情况。最后，建立仪器设备档案和仪器管理维护的考核评价机制。建立仪器设备档案，这是保证药学实验室仪器管理工作质量的关键，如做好大型精密仪器设备的SOP(标准操作程序)、设备使用和维护登记表，设备完好率情况表、使用率统计等，并且要进行定期检查、维护和保养。而仪器管理和维护的考核评价可包括使用程度、人才培养、功能开发和仪器管理等，年终时可根据考核的结果调整仪器维修基金的下拨，奖励优秀的仪器管理人员。

2.2 搭建公共平台，提高仪器使用率

搭建公共实验平台，推进大型仪器的开放共享机制已经成为药学实验室迫在眉睫的任务。该举措不仅有利于仪器资源的校内共享，更能推进校外各单位的资源共享和联合协作。共享实验平台的基本理念是：打破目前在仪器设备管理中存在的谁管理谁占有的情况，实现所有权与管理使用权的分离[6]。目前我药学院正朝着这个方向发展。结合药学实验室的实际情况，我药学院搭建起以药理、药化等重点实验室为依托，以药学分析测试中心为核心的大型仪器资源共享平台，将所有大型精密仪器设备统一放置，统一管理；并以此为基础，以本科生和研究生入学教育为契机，将公共实验平台介入到正常的科研和学习中。

在院系对应的药学实验室网站上加入大型仪器共享栏目，将各类仪器的用途、使用要求、使用方法、注意事项等进行详尽的说明。这样有利于在正常的教学科研空闲中接受一些横向课题，或者友邻院校、社会单位的科研项目，并适当收取合理费用。如我院与江苏恩华药业、江苏万邦药业等公司建立合作关系，提供有偿服务。不光提高了仪器设备的利用率，更可将所得费用填补到仪器的维修保养中。实行网上预约制，保证每个实验都能顺利进行。

2.3 强化交流和培训，提高技术管理人员的整体素质

购买大型精密类仪器一般厂家都有培训服务，应派专职管理人员学习进修，经严格培训合格后方可上岗，培训结束后管理人员应对经常使用该仪器的教师和学生开展培训，达到要求后方可同意其使用。各管理人员之间应加强交流，也应多参与外界组织的交流活动，了解最新仪器信息，掌握发展动态。一些使用频繁且昂贵的大型精密仪器最好单人管理，如我药学实验室的液相色谱质谱联用仪最好能有水平较高的管理人员专职管理和维护，实行专管共用。仪器管理人员应定期保养和检修，使仪器保持良好的状态，充分延长仪器的使用寿命；能及时发现和排除一些故障隐患，树立认真、细致的工作态度和作风，不断加强业务学习，勇于创新，努力提高自身素质。

2.4 建立多元化的仪器使用及管理的测评体系

药学实验室大型仪器管理效果的好坏不能只是单纯的依靠仪器的运行状态和管理人员的点评，而应建立适合仪器管理的多元化测评体系。好的测评体系不仅能反应仪器的使用状况、使用效率、各方面的合作精神、使用人员分析解决问题的能力及师生的科研意识等综合素质，也有助于提高仪器管理人员的管理水平，激发其主观能动性。该测评体系主要包括：完善的管理制度、健全的操作规程、各类仪器的利用率和闲置率、共享平台的网络化管理、校内外使用人员的培训和收费标准、管理人员的培训和交流以及管理人员的主观能动性等。把该体系纳入到使用人员和管理人员的年终考核中，使管理人员更积极主动参与管理，使用人员更充分利用仪器、开发仪器的功能，也使领导层更注重大型仪器的管理，做好仪器维修经费的及时补充和校内外的联合协作。本着宁把仪器用坏不把仪器放坏的原则，开放使用，发挥仪器最大效能，真正为院系的整体发展贡献力量。

综上所述，目前高校药学实验室大型仪器的优化管理是一项繁重而值得谨慎的工作。为充分利用药学实验室的仪器资源，提高药学实验教学质量及药学科研力量，培养优秀的创新型药学人才，本文从优化管理制度、搭建公共平台、强化交流和培训以及建立多元化测评体系等方面进行了较为全面的探索和研究；努力做到管理工作制度化、正规化、全面化；一切以人为本，质量第一，安全至上，继续加大建设和管理的力度，不断提高药学实验室的管理水平。做好该项工作有利于药学生的培养，有利于科研力量的加强，有利于充分发挥仪器的工作效率。因此，只有在大家的共同努力和各方面的积极配合下，不断发展和完善药学实验室建设，才能把药学大型仪器设备管理水平推上一个新台阶。

参考文献：

[1]刘艳斌. 地方高校大型科学仪器合理配置资源共享的探讨[J]. 实验室研究与探索，2001, 20(2):72-74.

[2]许 可, 张 强, 王家骅, 等. 新升本科院校分析测试中心的管理模式与运行机制研究 [J]. 皖西学院学报，2009, 25(5):57-59.

[3]曹 忠, 张 玲, 谭亚非, 等. 借鉴国外管理模式浅谈高校实验仪器管理[J]. 实验技术与管理，2008, 25(11):184-186.

[4]关丽萍, 宋 皓. 探索高校实验室大型仪器设备管理新模式[J]. 中国现代教育装备，2011, 113:21-23.

[5]王军宁. 大型仪器设备闲置问题的管理和对策[J]. 实验室研究与探索，1999, 18(6):151-153.

[6]丁 力, 蔡国君, 姜远英. 第二军医大学科研仪器管理中的思考[J]. 中华医学科研管理杂志，2010, 23(5):320-321.