“先算后干”掌控成本核算
2014-03-01于振坤
□ 文/于振坤
“先算后干”掌控成本核算
□ 文/于振坤
物探行业的成本管理引入标准成本理论是一个创新,必将大大提升物探行业成本管理的精细化水平。
进入“十二五”以来,随着能源市场的争夺愈发激烈,围绕能源发生的各种博弈频发,作为石油上游产业的物探行业也逐步进入了市场化阶段,激烈的竞争使各大物探企业必须进行改变。在这些改变中,技术创新和低成本成为了主角。
基于此,川庆物探公司开展了相应的科研研究和标准化建设,本人作为川中地区二维地震采集标准成本研究课题的主研人员,参与其中。本调研报告基于物探公司2011年开展的《物探作业标准成本研究—川中地区二维地震采集标准成本研究》,对标准成本与物探行业结合,标准成本的实用性进行探讨。
标准成本法,也称标准成本会计,是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。它的核心是按标准成本记录和反映产品成本的形成过程和结果,并借以实现对成本的控制。
标准成本与物探行业的结合是行得通的。即使不使用标准成本模型进行管理,仅仅通过标准成本的理念对项目中部分成本进行分析,其实际价值已经非常高,对现场成本的控制和成本构成的分析都具有重要的借鉴意义。
在完成本调研报告的过程中,一些数据反应出一些问题,特别是在公司管理方面,也算是本调研报告的另一效果。具体阐述如下:
259队2012年大川中项目标准成本差异分析
固定费用
由于物探公司前几年的快速发展,使公司在职工薪酬、固定资产投入、装备投入、资金占用等方面都有了大幅度的提升,使得公司的固定成本已经占到公司总成本的一半以上。这使公司的发展背上了沉重的包袱,但是固定成本的特点是上涨容易下降难。为此,公司的这一现象还将持续一段时间。这段时间内,如果没有同样大幅度上涨的工作量和产值相匹配,公司的运行将越来越困难,为此市场扩容刻不容缓。
在固定成本削减方面我们可以采用的措施主要有,降薪,减少投资总量优化投资方向,以及停止所有楼堂馆所的建设,同时减少现有资产的运行维护成本。
变动成本
材料消耗占现场变动成本的比例为23%,作为一个以人工成本为主的企业,这样的材料成本还是过高。经实地调研笔者发现,该材料成本实际上都是一些小材料的汇集,单价不高但品种数据巨大。造成总成本居高不下,归根结底还是因为施工作业流程的复杂,工序众多。如何减少一定的工序或更好地进行衔接,应是现场项目管理的一个重点。同时如炸药、雷管、油漆等材料已经与现在的环保理念产生冲突,如果这些材料继续使用,将会产生大量的环保和赔偿成本。为此,如何优化我们的激发方式,不再使用炸药等高污染材料,也将是公司发展必须面临的课题。
变动制造费用
公司的变动制造费用占总成本的相当大的比例,且呈现各个项目之间同一费用的发生差异大,费用串项多的现象。
建议公司组织一定的人力,分各个不同区域和不同工区类别,对各项费用的发生统一制定一套标准,各项目根据项目的具体情况采纳相关标准。对于超过标准的事项,分日常事项和专项事项,对于日常事项可以考虑完善标准,专项事项不维护标准而是单独向公司申请经费。有了费用标准和标准的完善体系,更有利于公司在变动制造费用方面的控制,有利于预算管理和成本管控能力的提升。
公司长远发展的几点建议
1. 公司成本控制突破点—改进钻井工艺或施工方式
发现制约公司大规模成本下降的主要瓶颈为钻井工序。钻井工序存在成本高、进度慢、安全环保风险大等问题,钻井工序进度慢而使项目总成本攀升。
建议:一是公司可以每年专门拿出一定的资金对物探的钻井设备进行研究,或与国内较有实力的钻井生产公司合作,结合公司的工区以山地为主的特色,以轻便、高效、低耗、环保为目标,研发出更节能高效的、更适合公司不同工区钻井需要的钻井设备,大规模降低钻井工序的投入;二是研究其他国际先进的可以避开炸药使用的激发方式。
2. 公司可持续健康发展突破点—减员增效
目前,川庆物探公司管理人员薪酬成本占公司项目总成本的将近25%左右,大量一般人员报酬高于贡献。
建议:公司可对所有的项目人员展开考评,建立相应的人员考评机制,对各类岗位划分绩效报酬标准,按贡献取得报酬,拉开管理人员之间的报酬差距,逐步淘汰部分管理人员,达到减员增效的目的。
3. 公司发展强大突破点—处理解释水平提升
公司处理解释工艺的水平影响到公司在采集过程中的投入。如有些项目国际先进水平要求的井深、激发能量、覆盖次数、井位数、干扰等方面的要求要低于我公司的设计要求,但是由于其室内处理解释能力强,同样能取得相应的成果,而在施工设计方面的节约则是项目最大的节约,其对各个方面的成本费用都有较大幅度的降幅影响。而我公司很多自己培养的优秀处理解释人才出现流失现象,造成处理解释能力一般,对施工设计的要求就更高。
建议:公司加大科研投入力度,加大处理解释人员的培训力度,同时建立较为完备的激励机制,留住优秀人才,吸引外部的优秀人才,提升公司的处理解释整体水平,从而降低野外地震采集成本,达到保证质量和降低项目的总成本的目的,提升公司竞争力。
作者单位: 中国石油川庆物探山地分公司