Interlib图书馆自动化管理系统采访子系统的应用分析

刘伟

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

Interlib图书馆自动化管理系统采访子系统的应用分析

刘伟

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

概述Interlib图书馆自动化管理系统的特性，介绍采访子系统的几个功能模块的具体情况，结合图示详细讲解采访系统的采访形式和工作流程，分析应用过程中遇到的问题，并提供一些使用经验和体会。

Interlib 图书馆 图书采访

1 Interlib系统的特性

1.1 采用B/S体系架构

Interlib采用B/S架构，系统的登录界面层采用的是xml，通过ie6.0以上版本的浏览器，在地址栏键入Interlib服务器的url地址，登录进入Interlib系统，采访、编目、流通等工作端的操作都是在IE浏览器界面下完成。

1.2 工作形态更丰富

Interlib系统除了对传统的工作方式加以完善外，还解决了很多C/S体系架构下技术手段难以达到的工作形态：一是现场采访，通过Internet可以直接进行外出现场采访，采访实时进行，数据与中心同步，效果与本地工作没有区别；二是移动图书馆，在移动图书车上通过Internet实时处理读者办证、图书借还等流通工作；三是开展图书馆社区服务，Interlib契合了时代需求，凡是Internet连通的地方，都可以是图书馆的服务点，将图书馆的服务网络延伸到居民社区等各个角落。

1.3 区域图书馆联合服务特色

Interlib系统的一个主要特色是区域图书馆联合服务。区域图书馆群的联合、协调采访，可实现联合采购、独立采购和中心代购，达到文献资源在采购时就能在各分馆进行合理配置的目的；各成员馆的联合编目，通过馆际合作，实现区域图书馆群的联合编目，共享一条标准书目数据，达到书目资源共建共享的目的。区域联合目录自动实现，各分馆间通借通还，实现全区域的大流通。

2 Interlib采访子系统功能模块

采访子系统主要包括6个功能模块：

书目数据管理。该模块是基于电子征订目录进行采访工作的起点，管理和建立书商书目批次信息，接收书商提供的征订书目数据，利用批次管理书商书目数据，这样就可以有条理地管理多个书商的征订目录。其包括书商征订目录、征订目录接收和外部数据接收子模块。

图书预订管理。在实施预订处理时，无论是电子还是纸质征订目录，都需要先建立一个预订订单，然后再向该订单中写入预订信息，每个工作人员预订处理时只能有一个当前工作订单，不同的工作人员可以采用不同的订单，预订方式有书目查重预订和征订目录预订两种，该模块包括预订订单批次、图书预订处理、预订记录维护、预订数据批导入、建构图书处理等子模块。

图书验收管理。验收的处理方式有两种，预订验收和直接验收。预订验收是对已经预订的图书进行验收处理；直接验收是对零散采购等没有预订信息的图书进行验收处理。在开始验收之前同样需要建立验收批次，用验收批次有序地管理到馆文献。其包括验收批次管理、预订验收处理和快速验收子模块。

报表。该模块是对预订和验收环节的各工作批次提供统计和打印的功能，如订购单、退订单、验收单等。

统计。本模块是对整个采访过程所处理的书目的所有类型以及财产和荐购信息进行有效的统计。

采访参数设置。设置采访的参数是采访工作的前提，开始采访前必须把采访参数设置好，包括设置采编参数、资金预算管理、书商信息管理和批次状态管理。

3 采访形式及工作流程

3.1 采访形式

在区域集群管理方式下，各分馆可以采用不同的采访形式，实施联合、协调采访。

独立采购，各分馆分别建立自己的订单，自己发订单，独立完成采访工作流程，在进行采访之前，各分馆需要先设置与采访有关的书商信息、预算信息和货币信息。

联合采购，各分馆分别建立自己的订单，书商、预算和货币信息由中心馆统一设置为全局参数，工作订单也由中心馆设置为全局参数，采购工作由中心采访部门统一管理，系统协调各分馆采访行为，汇总各分馆信息发订单订购。

中心代购，各分馆将采访职责交给中心馆，由中心馆采访部门建立总订单，完成采访，书到馆后验收分编完成分给各分馆。此种形式等同于中心馆是采编中心，图书的加工在中心馆完成，交送到各分馆后可以直接上架。

3.2 工作流程

Interlib系统引入订单的概念，把每个采访订单都记载下来，并依据订单的形成制定工作流程和管理。进行采访之前，需要先设置书商信息和预算信息，建立书商征订目录，然后进行预订和验收，整个预订验收工作严格按照流程化作业，分批次进行，保证整个采访工作的有序和一致。

3.2.1 建立征订目录和预订处理流程（见图1）

图1

首先需要针对书商提供的电子征订目录数据，建立对应的书商征订目录批次信息，直接将电子征订目录数据接收到该书商批次下（系统自动批查重），然后在图书预定管理模块中建立一个预订订单批次，浏览该批征订目录实施预订处理，最后生成预订订单。

3.2.2 验收处理流程（见图2）

图2

开始验收前，首先需要建立验收批次，准备对到馆文献实施验收处理，然后区分预订验收和直接验收，分别进行处理。对预订验收来说，系统将识别待验收文献是否有有效的预订信息，如果有则流程继续，填写正确的验收文献复本数量等信息，如果没有则工作人员自行决定处理方式，退还或直接验收。

4 使用中遇到的问题

4.1 系统的速度问题

辽宁省图书馆从采用Interlib系统到现在，在使用过程中会时常遇到采访编目系统无响应问题，Web浏览器无响应和服务器的配置有一定的关系，所以Web服务器的配置应该适当增加，以保证系统使用顺畅。

4.2 验收时光笔扫描条码问题

在预订验收处理阶段，使用书目查重验收，采用光笔扫描ISBN号码，调出书目预订信息进行验收的时候，时常会出现ISBN号码显示不全，或显示错误的情况，更换光笔后问题依然存在。

4.3 验收记录的显示问题

图书经过验收处理后，书目的验收记录在显示上还有一些局限，一本书经过某一个批次验收后，验收记录只能在这个批次为当前验收工作批次情况下才能显示出来，如果当前验收工作批次不是这个批次，用光笔扫描这本书时，显示验收记录为零。比如001批次验收了一本书，那么只有当前工作批次为001时才能显示验收记录，如果当前批次是002，扫描这本书显示的结果是该书没有验收。这样对验收还是有一定影响，在不知道某一本书验收与否的情况下，容易造成重复验收。

5 经验分享

5.1 批次的命名

批次的名称要求简洁、容易辨别，能够通过批次名称就大致识别是预订批次，还是验收批次，是哪个工作人员建立的，是中心馆还是哪个分馆等。但考虑到简单易识别，批次名称又不能太长，所以建议批次命名按照这样的规则：馆代码+预订或验收标识+时间+工作人员简称，如001-D-201401-LW，D代表此批次为预订批次。

5.2 征订目录的使用

在使用征订目录预订方式时候，MARC格式预订方式比列表格式预订更直观，操作更简单些，MARC格式预订方式在一个页面上能够显示整条书目的ISBN、书名、价格、摘要等数据信息。另外，如果一个批次的目录没有处理完，下次要继续预订系统不会自动跳转，就需要自己记住当前完成的条目数，在“跳转”框内输入要转到的条目数，就可以继续预订。

5.3 预订和验收参数的设置

在开始图书预订和验收前，可对默认参数进行设置，以减少重复操作和工作量，比如预订或验收的复本数，如果某一个批次中需要预订或者验收的图书复本数是3本或者大多数是3本，那么就可以在默认参数设置上填3本。这样在预订或验收时就不用每一次都填一下复本数，可以直接确定保存，省去不少重复操作。

5.4 预订记录的维护

在完成一个批次的电子目录预订之后，通过报表模块输出订购单，在输出后需要对该订购单excel表格再进行一次检查核对。如果发现有问题的书目，在订购单中删除后，一定要再返回预订系统，同时删除该批次相应的书目预订数据，保证发给书商的订购单和系统中的预订单数据一致，以便后期统计到书率等信息。

[1]麦璐惠子.Interlib系统功能特点及其应用发展[J].贵图学刊，2011（4）.

[2]颜俊.Interlib系统应用中存在的问题及应对——以兖州市图书馆应用Interlib系统为例[J].图书情报论坛，2012（8）.

[3]刘湾.ILAS与Interlib图书馆自动化管理系统对比分析[J].情报科学，2008（2）.

[4]刘勇.基于Interlib系统构建数字图书馆的几点思考[J].山东省农业管理干部学院学报，2009（3）.

刘 伟男，1980年生。本科学历，馆员。

G250.7

2014-02-16；责编：徐向东。）