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期刊信息资源开发探析

2014-02-12

天津商务职业学院学报 2014年2期
关键词:馆员杂志社期刊

韩 璐

天津图书馆 典藏部,天津 300061

期刊信息资源开发探析

韩 璐

天津图书馆 典藏部,天津 300061

期刊具备电视和报纸无法比拟的优势,阅读期刊已经成为一种时尚,那么作为图书馆应认真思考对于期刊中信息知识的发掘、利用与整理,从而真正发挥期刊的价值,使读者更好地感受到期刊阅读的乐趣。

信息资源;开发;途径

一、期刊建设中存在的问题

目前,图书馆的期刊馆藏建设只停留在期刊种类的增加,没有注重或关注期刊更重要的信息开发工作,致使其中的信息资源得不到有效利用。日积月累使其变成了合订本的过刊,而相对于现刊来说,过刊更多的是作为一种馆藏资源去保存,藏大于用。而造成这种现象的主要原因是没有认识到过刊所具备的完整性以及连续性这两大优势。另外,现刊上架慢也是现存的问题,据一些读者反映,有时在外面报刊亭已经销售的期刊,往往要等很长时间才能在图书馆看到,这虽然有一些客观原因的限制,但作为图书馆自身应该思考如何改进工作流程,真正把读者的需求放在第一位,从而更好地满足读者需求。

二、期刊信息知识深度开发的途径

1.读者调查机制

首先,期刊部门应对现有期刊读者的阅读习惯进行调查,以笔者研究为例,一部分读者对现刊的使用是用来阅读某个热点时事,或查阅一些所需资料。其次,公共图书馆中的读者是多层次的,学生、医生、教师、白领、工人等等,对这些读者类型进行分类,并建立反馈机制。通过有针对性地收集读者的需求信息,了解读者希望获取哪方面的信息知识,从而有目的地配置馆藏期刊,这也是对期刊种类的优化。

在对读者作出调查后,期刊部门的工作人员就要有目的的对期刊进行分类,目前期刊可分为学科类、综合类、教育类、娱乐休闲类,各类都做深度的信息和知识开发。比如期刊部门可以根据读者需求建立几个专题,如时事专题、科普专题、文化专题、医学养生专题、艺术专题等,通过对馆藏期刊内容以及知识的整理,使零散的某类期刊内的知识得到归纳总结,然后以专题知识讲座,专题展览或在图书馆网站建立相应专栏,从而吸引读者,满足他们对知识的渴望。

2.期刊目录制作

目前业界三大期刊资源检索平台是DoAJ、Open-Gate、Socolar。图书馆内部也可以做一个类似的馆内期刊检索平台。目前有些地方的期刊检索只是输入期刊名称检索其索取号及刊次,如果对于一个想浏览馆内都有什么藏刊,或不知道刊名没有具体要求的读者,只能通过走遍阅览区浏览书架的方式来完成,这给读者造成了极大不便。如果期刊工作人员能制作一个电子目录,当读者看到一个想要的期刊点击该名称就可出现篇名,作者,来源,摘要,关键词,作者单位等信息,更便于读者阅览和利用期刊,也可以建立专题目录等一系列便于读者查阅的目录。同时可利用网络手段向读者更加方便快捷的进行知识和信息传播。如建立微信平台,把某些期刊的最新报道或知识信息开发的新成果及时在微信上发布,这也是数字时代下传统图书馆应走的方向。

3.建立专业期刊馆员制度

所谓专业期刊馆员,就是把每个馆员按照其兴趣所在并与馆内期刊类型相对应进行培养,使其成为某方面的专家。因为兴趣是最好的老师,让馆员以自己的兴趣为基础扩展知识面,在自己本专业知识领域学有所长,成为不同种类期刊的专家,让馆员在专业化进程中逐渐成为读者所需要甚至依赖的人。目前,一些高校图书馆已经出现学科馆员制度,作为公共图书馆,也应学习接纳这种理念,建立公共图书馆专业馆员制度,树立培养专业期刊馆员的意识。

专业馆员在实际工作中,针对服务读者的差异,选好各自专业的切入点,力争每一类期刊都有专业馆员,他们可以向读者提供相关期刊资源的热点信息,专业知识信息的趋势走向,还可以为有特殊需要的读者作出有针对性的服务。这些专业期刊馆员应融入一线,直接接触读者,做到读者与馆员紧密结合,做到普通综合服务与专业知识服务相结合。其具体方式如下。

其一,举办馆员讲堂,在馆员针对某项期刊中的专题研究有所建树后,开展面向读者的知识讲堂,讲座可深可浅,最终目的是让读者享受获得知识的愉快。

其二,设置馆员图书室,这个图书室的书和资料,都是由馆员自己所写或按专业挑选,它可以是书面的也可以是电子的形式,也可以在网上设立馆员与读者交流论坛。久而久之,既是对馆员写作能力的提高,也让馆员积累了工作业绩,如果图书馆能够对优秀的学习心得与研究文章进行奖励,则更能激发馆员的动力,当某个馆员的文章累积到一定数量,图书馆可以帮助他制成规范化文件,建立属于图书馆自己的知识库。

4.设立电子期刊

随着数字时代网络的日趋成熟,图书馆可以把热门的期刊使用扫描仪输入电脑,建立完整的电子化期刊,读者进入图书馆网站,输入读者证号,进入电子期刊中,输入期刊类别,名称,出版时间或文章题目等关键词,就可对期刊进行不同方式的浏览。同时,也可以把馆员对于期刊知识的研究加入电子期刊,如果读者对某一知识点感兴趣,输入其关键词,就可以找到关于此项的延伸阅读。另外一些专业的学科性电子期刊可以与大专院校建立共享局域网,让学校的科研人员与知识零距离接触,因为他们最清楚自己需要的有价值的期刊学术资料。

另外电子期刊的设立,也可以省却纸质期刊的装订程序,成为另一种期刊收藏方式,电子期刊可以直接把现刊转化为过刊,既省时又省力,又节省空间,真正提高了图书馆期刊的利用率。

5.实现馆际网络互通

为了进一步方便读者,使读者体验更优质服务,图书馆应该利用网络实现馆与馆之间的互通有无,做到期刊资源共享,这样可以解决读者在一个图书馆找不到自己想要的期刊问题。

6.建立图书馆与杂志社合作关系

作为现代化的图书馆,要逐渐打破旧有的管理模式。目前,图书馆期刊工作的核心内容应该是信息的开发与利用,从而向读者提供更加优质的服务,既然如此,图书馆与杂志社的合作将是一种有益的尝试,它的好处是让图书馆作为杂志社与读者间的桥梁,图书馆搜集读者对于杂志的建议或想要看到的内容,反馈到杂志社。杂志社也可以把一些计划刊登的选题在图书馆做试点,看看读者的反响,图书馆也可以向杂志社提供其所需要的文献资料,以便于杂志社的出版工作。

总之,图书馆期刊工作是一件不容轻视的工作,图书馆期刊员工应彻底改变服务理念,思考如何更好地开发期刊中的信息与知识,从而使读者获得更高层次的知识享受。

[1]王芳,李薇,杨错.我国学科馆员与学科服务发展研究论文计量分析[J].图书馆学刊,2013,(1).

[2]周九常,付永华.图书馆如何进行知识共享[M].北京:知识产权出版社,2010.

Exploration on Information Resource Development of Periodicals

HAN Lu

(Classical Collection Department, Tianjin Library, Tianjin 300061)

Periodical has of incomparable advantages over TV and newspapers.Reading periodicals has become a fashion.Therefore, library should think seriously about how to excavate,apply and collate the information from magazines so that periodicals could play their role efficiently,letting readers enjoy the fun of reading.

information resource;develop;path

G255.2

A

2095-5537(2014)02-00083-02

2013-11-29

韩璐(1985—),女,汉族,天津市人,天津图书馆典藏部助理馆员。研究方向:文献管理。

责任编辑:刘凯文 陈 岩

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