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浅谈研究生班级的精细化管理

2014-02-12刘东东

太原城市职业技术学院学报 2014年3期
关键词:班委规范化精细化

刘东东

(中国石油大学,北京 102200)

浅谈研究生班级的精细化管理

刘东东

(中国石油大学,北京 102200)

班级的精细化管理是对传统管理的发展和创新,是确保教育工作顺利进行的关键。本文结合目前高校研究生班级的特点及其管理中存在的问题,对研究生班级的精细化管理进行了探索和研究,并结合实际工作成果探析凝练了研究生班级精细化管理的几点策略。本研究成果不仅可以提高研究生思想政治教育工作的科学化水平,还可以加强研究生思想政治教育工作的长效机制,而且对充分发挥学生工作干部队伍的教育具有重要的指导意义。

研究生班级;管理;精细化;细节

中共中央国务院在《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》中曾指出,“班级是大学生的基本组织形式,是大学生自我教育、自我管理、自我服务的主要组织载体。要着力加强班级集体建设,组织开展丰富多彩的主题班会等活动,发挥团结学生、组织学生、教育学生的职能。”由此可见班级在高校教育管理中的重要性。管理学家德鲁克也曾表明,管理好的组织总是枯燥乏味的,因为可能的惊险事件早已被预见并转化为例行事件。而事实上,这要经过一段时间的规范化管理使组织的管理进入精细化管理阶段才能实现的,因此,实施班级的精细化管理具有重要的实践意义。

一、精细化管理

精细化管理最早应用于企业管理中,是将常规管理进一步加深,将责任具体化、清晰化,管理量化、细致化的管理模式。其核心在于规范化的制度、精细化的责任分布、人性化的考评模式。精细化管理内涵包括两个方面:一是“精”,即班级管理工作要突出重点,时刻把握住班级工作的大方向;二是“细”,即班级管理工作要细致化,制度精细、分工明确,做到事事有规范、事事有人管,关注细节处。老子曰:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”可见,精细化管理在班级管理中的应用是一种必然的趋势。

二、研究生班级管理的主要问题

研究生是高校的重要组成部分,2013年我国研究生招生人数已经从2003年的27万到2013年的60.8万,研究生人数的剧增给研究生的管理工作带来很大的压力,而研究生班级管理中的一些问题也逐渐凸现出来。

1.班级组建方式单一

目前高校对研究生的管理模式不尽相同,研究生班级的分配方式也不同,但大多数是按照学院、学号等进行分配,这就导致有的研究生班级可能是由不同专业的学生组成,而研究生研究方向、年龄层次、学习经历等的差异使得研究生班级在组成上更为复杂。因而班级成员间存在的差异过于悬殊,凝聚力差,这也给研究生的精细化管理甚至规范化管理都带来巨大的困难。

2.班级干部活动积极性差

研究生一般独立性强,自我意识强烈,对集体的依赖程度低,团体观念薄弱,自我价值感强,加之研究生的培养方式更注重科研、学术,导致同班级同学交集较少,团队意识薄弱,因而班干部对班级活动的认同度低,积极性差,对工作投入力度不足。俗话说,:“火车跑得快,全靠车头带。”车头都慢慢吞吞、犹犹豫豫的,班级成员就更加不会积极参与班级的管理与建设工作,因而建设一支精良的班干部团队对于研究生班级精细化管理的开展是极为重要的。

3.成员集体意识薄弱,参与性差

由于研究生很注重自我价值的体现,对于专业知识外的东西兴趣度不高,而同班级的同学可能专业不一,即使在同一专业,也会因为不同导师承担项目的差异使得研究生具体的研究方向存在较大的差异,从而班级成员间缺乏学术上的交流,有的研究生则是“班级于我如浮云”,对于班级事务漠不关心,更别提主人翁意识感。这也使得组织班级活动时困难加大,导致班级成员集体意识薄弱,凝聚力不足。

4.管理力度不足

目前,大多数高校对于研究生的管理工作仍停留在“重智育,轻德育”的阶段,对研究生的思想政治教育重视度不够。其实在研究生阶段,学校对于学生人生方向的指引、学习和科研精神的培养更具意义。俗话说:“十年树木,百年树人。”学校对于研究生的德育教育实是确保研究生成长为未来优秀的科研工作者、管理者必不可少的锤炼,而班级的精细化管理在其中更是扮演了很重要的角色。

三、研究生班级精细化管理的探索和实践

汪中求先生曾提出,“精细化管理时代——细节决定成败”的观点,影响深远。所以,在对研究生班级的精细化管理上也要注重细节,立足专业。

1.制度规范化

俗话说:“没有规矩不成方圆。”研究生班级的精细化管理也要有一套规矩——一套科学细致的规范化制度,引导班级在制度的规定下朝着预定的目标发展。制度的规范化可以分为以下几个阶段:

首先,形成阶段。高校的管理观念中辅导员仍然是管理的主导者,所以在规范化制度的形成阶段辅导员起着极为重要的作用。当然,此阶段的工作也相对繁琐、复杂一些。辅导员依靠相关条例和办法制定一些制度,让学生了解班级组建的程序,同时使班组建设得到大家的认可。笔者所带班级通过班会竞演的形式投票选举各班班委,组建的班委均得到了全班同学的认可,组建顺利,效果显著。

其次,发展阶段。在形成阶段,班级已经形成了班委,辅导员可以引导班委及班级成员向主导的方向发展,调动学生的积极性,使班级同学在班委的带领下积极参加活动。同时,也辅助班委建立相应的学生成长档案,积累班级活动经验,提高学生的参与热情、认真性和创新性,加深同学的集体观念。

最后,成熟阶段。此时班级的集体观念已经形成,制定的规范化制度已经可以促进班级成员的自我管理。此时,辅导员可以将主要精力放在特殊群体的管理上,同时从旁观者的角度寻找班级管理中存在的不足,完善班级的自我管理制度,使班级得以尽早完成向精细化管理阶段的转变。

通过以上三个阶段在班级内形成一套完整的规范化制度,使班级管理依照制度前行,逐步实现研究生班级的精细化管理。同时在班级的精细化管理过程中要排斥人情化,做到事事有规范化的制度可以遵循,人人按制度行事。

2.管理细节化、专业化、民主化

有句话说,:“细节决定成败。”在研究生班级的精细化管理中,也要关注细节——管理细节化。学生是班级的关键,所以管理细节化就要求从细节处了解、帮助学生,从细节处影响、要求学生。同时也应注意班级间的差异,做到具体情况具体分析,切忌所有班级统一模式。其次,精细化管理也应专业化。这就要求对班级的资源要有全面的了解,并对其进行专业化、合理化管理,使这些资源发挥最大的功效。此外,管理民主化对班级的精细化管理也具有重要作用。这要求辅导员和班委要尊重班级成员的意见,充分激发他们的积极性,让他们真正参与到班级的建设和管理当中,争取让班级的每一个人都能发挥所长,实现自身的管理价值。

3.沟通常情化、平等化

在研究生班级精细化管理中,沟通是必不可少的一个环节,也是有效管理的关键。而一次两次的沟通并不能对班级的精细化管理起到明显的效果。这就对班级的精细化管理提出了一个要求,即沟通常情化,要做到经常沟通、认真沟通、及时沟通。只有这样,才能及时发现班级成员及班级精细化管理中存在的问题,及时解决。另外,在研究生班级中,无论是辅导员、班委还是班级成员,相互之间的沟通都应是平等的。同时,“学高为师,身正为范”,辅导员要做学生的表率,以自己真诚的心去关心学生、了解学生,学生才会亲其师而信其道。

当然,目前沟通的方式有很多种。例如,笔者所带的研究生班级就通过主题班会的方式达到班级成员间面对面沟通的目的;同时还通过建立飞信、博客、QQ群等方式,使得班级同学及辅导员间可以做到经常沟通、及时沟通、有效沟通,也通过这些沟通方式增强班级成员间的向心力和凝聚力,使得班级精细化管理更进一步。

4.活动温清化

研究生基本上都适应了独立生活,但这并不代表不需要温暖。在研究生班级的精细化管理中,辅导员和班委要关心其他同学的学习和生活,给他们的成长和进步多一些认可,多组织一些温暖的活动,给予学生更多精神上的关怀。如,笔者所带班级就将班级成员的日记录成档,每逢同学生日送去小礼物和祝福;特别关注一些比较特殊的同学,多找他们谈心,尽可能地多给予他们一些帮助,让他们感受到来自班级的家庭般的温暖,把班级建设成为一个温暖的大家庭。

班级是学生组织的基本单位,是学校教育的基本承载体,是辅导员开展工作的主阵地。班级建设的优良与否直接影响着学生的全面发展,因而研究生班级的精细化管理对于学生素质的提高、学校教育管理的顺利实施具有重要的意义。作为研究生辅导员,只有不断地分析总结研究生班级的特点,发现存在的问题,创新并及时调整班级的管理模式,才能更好地管理班级、建设班级,更好地为研究生的成长和发展保驾护航。

[1]钱广,王守伟.高校研究生班级管理精细化探索与实践[J].研究生教育,2011(4):35-37.

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1673-0046(2014)3-0102-02

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