对科技期刊编辑工作的感悟

孙协胜，韩纪富，闫晓枫

(《军事交通学院学报》编辑部 天津 300161)

作为一名优秀的科技期刊编辑，除了应具备扎实的编辑业务知识和技能外，还要对所承担的栏目所涉及的相关专业有广泛涉猎，及时了解学科专业发展方向，掌握前沿动态，具有对稿件的敏锐洞察力，同时要具备与作者和审稿专家良好的沟通能力。本文对科技期刊编辑的能力素质进行阐述。

1 科技期刊编辑要具有扎实的编辑业务知识

对于一名科技期刊编辑，必须熟悉编辑业务知识，这是首要的、基本的要求，也是由工作的性质决定的。一篇文章，如果编排格式不规范、结构不合理、有明显的错别字等，即便文章的立意很新，也会使读者感觉编辑的水平不高，进而影响期刊的质量。因此，作为一名科技期刊编辑，一要熟悉编辑规范，如《科学技术期刊编排格式》、《文摘编写规则》、《文后参考文献著录规则》等，在编辑加工文章过程中，要严格遵守相关标准规定，如图表的选取设计与编排，数学符号公式及各种单位和量符号的编排等，这样才能保证期刊的质量；二要认真学习编辑技巧，广泛阅览编辑专业书籍期刊，如《科技期刊编辑教程》、《编辑学报》等高水平的书籍与刊物；三要熟悉选题、组稿、审稿、编辑加工等各项业务知识，熟悉刊物编辑流程，做好编辑的每一项业务工作；四要注重相关知识的积累，在平时多读多看多想，只有这样，科技期刊编辑才能不断提升自己的专业理论素养，更好地完成本职工作。

科技期刊编辑在编辑文章的过程中，总是要与语言文字打交道，因此，具备扎实的语言文字基本功是对一名科技期刊编辑的最起码要求。要对语言文字有高超的驾驭能力。在对科技论文审稿过程中，经常遇到一些错误和不规范的地方，如语句不够通畅或不是一个完整的句子，缺少语言的要素；结构不够严谨、逻辑混乱、前后颠倒或矛盾；数字和物理量不符合法定计量单位，有的用汉字表示，有的用符号表示，前后不统一，或使用国内通用说法，如“公斤”、“公里”等；参考文献著录不够规范等。有些问题作者可能没有意识到，这都需要编辑进行必要的加工、润色、修正，使文章主题突出、结构严谨、文词流畅、层次鲜明。如果文章中的语言文字错误很多，或者一句话很长，没有一个标点符号，就不便于读者对作者思想的正确把握；同时，会降低科技期刊的质量，从而影响声誉。国家相关机构对于期刊的语言文字错误率有严格限制，一般不超过万分之三，如要评比国家的优秀期刊，对文字质量的要求更高，一般不应超过万分之一。因此，科技期刊编辑应该加强业务知识的学习，不断提高驾驭语言文字的能力。[1]

2 科技期刊编辑要具有广博的学科专业科技知识

编辑不仅要成为编辑专业的能手，也应该成为所涉及学科知识的专家学者，即所谓的“编辑学者化”。[2]科技期刊编辑所编校的文章与各专业学科密切相关，这些专业知识大都是独立的专业方向，而有些科技期刊编辑所学专业与所编校的文章所涉及的领域不符。如此，要想在众多的来稿中找出高质量的稿件，就需要具备相关学科领域专业知识；如科技期刊编辑不了解学科专业知识，就不便与作者交流沟通，即所谓“没有共同语言”；如果对某一观点妄加评论，容易遭到作者的轻视，降低作者对编辑的认同感，即所谓“外行指导内行”。

科技期刊编辑如何才能获得广博的学科专业知识呢？首先，应该尽可能地利用时间，积极地学习，多看一些相关科技专业的学术论文和书籍，对相关学科的基本理论和基础知识有深刻的理解，对该学科前沿发展动态及研究方法有所了解。其次，认真审查稿件，遇到不了解的问题，要不耻下问，及时地向有关专家或作者请教，这样学习的效率就会比自学高许多，起到事半功倍的效果。再次，有条件的话，科技期刊编辑可以参与到科研项目中，一方面，通过与科研人员的共同学习，提升编辑的学科专业知识水平；另一方面，有些科研人员不善于把所研究的成果转化为文章，编辑可以帮助研究人员把所研究的项目尽快转化成学术成果，充分发挥各自优势，取长补短，共同进步。

3 科技期刊编辑要对来稿有敏锐的洞察力

优秀的科技期刊编辑要求对繁多的稿件有敏锐的洞察力，能够慧眼识珠，及时发现学术研究中的新观点、新方法、新成就，准确选择有参考价值的信息，以便在选题策划中把握科研最新发展动态，提炼出有创新价值的理论成果。[3]这就要求，科技期刊编辑认真学习相关专业最新科技知识，能够鉴别文章的隐性价值，在审稿时能敏锐捕捉到最新的学科前瞻性科研成果，并及时编辑出版，使文章具有时效性。一般来说，一篇科技论文从作者投稿到最终发表，少则三五个月，多则一年，中间要经过编辑初审、专家审查把关、作者修改、编辑审校等一系列环节，如果一篇文章的时效性很强或观点很新，按部就班的话，文章就失去参考借鉴意义。因此，要开辟优秀科技学术论文发表绿色通道，当发现有好的文章(不一定结构很严谨、语法很规范，但是体现学科前沿理论)，编辑要第一时间送审稿专家审查，面对面听取审稿专家的意见建议，及时与作者沟通交流修改，进一步完善文章结构，把新的知识表述明白，尽可能提前发表，让读者尽早阅读该文章。由此，读者才能够充分把握作者的思想意图，从文章中得到启发，这样的文章才是好文章，期刊也会深受作者喜爱，从而进一步提升期刊的知名度和认知度。

4 科技期刊编辑要具备良好的人际交往能力

科技期刊编辑并不是只和文字打交道，整天坐在办公室，来什么稿件就编什么稿件，不与外界联系，这样的编辑是编不出好文章的。编辑的角色很大一部分是起到桥梁和纽带作用的，要通过编辑工作，把作者、专家和读者有机的联系在一起。作者、专家和读者基本不认识，有什么疑问也不能够相互联系，这时他们首先想到的是和编辑联系，通过编辑了解情况，这就需要编辑具有与作者、专家和读者沟通的能力。在期刊的编辑加工过程中，编辑经常需要与作者和审稿专家交流，如：根据当前形势任务，开辟了特色栏目，就需要及时向作者和专家约稿，向他们介绍栏目设置的思路、文章的侧重点、有什么要求，请求他们的支持；根据审稿专家的意见让作者修改稿件，由于作者工作较忙可能耽误了改稿，编辑就要经常联系，了解作者有什么困难。请审稿专家审稿也存在如专家出差在外、没有及时看到要审的稿件等情况。如何才能保证稿件不被耽搁，就需要编辑不断提高语言表达和说服能力。沟通和交流是一门艺术，既要让作者和审稿专家意识到你的紧迫感，又不能语气太生硬使他们不易接受，要在作者、专家之间架起一座沟通的桥梁，逐步建立起一种相互信任的融洽关系，建立良好的交流平台。[4]

5 结 语

上述几个方面的能力不是相互割裂的，而是相辅相成的。编辑业务知识能力是基本要求，专业科技知识是关键要素，只有具备广博的学科专业知识，才能具有敏锐的洞察力，才能有针对性的组稿、约稿，及时开设专题栏目，才能与时俱进，不断体现科技期刊的时代特色，而具有良好的人际交往能力也能从另一方面促进其他能力的提升。如此，作者就愿意把高质量的、最新的理论文章投到贵刊，从而为期刊的创新发展起到良性的促进作用。想要成为优秀的科技期刊编辑，就要不断地充实自己、磨砺自己，勤奋学习，严格要求，努力丰富相关知识，开拓视野，提高自身的全面能力素质，练就过硬的编辑本领，从而不断提高科技期刊的质量。■

［1］ 张宏飞. 当代编辑需要强化的三个意识[J]. 出版发行研究，2012(1)：34-36.

［2］ 赵树庆. 论新时期高校学报编辑的信息意识和创新意识[J]. 中北大学学报(社会科学版)，2012(3)：114-116.

［3］ 左文霞. 论科技期刊编辑综合素质与期刊的可持续发展[J]. 江汉大学学报(自然科学版)，2012(4)：225-227.

［4］ 张永芹，田秋. 强化编辑意识 推动选题创新[J]. 经济研究导刊，2012(28)：241-242.