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依托特色栏目促进作者、专家、编辑队伍建设

2014-02-05闫玉玲宋官龙王亚新

中国科技期刊研究 2014年11期
关键词:约稿石油化工科技期刊

■闫玉玲 宋官龙 王亚新 陈 平

辽宁石油化工大学学报编辑部,辽宁省抚顺市望花区丹东路西段1号 113001,E-mail:yulingyan1981@126.com

科技期刊特色栏目建设对提高期刊知名度至关重要。作者的科研水平、专家的学术水平及编辑的综合素质建设直接影响着特色栏目建设的成败。特色栏目的建设离不开作者、专家、编辑三支队伍建设[1-3]。因此,加强科技期刊作者、专家及编辑队伍建设是提升科技期刊质量和学术影响力的关键[4]。单独介绍特色栏目建设或作者、专家、编辑队伍建设的报道屡见不鲜,笔者以编辑实践为基础,总结了本刊《石油化工高等学校学报》石油化工特色栏目建设进程中,对作者、专家、编辑队伍建设的一些实践经验,以期与编辑同仁学习交流。

本刊所在地辽宁抚顺,有东北最大“千万吨炼油,百万吨乙烯”的中石油抚顺石化公司、石油化工领域重要的科研单位中石化抚顺石油化工研究院等。因此本刊拥有石油化工界优秀的论文资源,在特色栏目的建设中依托地域学科优势和地域资源优势,成功打造特色栏目“石油化工”。依托特色栏目建设,本刊对作者、专家、编辑队伍建设也进行积极探索,取得了一定的进展。

1 特色栏目与作者队伍建设

1.1 扩大作者知名度

(1)学术影响力

本刊属于技术类学术期刊,读者一般是科技工作者,读者面比较窄。但本刊多次收到学生、科技工作者、教师甚至企业技术方面负责人来信来电就本刊石油化工栏目下刊登的相关文章反馈意见、咨询情况、表示感谢、寻找合作等。本刊石油化工栏目2012年第1期刊登的论文《印度尼西亚油砂萃取工艺研究》一经刊发,就收到相关专业研究人员的关注,在中国知网数据库中累计下载量达到229,研究员陈某在从事开发进出口该产品,来信联系该文作者,本刊积极牵线搭桥,目前陈某正在与作者谈技术转让的细节,相信不久的将来,这项技术能更好地应用在相关领域。

(2)成果转化力

科技期刊在创新知识转化成为生产力的过程中具有“桥梁”的功能,通过这个桥梁,使这些创新成果能被充分利用,并产生一定的经济效益和良好的社会效益,促进科学技术的发展。在此过程中,科技期刊特色栏目在选题策划、组稿等方面也应该跟紧时代步伐,发现、挖掘价值大且科技成果转化高的作品。

例如,近几年来,本刊“石油化工”栏目为了推动国家石油化工事业发展,紧跟国家石油发展战略和振兴东北老工业基地战略部署,积极约稿、组稿石油化工方向国家级和省部级的各类基金项目论文,为全国石油石化科技成果的早日转化和相关项目的顺利投产做出了贡献。本刊石油化工栏目2012年第2期刊载的《沈北-大庆混合油减五线馏分油假三段抽提实验》和2013年第2期刊载的《润滑油糠醛抽提塔理论板数的实验标定》,这两个作品均为校企合作技术转让项目中技术改进报道,本刊石油化工栏目刊载后,该技术开发者还分别与中国石油天然气股份有限公司大连石化分公司和克拉玛依石化分公司签订委托技术开发合同。2013年第4期刊载的《稠油及其组分结构参数的红外光谱的考察》和2014年第6期刊载的《塔里木稠油及其组分中元素的分布和红外光谱分析》,这两篇作品刊载后引起了稠油开发者的广泛关注,目前研究者文萍等将该项研究技术与中国石油克拉玛依石化公司签订了技术开发合同。

1.2 培养作者跟踪学科前瞻性的能力

特色栏目组稿策划中,加大专题组稿力度,组稿时充分了解近年的高被引频次和国际学术热点文章,有的放矢地组稿,对特色栏目的建设具有重要的意义,同时对作者了解学科突破性领域和追踪前沿学科也会产生促进作用。

本刊石油化工栏目组稿中,王编辑利用中国知网数据库对油气储运学科的研究热点进行分析,发现“管道安全”、“泄露”、“防垢”、“节能降耗”、“混油处理”、“分储分输”等关键词出现频率较高,王编辑及时向相关专家约稿,对这部分主题的研究稿件进行快速审稿并优先录用发表。笔者利用Scopus数据库对油田化学领域高被引频次的论文进行了数据分析,发现油田污泥降解方向的论文获得了较高的被引次数,但国内普遍采用物理化学方法降解油田污泥,处理效果一般,达不到直接排放的要求,需要进一步处理。而国际上采用的生物处理技术由于具有投资少、环保、降解效率高等特点备受亲睐,因此笔者及时调整组稿方向,向中国石油大学(北京)生物工程专业的张XX教授约稿,张教授主要研究方向在生物降解高分子材料和污水领域,跟笔者探讨后张教授认为利用他所具有的生物降解技术处理油田污泥具有可行性,对此领域的研究产生了兴趣,爽快地答应了笔者的约稿,在一年多的研究探索中,张教授在生物降解油田污泥方向取得了突破性的进展,相关进展报告第一时间在本刊快速发表。目前张教授在生物降解石油污染土壤方面展开研究,该项研究在国内外均在领先水平。可见,学术热点稿件的组稿或者专题策划对作者研究视野的扩大及学术影响力有一定的促进作用。

1.3 培养青年作者队伍

科技期刊应依托特色栏目建设,肩负起培养青年作者尤其是刚刚涉足科研领域的研究生作者的责任和义务,对青年作者的初次研究成果给予耐心的指导和帮助,为科技期刊培养年轻的专业型研究人才。

笔者曾策划了一期分子筛脱硫研究的专题报道,其中有一篇作品是本校硕士研究生所撰写,外审意见认为该文在吸附脱硫方面有一定的参考价值,但论文在写作中存在文不对题的问题,即正文中一半的论述和实验都在讨论与标题无关的问题,在摘要和结论中也没有完整地概括出本文的研究重点。审稿专家认为该文达不到发表的要求,建议退稿。编辑部收到审稿意见后,认为此文存在最大的问题在写作上而非内容上,鉴于撰稿者是初次投稿的研究生,写作经验不足,出现类似的问题在所难免,因此笔者跟作者面对面沟通,指出了稿件中存在的主要问题,并对科技期刊论文的写作思路进行了详细的讲解,笔者建议作者按照要求重新组织稿件后复审,修改稿复审得到很高的评价,顺利在本刊发表,该作者的写作热情受到了极大的鼓舞,为本刊继续撰稿两篇,都得到很高的评价。鉴于研究生作者队伍中普遍存在科技论文撰写不规范问题,编辑部联合研究生学院,定期为本校研究生开设“科技论文的写作规范”讲座,对青年作者的论文写作进行宏观指导,讲座的开设受到研究生和老师的一致好评。

2 特色栏目与专家队伍建设

2.1 专家作者队伍建设

科技期刊的发展与作者队伍的素质密切相关。其中学历程度高、科研水平高、创新能力强的“专家”级作者的学术成果对提高科技期刊的质量有重要的影响。因此。培养专家作者队伍,是提高科技期刊质量和影响力的基本方法。

(1)助推青年专家成长

特色栏目不仅仅是一系列作品的“展示柜”,而应是作品的宣传师,青年专家的推介人。青年专家借助特色栏目,在刊载自己作品的同时,通过栏目中专家介绍宣传研究方向及成果,将为全方位报道专家研究成果起到积极作用,同时还会带来一些积极的“商机”或合作。

例如本刊“石油化工”栏目不仅是此领域相关专家、学者交流和传播的窗口,同时也对相关研究的专家尤其是青年专家的成长起到了帮扶和促进作用。张静老师作为石油化工栏目的优秀撰稿人,所研究的催化材料是目前比较前沿的内容,2012年中国化学会催化委员会组委会搜索到张静老师在本刊“石油化工”栏目发表的相关文章,特邀请张静老师参加第16届全国催化会议,张静老师在此次会议荣获第一届“中国催化新秀奖”;本刊被多个国外数据库收录,其中第15届国际催化大会组委会在Scopus数据库搜索到我刊石油化工栏目下张静老师的相关研究介绍,特邀请参加此次会议,张静老师做了纳米氧化钛及其相变机理的研究方向的报告,荣获了该届国际催化大会“青年科学家奖”。

(2)稳固专家作者队伍群

特色栏目为突出每期杂志报道的导向性,通常主要报道国家重点课题研究成果,应该拥有一大批固定的专业学科带头专家,为特色栏目的工作开展做强有力的技术保障。然而,一些学科带头专家面临科研、职称晋升等多重压力,不得不将大多数的研究成果发表到国内或者国际一流期刊,在这种形势下如何稳固一定的专家作者队伍群,将对特色栏目的顺利开展和期刊质量的保障具有决定性的作用。本刊编辑在特色栏目约稿、组稿中经常遇到有的专家因以上原因婉言拒绝投稿的答复,编辑通常对此给予理解,并没有因此而断了与专家的联络,始终关注这些专家的研究进展,以其寻找再此合作的契机。这种锲而不舍的工作态度多次为本刊赢得了多篇优质稿源,例如笔者曾与本校催化化学青年专家桂建舟多次约稿未果,但始终关注他的发展状况,得知桂老师有一项国家自然科学基金项目即将面临结题,有一篇成果报告还没有发表,笔者积极联系桂老师,希望将此成果投稿本刊,承若一旦审稿通过将第一时间发表,桂老师立即投稿。笔者联系专家加急审稿,由于研究内容新且撰稿规范稿件顺利被录用,并在本刊优先出版,桂老师顺利完成了项目的结题。本刊因此事与桂老师建立了长期合作关系,接受了定期向本刊投稿的邀约。笔者跟编辑同事分析认为,因为科研和职称晋升压力,青年专家较中年专家具有更大的波动性和不稳定性,所以稳固中年专家队伍具有更高的把握。中年专家大多在自己的研究领域具有一定的地位,同时职称晋升已经完成,因此栏目策划及组稿中多向他们约稿成功率会更高一些。本刊因约稿专家定位分析准确而拥有了一大批中年专家作者。可见,编辑做足准备,在适当的时候主动出击,维护与专家之间的感情联络,同时对专家队伍准确分析定位,对于稳固专家队伍很有必要。

2.2 审稿专家队伍建设

科技论文编辑出版过程中专家审稿是必不可少的重要环节,它为更加客观、全面地对稿件的科学性和创新性进行评判提供了一条途径[5]。审稿专家对学术论文的科学性和创新性进行把关和鉴定,是学术期刊质量的支撑者[6]。审稿专家队伍的建设是高质量审稿工作的基础和前提[7]。

(1)通过学术会议建设审稿专家队伍

本刊在石油化工特色栏目建设中,除了定期召开编委会,还积极承办一些石油化工方向的学术会议。在承办学术会议时,征得主办方同意后向与会专家征稿,根据来稿积极策划出版相关主题的专栏或者专刊,与会专家大都是石油化工领域领军人物,他们的研究内容一般具有很高的科研价值,对本刊学术水平的提高具有重大意义。与此同时,通过承办会议,编辑有机会结识参会的知名专家,通过面对面的沟通,跟他们建立长期的联系,定期向他们约稿或者将其发展成为审稿专家,这是承办会议后的额外收获,因为与这些知名专家取得合作毕竟不是那么容易的事情。本刊编辑还积极参加国内举办的一些学术活动,通过参加学术会议,了解最新学术进展,为栏目策划提供最新的方向及创意,同时发展新的审稿专家人才,尤其是青年专家和海外归来的科研人员。本刊英文审稿专家高传慧就是陈平主编在“全国石油炼制技术交流研讨会”中结识的,当时本刊一直想寻找一位具有石油化工专业背景的英文审稿专家,主编听了高传慧专家的英文学术报告后对其产生良好的印象,积极联系会议组了解高传慧的教育背景及学术背景,得知她不仅具有国内某知名石油高校硕士学历,而且还有海外留学的博士学历和几年海外的科研经历,在国际期刊发表多篇高水平的学术论文。会间主编主动与高传慧取得联系,表达了想聘请她作为我刊英文审稿专家的深切愿望,高传慧最终被主编的真诚和执着打动,接受了作为本刊英文审稿人的邀请。因为非常了解EI、SCI等期刊的英文写作,高传慧专家对本刊的英文摘要规范化做出了严格的修改和把关,为本刊进入国际刊源打下了一定的基础。

(2)通过学校组织活动建设审稿专家队伍

本刊编辑还经常利用学校组织的活动,寻找栏目选题策划的新方向,并同时挖掘具有审稿资质的新专家。例如,我校不定期地邀请一些学术专家来做学术报告,本刊在看到与石油化工栏目相关的学术报告后,编辑主动出击,聆听报告了解报告专家的研究进展,报告结束后争取时间与专家进行简单的交流,介绍本刊的基本情况并表达约稿和审稿的愿望,这种面对面的交流通常都取得了很好的效果。学校举办的校友联谊会和周年校庆也是一个发展专家人才的机会,比如2013年学校举办了“93届石油化工专业毕业生30年联谊会”,本刊编辑也积极与校友会取得联系,发现有多位本届毕业生在石化高校、研究院或者企业从事科研工作,联谊会期间编辑寻找机会,向校友宣传本刊,积极将学术水平高的校友吸纳为审稿专家,并呼吁他们通过自己的社会关系,宣传本刊并介绍更多的研究同行加入本刊的审稿专家队伍。

3 特色栏目与编辑队伍建设

3.1 增强编辑业务能力

(1)敏锐的洞察力

专家预测,在未来的炼油生产过程中重质原油的加工比例将越来越大[8]。为了给本刊石油化工栏目的作者群给予更多的重油加工信息,2013年开始,石油化工栏目的编辑积极向正在此项研究过程中的中国石油大学的重质油加工国家重点实验室和中国石化抚顺石油化工研究院等单位的专家们约稿。目前该栏目重质油加工方向约稿已刊发的有8篇论文。近日编辑获悉中国海洋石油总公司也开始研究渣油加工项目,已经列为总公司2014年的重大科技专项,总投资金额近亿元。石油化工栏目编辑积极调整选题策划方向,拟定在2014年底出版一期关于渣油加工的最新研究进展专题报道,第一时间对该研究进行报道。

(2)敏锐的信息捕捉力

本刊石油化工栏目2012年第3期刊载的《油砂分离工艺及分离参数的研究》因报道涉及工艺先进,油砂分离效果好,编辑一直跟踪关注该文研究者曹祖宾教授的后续研究,所以当曹教授与中国石油勘探开发研究院廊坊分院签订该技术转让合同后,编辑第一时间跟曹教授约稿,于2013年第3期刊载《内蒙古油砂油脱泥、脱砂工艺研究》,报道最新相关研究进展。编辑近期获悉,曹祖宾教授正在和哈萨克斯坦某石油公司洽谈油砂的相关合作项目,编辑仍然会跟踪项目进展,第一时间报道相关的科研成果,相信在本刊“石油化工”栏目的推动下,曹祖宾教授的油砂分离技术会带到全世界。

3.2 增强编辑专业知识

随着“石油化工”栏目报道范围的扩大,报道内容所涉及专业学科也越来越多,包括石油工艺、石油工程、石油机械、石油地质、油田化学、石油储运、石油控制等,对栏目编辑的专业素养也提出了更高的挑战,不仅要具有一定的编辑专业知识,更要具有相当高的专业科学知识[9]。将专业编辑知识与专业科学知识进行比较好地结合,才能构筑起与时代发展同步的编辑的专业知识体系,所编辑的学术期刊才能起到传播和引领先进文化的作用[10]。因此,石油化工栏目编辑在提高编辑能力的同时,从未放低对自身专业能力的要求,例如王编辑是石油机械专业硕士和石油储运方向的博士研究生,然而在他编辑实践中常常接触到一些石油化工控制方面的论文,所涉及内容超出他的专业范畴,王编辑精益求精,没有忽略对这方面专业知识的掌握,利用业余时间自学石油化工控制方面的知识,申请并获得了学校化工过程控制专业选修课的授课资格,通过讲授此门专业选修课,王编辑在石油化工控制方面的专业知识也得到了进一步的提高,同时也为本栏目所涉及的此专业方面的稿件进行严格的专业把关。宋编辑是石油化工和石油工程方向的硕士研究生,在报考博士研究生的时候,宋编辑深思熟虑,认为石油化工和石油工程领域的基本知识他已经掌握,相关领域前言知识他完全可以自学,而与他现在编辑工作密切相关的石油地质方面的专业知识比较匮乏,因此他大胆做出报考某石油高校石油地质专业博士研究生的决定并顺利被录取。可以看出,在一定程度上栏目建设对编辑专业知识提出更高的要求,促进了编辑专业知识的学习。

3.3 培养优秀青年编辑

(1)分享经验促提高

本刊编辑积极将“石油化工”栏目策划和选题经验通过现代通讯手段(微博、微信、QQ等)与同行分享交流,为进一步宣传该栏目的策划经验,本刊宋编辑在辽宁省高校学报研究会2014年学术年会中作了题为《特色栏目为石油石化发展搭建信息服务大平台》的学术报告,得到了同行的一致好评。这在一定程度上说明,本刊的栏目策划经验得到同行的广泛认可和传播,同时为本刊青年编辑的培养也起到了促进作用。

(2)巧用作品创佳绩

石油化工栏目闫编辑看到关于茂名鲁华化工有限公司异戊橡胶项目顺利投产的一篇报道后,发现国产异戊橡胶与进口异戊橡胶性能比较方面还鲜见报道,因此积极与鲁华异戊橡胶项目负责人崔广军工程师和吴世逵教授约稿,建议两位专家对此方向的内容进行整理总结,两位专家接受编辑约稿后积极撰文《鲁华异戊橡胶和进口异戊橡胶的性能对比测试》,刊发在本刊石油化工栏目。由于该文所属项目的投产填补了国内异戊橡胶的空白,报道价值大,产生的社会反响强烈。鉴于此,闫编辑在辽宁省新闻出版广电局组织的2012年期刊特色栏目编辑作品评选中以此文为参评作品,顺利获得了一等奖的殊荣。可以看出,打造特色栏目与培养青年编辑是相辅相成的,一个优秀的栏目会为青年编辑的成长提供广阔的舞台,同时高水平高素养的青年编辑也会为特色栏目的选题、策划等带来新的创意。

4 结语

科技期刊特色栏目是吸引读者与作者的磁石,是期刊扩大知名度和提高学术地位的制胜法宝。特色栏目的建设与作者、专家、编辑队伍建设是相互促进的,建议科技期刊在特色栏目建设中,充分调动作者、专家、编辑积极性来完成共建,同时依托特色栏目的建设,加大对作者、专家、编辑队伍的进一步完善建设。充分利用信息意识与创新意识建设特色栏目,按照办刊宗旨,坚持有所为,有所不为,推动科技期刊的改革与创新,迎接前所未有的挑战。

1 仲卫功,黎雪.编辑素质是科技期刊质量的保证.编辑学报2002,14(4):301-302

2 曹兵,蒋伟,佟建国等.高素质的编辑队伍是科技期刊质量的保障——《北京科技大学学报》编辑部的编辑素质培养.中国科技期刊研究,2007,18(1):157-160

3 尚彩娟,牛燕平.高校科技期刊作者、编辑、读者三支队伍的建设.学报编辑论丛,2013,20:42-46

4 王荣,秦江敏,林平.加强学报作者、审稿专家及编辑队伍建设的实践.空军预警学院学报,2014,28(2):146-148

5 杨子明,游苏宁.中华医学会系列杂志审稿机制探析.中国科技期刊研究,2000,11(4):228-230

6 鄢子平.审稿人选择:问题、原因与对策.出版科学,2007,15(5):32-34

7 李春梅.从《中医杂志》审稿实践谈中医类期刊审稿专家队伍的建设.中国科技期刊研究,2010, 21(1):87-89

8 方向晨.国内外渣油加氢处理技术发展现状及分析.化工进展,2011,30(1):95-104

9 史春薇,陈平,宋锦玉等.论编辑的专业知识对科技论文三审制的影响.中国科技期刊研究,2013, 24(2):399-401

10 赵海霞,赵青娥.构筑与时代发展同步的编辑知识体系.延安大学学报,2007,29(4):127-128

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