浅谈基层医院财务档案管理

吴玉梅

靖江市第二人民医院，江苏 靖江 214500

浅谈基层医院财务档案管理

吴玉梅

靖江市第二人民医院，江苏 靖江 214500

医院财务档案是医院资金运行的真实反映，加强财务档案的管理，是医院规范化建设重要内容，相关部门及领导必须高度重视，在深化医院改革中抓好财务档案的管理。

财务档案；规范管理

财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。档案部门是财务档案管理工作的组织保证，财务档案归口档案部门管理。是工作的需要也是法律规章的要求。笔者在基层医院负责档案管理工作已数载，针对基层医院财务档案管理中存在的问题，浅谈对医院财务档案管理的一些见解。

1 基层医院财务档案管理的现状

1.1 财务工作人员素质欠缺、财务档案管理意识浅薄

目前基层医院在用人机制上，编制部门只给出医技人员招聘编制，而财务人员未能进入人才市场公开招聘。单位只能通过内部转岗，关系户订立合同工补充财务岗位。

由于基层医院财务工作人员少、工作繁杂，对财务档案工作要求的业务知识欠缺，对财务档案管理工作的重要性认识不足，重视不够，存在应付思想。财务档案资料的收集、整理往往被忽视，不能及时把档案清点、装订成册，做好汇总清册纪录。

1.2 财务档案未能扎口管理

上级部门在档案管理工作中，虽发文要求基层医院所有档案管理必须扎口归档案部门统一管理，但基层医院财务部门未能落实文件要求，财务档案资料却存放在财务办公室及财务库房内，缺乏档案资料存放的安全性、且易潮湿、污损，与防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七防”要求相差甚远。

1.3 财务档案管理未规范化、制度化

由于基层医院财务档案管理没有认真执行《中华人民共和国会计法》，所以，存在着财务档案管理的收集、整理、立卷、归档、调阅、销毁等环节不规范，形成不了制度化管理［1］。有的医院主要领导换了好几茬，按档案管理保管期限该销毁的财务档案却无人问津，从未销毁，档案柜年年增添，长此以往使财务档案库存臃肿。

2 强化基层医院财务档案管理的建议

2.1 提高意识、加强领导，不断提高财务工作人员素质

医院财务部门既是医院经营数据的汇集中心，又是资金的筹集分配中心，每个科室在医疗服务活动中是否产生价值增值等均通过财务指标清晰地反映出来，因此财务部门责无旁贷地成为医院的价值管理中心。医院主要领导要高度重视财务档案管理工作，实行一把手负责制，根据医院的实际情况，向上级人事编制部门反映，配备配强财务专业技术人员，积极支持他们参加上级财政部门组织的会计人员岗位培训，不断提高掌握会计档案管理的基本知识及操作技能。同时建立和完善档案管理网络，做好财务档案的日常管理、查阅接待、登记工作。

2.2 医院所有档案实行归口管理

档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节。医院的主要领导应加强对财务档案管理工作的重视，依据法规，将财务档案清点、装订成册，做好汇总清册记录，归口医院档案部门统一管理。只有实现财务档案的有效管理，才能保证财务档案保管规范，保证档案的完整、安全和保密。保证财务档案整齐有序、内容齐全，确保防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫、防鼠。只有加强财务档案管理、提高管理质量、发挥财务档案价值，才是实现财务档案管理有效的根本保证。

2.3 财务档案管理要规范化、制度化

医院的财务部门、档案管理部门要根据《会计法》、《会计档案管理办法》的规定，明确档案管理范围，做好档案的保管期限与保管期限的区分工作，制订、执行好财务档案的交接保管，调阅、销毁等制度，管理期限已到的档案要书面请示领导或上级财务管理部门按档案销毁制度要求及时销毁，清除过期档案臃肿现象［2］。

随着医院档案管理向现代化、科学化、系统化方向迈进，作为档案管理人员必须注意学习新技术、努力提高自己的业务素质和科学知识，不断提高各类档案的科学管理水平。

［1］杜鹏．医院财务档案管理中的主要问题探析［J］．中国医药指南，2013（20）：769-769，770．

［2］陈薇薇，冷文，许锋．基于医院新财务制度的医疗设备档案管理策略［J］．中国医学装备，2013（12）：84-86．

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1674-9316（2014）07-0124-02

10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.07.068