水利科研单位图书馆管理工作探讨

2014-01-29万东红

治淮 2014年11期

万东红

水利科研单位图书馆管理工作探讨

万东红

在20世纪90年代之前，单位图书馆具有单位信息中心的作用，承担着保存文献资料和传播科学文化知识的任务。那时科技人员经常到图书馆查阅资料，了解科技信息和社会新闻，单位图书馆在单位的科研和生产工作中起到重要的作用。20世纪90年代之后，随着现代信息技术和社会环境的变化以及网络技术的发展，图书馆失去了唯一信息中心的地位，人们对图书馆提供信息的依赖性降低。

一、单位图书馆存在的问题

单位图书馆主要功能是为单位的科技人员提供服务，为单位的科研生产提供专业的服务。具有专业性强、服务范围小、紧紧围绕单位发展等特点。由于这些特点，使得单位图书馆在单位中处于从属的地位，往往不被人们重视，存在边缘化的趋势。

1.人员不足

目前单位图书馆人员结构不合理，年龄偏大，知识结构不合理，人员偏少。单位图书馆只能维持基本的工作需要，很难提供更高的服务。

2.馆藏资源

社会已经进入知识经济时期，信息十分浩渺。但是单位图书资料更新缓慢，大部分为陈旧图书资料，可利用的图书较少，限制了图书资源的利用率。

3.服务水平

单位图书馆的服务设施相对简陋，服务内容比较单一、方式简单、水平不高。环境优美、安静整洁的图书馆环境，会使读者心旷神怡、精神焕发，提高阅读的兴趣；深入细致地服务可以提高人们对图书馆的依存度，比如提供专题服务、跟踪服务和信息咨询等。

二、改进单位图书馆管理工作的思考

由于市场竞争激烈，人们需要及时解决工作中遇到的问题，科技人员对图书馆的依存度降低，图书馆应当改进管理，为科技人员提供更有效的信息服务。

1.加强文献信息资源建设

搞好馆藏文献资源建设是图书馆的重要工作，馆藏文献资源是图书馆的物质基础，是信息服务的物质保障。一方面要做好图书资料的采购、整编和流通工作，了解本单位对资料的需求，特别是要预判未来对资料的可能需求范围和趋势，提早从图书资料的采购中做好安排，以便使工作积极主动;另一方面应加强数字化图书馆的建设，购买满足本单位需求的电子图书。

2.了解读者对信息资源的需求

为科技人员提供良好的服务是单位图书馆生存的基础，图书馆工作人员要对读者利用文献信息的需求情况进行了解，为读者提供更加深入的服务，以提高读者的满意度，增加读者对图书馆的信任。可以定期或不定期地召开或参与科技人员会议，了解科技人员对资料信息的需求、建议和意见，使图书、资料的征订和收集工作有的放矢，改进工作中的不足。

3.开展形式多样的服务

应当开展多种形式文献信息服务，吸引更多的读者走进图书馆，利用图书馆，充分发挥图书馆的信息集散地的作用。例如编制推荐目录、开展定题服务、编制专题目录和文摘等。

4.开展跟踪服务

一项科研工作可能需要耗时几年甚至十几年，图书馆工作人员应了解本单位科技人员的研究动态、研究方向和研究阶段，有目的、有计划地收集相关方面的资料，使科技人员能够及时了解本专业、本课题的国内外研究动态。

5.开展咨询工作

提供有关专题的信息资料的咨询工作，是目前图书馆比较高级的服务，这就要求图书馆工作人员具有广博的知识和深厚的专业素养。可以成立由科技人员参加的某些科技专题的研究，研究该课题的现状、研究水平，收集国内外发表的论文论著，以便提高开题的水平和质量，加快研究的进度，避免重复劳动。

6.配备满足工作需要的工作人员

所有工作的竞争说到底是人才的竞争，没有适当的人员，各项工作是难以开展的，因此，应配备同工作要求相适应的各类专业人才，这也是做好图书馆管理工作的基本要求。

7.重视图书馆管理工作

图书馆工作是一个单位生存和发展的基础性工作，图书馆带来的效益有滞后的特点，知识的储备是一个长期的过程，其效益没有即时性。这就要求人们应从可持续发展的高度看待图书馆工作，为图书馆的发展创造有利的条件。

8.转变发展观念

单位图书馆虽然自身规模小，但可以突出自身的特色，不要片面追求图书资源的大而全，应该注重结合单位的具体工作和服务内容，让图书馆更好地为服务单位开展科研工作提供基础支撑。这要求单位领导和图书馆工作人员必须转变思想观念，打造特色鲜明、具有创新精神的小型图书馆，服务单位科研项目的开展。