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浅谈在网络多媒体影响下的图书馆资料管理

2014-01-27王晓艳

商业文化 2014年12期
关键词:资料管理网络图书馆

王晓艳

摘 要:我国经济的发展,社会的进步以及信息网络时代的到来,人们的阅读和浏览方式都在发生着变化。信息网络时代下,人们都开始利用网络媒体在网络中寻找着自己需要的信息,这种现状的发生也在很大程度上冲击着图书馆的资料管理,因此,面对媒体时代,只有加强和改进图书馆资料的管理,做到图书馆的与时俱进,才能让图书馆在新形势下获得更好的发展,为人们提供更好的服务。

关键词:网络;图书馆;资料管理;多媒体

中图分类号:G251.4

图书馆的资料管理在整个图书馆的管理中占有重要的地位,做好图书馆的资料管理工作对于强化图书馆的管理工作具有重要的意义。但是有与图书馆资料本身具有多样性和复杂性的特征,给图书馆资料的管理带来了巨大的挑战。伴随着信息技术的发展和革新,很多图书馆传统的资料管理模式已经不能适应图书馆的发展,加强图书资料管理的网络化十分必要,对于图书馆的资料管理具有重要意义。

一、多媒体应用图书馆资料管理的意义

网络信息时代的到来,图书馆资料管理业在不断引进计算机和多媒体等网络设备,多媒体在图书资料管理中的应用,对于推进图书馆的数字化和信息化具有非常重要的意义。

(一)提高图书资料管理的工作效率。利用多媒体进行图书资料的整理,大大提高了图书管理的效率。用电子资料的形式对图书馆资料进行整理,在计算机上生成图书馆资料的检索目录,从而实现图书馆资料的自动化管理。这样一来为了读者提供了更加便捷的服务,还大大加强了图书馆资料管理的效率。其次是利用计算机、多媒体等网络技术进行图书管理资料管理大大减轻了图书管理人员的工作任务。过去传统图书管理方式,需要图书管理工作人员手动进行图书的整理和分类,不仅图书管理人员的工作量大,还降低了图书管理的效率。而计算机多媒体在图书管理工作中的应用,减少了管理人员的任务量,实现了图书资料管理的信息化和数字化,全面提升了图书资料管理的工作效率。

(二)为人们构建资源共享平台。互联网的多样性和开放性,为当前人们提供了一个更为广阔的信息空间,将多媒体在图书资料管理中应用,促进了图书馆资料管理的信息化和网络化发展,目前我国很多图书馆大部分都实现了和互联网的连接,通过和互联网的连接,实现了资源的共享。在互联网平台中寻找图书馆资料中没有资料,完善图书馆的资料,另外就是图书馆还可以通过互联网和多媒体,实现各个图书馆资源的功效,为读者提供更加丰富和完备的信息。图书馆资源共享的实现不但扩充了图书馆的信息储备还能够避免图书馆资源的重负,为图书馆的读者们提供了丰富的信息获取平台。

二、做好多媒体在图书馆资料管理中应用的有效措施

(一)做好图书馆信息资料的共享工作。信息网络时代下,图书馆的建设工作走向网络化已经成为图书馆发展的必然趋势,但是在现有图书馆资料的资源下,在图书管理中利用好多媒体,还需要加强图书馆之间的协作,单纯的建设图书馆内部的局域网,还要实现地区联网和全国联网的建设,这样才能进一步实现图书馆资料的共享,能够为图书馆的读者提供更加丰富的信息资料。另外,通过加深图书文献资料的研究,才能为图书馆的读者提供更加全面的信息服务。

(二)提高图书管理人员的业务能力和素质。做好多媒体在图书馆资料管理工作中的应用,图书管理人员的综合素质是重要的影响因素。因此,在信息时代下,做好图书资料管理工作,首先就是需要提高图书管理人员的素质,图书资料的管理人员除了需要具备相应的责任心和事业心,还需要能够根据时代的发展,提高自身的网络操作能力和管理的专业水平。此外,还需要培养图书管理人员在日常工作中的创新能力,由于当前图书馆工作的变化,图书管理的工作已经不再是图书的借还,而是信息方面的管理。而图书管理人员作为图书信息的管理者,就需要图书管理人员能够与时俱进地的提升自身的综合素质,除了具备图书管理日常的工作能力外,还需要具备相关的专业知识。在网络信息背景下,做好图书资料平台的运转工作,加强图书馆技术队伍的建设是关键,这样才能真正实现图书资料的管理工作的维护。

(三)提高图书馆的系统维护和资料管理。图书馆的系统维护是多媒体在图书馆资料管理应用中的关键,也是保证图书馆资料管理顺利开展和稳定运行的关键。多媒体技术在图书馆资料管理中就需要做好后期的系统维护工作,这样的维护工作主要包括两个方面,一是电子信息平台的维护和图书馆后台管理系统的维护。从电子信息平台的维护管理工作来说,就需要工作人员能够定期进行电子平台的管理,并针对读者对于反馈的一些问题,提出及时地的解决措施。二是做好图书管理后台管理工作,图书管理工作人员要定期的做好图书的登记管理工作,更新图书的目录,加强图书馆的系统维护工作。

(四)实现图书文献管理的统一。多媒体在图书馆资料管理中的应用,就使得当前我国各个图书馆中文献都由纸质形式和电子形式并存的,但是想要做好多媒体在图书馆资料的管理工作,就需要解决文献存在形式的矛盾工作,做好当前文献存在形式的管理工作,使得这两种形式能够和谐统一,加强两种形式的共存互补,在图书资料的保存过程中,实现图书资料形式的比例合理和有机的结合。

三、小结

现代信息时代的高速发展,计算机、多媒体在各行各业中的广泛应用已经成为了时代发展的必然趋势。多媒体在图书馆资料管理中的应用已经是是未来图书馆发展的必然。针对现代图书建设的现状,做好图书资料管理工作还需要我国进一步的完善图书馆管理。充分了解多媒体自身的特点,在信息高速发展的进行能够做到多媒体图书资料管理,提高图书馆资料管理的工作效率。

参考文献:

[1]刘春节. 图书馆多媒体资料管理的困境及其措施分析[J]. 科技致富向导,2012,24:267+290.

[2]纪宋刚. 新时期图书馆多媒体资料管理的特点及面临的困境与解决措施[J]. 科技致富向导,2012,32:292.

[3]吴迪. 图书馆多媒体资料的管理困境及其解决措施——以哈尔滨市图书馆为例[J]. 内蒙古科技与经济,2014,11:151-152.

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